1、圣诞节狂欢夜活动方案策划书,制作成员:沈玥 指导老师:廉亚威制作时间:2010年12月22日,关于圣诞节:,12月25日的圣诞节是庆祝基督教创始人耶稣基督生日的日子,是西方国家最大、人们最喜爱的节日。它主要是为了纪念圣主耶稣,在圣诞节前人们会进行很多的准备,等到圣诞节的那天就像中国的春节一样热闹,近年来圣诞节在中国以及东方也成为一种时尚。这一天,世界所有的基督教会都举行特別的礼拜仪式。但是有很多圣诞节的欢庆活动和宗教并无半点关联。交换礼物,寄圣诞卡,这都使圣诞节成为一个普天同庆的日子。,流程简介,一 整体情况介绍二 项目组情况介绍三 各阶段任务及工作分配情况介绍四 宣传情况介绍五 会场布置情况
2、介绍六 资金预算情况介绍七 应急方案情况介绍,1、活动主题:,圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜),2、活动主旨:,为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现旅游职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛,3、活动时间:,12月24日 晚18:00,4、活动地点:,南京旅游职业学院 end,第一项目组:节目组,任 务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具,第二项目组:宣传服务组,任 务: a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展
3、宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,第三项目组:采购组,任 务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作,第四项目组:舞台布置组,任 务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作,第五项目组:外联组,任 务: a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作,第六项目组:机动组,任 务: a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递
4、c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理,第七项目组:清场组,任 务: a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫 c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 end,晚会前三个阶段(一):,晚会策划及准备期: 1 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 2 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人 3 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词,晚会前三个阶段(二):,晚会协调及进展期 : 1 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 2 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督 3 中期宣传:由宣传组负责。该阶
5、段让各系学生会出本次晚会的海报 4 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长 5 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬,晚会前三个阶段(三):,晚会倒计时期 :1 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 2 晚会全过程确定:由节目组负责,确定节 目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目3 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传 4 核实邀请嘉宾:由外联组负责,晚会当日流程: 由节目组负责 (节目附表) 晚会后期工作: 清扫会场(由清场组负责) 送嘉宾: 由外联组负责书面总结: 全体工作人员 end,宣传:,1、12月20曰在
6、各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作 2、12月20曰前后,在我院食堂悬挂横幅 备注:活动宣传方式 (1)提前23天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),为此次活动的宣传(2)与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会 (3)由我院各系出海报张贴于各教学楼,宣传此次圣诞晚会(4)由宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏(6)在晚会现场发放小礼品 end,会场布置:,1入口:放圣诞树 2玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案 3墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣
7、诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 4空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处,end,资金预算:,宣传:海报:3元/张 15张=45元 横幅:40元/条 2条=80元 宣传单:0.2元/张 100张=200元 会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元 圣诞树:80元/棵 1棵=80元 喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元 气球:0.5元/个 20个=10元 彩带:0.5元/条 30条=15元 氢气球:1.5元/个 20个=30元 纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元 油性笔:3元/支 3支=12元 奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元 总预算: 661元 end,应急方案:,如果晚会遭遇停电状况的话: 1由负责老师负责看管晚会财务 2由文艺部负责看管表演所需道具 3由策划部和外联部负责维持现场秩序4如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行 5如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行 6如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束,谢谢观看!,