1、房地产销售接待流程,1、迎接客户标准以及注意事项,1销售人员应仪表端正,态度亲切。2接待客户或一个,或一主一辅,以二人为限,不要超过三人。3若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而又热情的招待。4未有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象。,1客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“您好,欢迎参观”,提醒其它销售人员注意。2销售人员立即上前,热情接待。3帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。4通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自的区域和接受的媒体(从何媒体了解到本楼盘的)。5询问客户是否与其他销售人员联系过,如果是其他销售人员的客户,请客户稍等,由该销售人员接待;如
2、果不是其他销售人员的客户或该销售人员不在,应热情为客户做介绍,2、介绍项目标准以及注意事项,礼貌寒暄之后,可配合沙盘模型等做简单的项目讲解,使客户对项目形成一个大致的概念。1递送名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。2按照销售现场已经规划好的销售路线,配合灯箱、展板、模型、样板间等销售道具,自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等的说明)。,1此时侧重强调本楼盘的整体优点。2将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。3通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定自己的应对策略。4当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的
3、关系。5在模型讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后,可邀请他参观样板间,在参观样板间的过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。,3、带看现场标准以及注意事项,在营销中心作完基本介绍及参观样板间,必要的话应带领客户参观项目现场。1结合工地现况和周边特征,边走边介绍。2按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。3尽量多说,让客户始终为你所吸引。,1带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。2嘱咐客户带好安全帽(看期房)及其他随身所带物品。,4、初步洽淡,样板间及现场参观完毕后,可引导客户到谈判区进行初步洽谈。1倒茶寒喧,引导客
4、户在销售桌前入座,给其项目资料,并对项目的价格及付款方式做介绍。2在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。3根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。4根据客户要求,算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。5针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。6适时制造现场气氛,强化其购买欲望。7在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。,1入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。2个人的销售资料和销售工具应准备齐全,以随时应对客户的需要。3了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点。4销售人员在结
5、合销售情况,向客户提供户型和楼层选择时,应避免提供太多的选择。根据客户意向,一般提供两、三个即可。5注意与现场同事的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户型。6注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。7现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。8对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。9不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。,5、谈判,谈判是在客户已完全认同本物业的各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目,详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格,并应根据实际情况,尽可能守住目前折扣
6、,以留一些余地给销售经理,切忌一放到底。付款方式上,一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭材料时间,对此种要求,销售人员应酌情处理,处理前应征求销售经理意见,无法解决时可由销售经理协助解决。,6、暂未成交,1将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。2再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询。3对有意向的客户再次约定看房时间。4送客至大门外。,1暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一。2及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。3针对暂未成交或未成交的原因,报告现场销售经理,视具体情况,采取相应的补救措施。,7、填写客户资料表,1无论成交
7、与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表。2填写的重点:客户的联络方式和个人资讯;客户对产品的要求条件;成交或未成交的真正原因。3根据客户成交的可能性,将其分类为:A很有希望;B有希望;C一般;D希望渺茫。这四个等级,以便日后有重点追踪询访。4一联送交现场经理检查并备案建档,一联自己留存,以便日后追踪客户。,1客户资料表应认真填写,越详尽越好。2客户资料表是销售人员的聚宝盆,应妥善保存。3客户等级应视具体情况,进行阶段性调整。4每天或每周,应由现场销售经理定时召开工作会议,依客户资料表检查销售情况,并采取相应的应对措施。,8、客户追踪,1繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向现场经理口头报
8、告。2对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服。3将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断。4无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。,1追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售、不畅、死硬推销的印象。2追踪客户要注意时间的间隔,一般以二三天为宜。3注意追踪方式的变化:如可以打电话,寄资料,上门拜访,邀请参加促销活动等。,9、成交收定金,1客户决定购买并下定金时,利用销控对答来告诉现场经理。2恭喜客户。3视具体情况,收取客户小定金或大定金,并告诉客户对买卖双方的行为约束。4详尽解释定单填写的各项条款和内容。5收取定金、请客户、经办销售
9、人员、现场经理三方签名确认。6填写完定单,将定单连同定金送交现场经理及财务人员点收备案。7将定单第二联(客户联)交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将定单带来。8确定定金补足或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件。9再次恭喜客户。10送客至大门外。,1与现场经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。2当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买,但未带足资金时,鼓励客户支付小定金是一个行之有效的办法。3小定金金额不在于多,其主要目的是使客户牵挂我们的楼盘。4定金(大定金)为合约的一部分,若双方任一方无故毁约,都将按定金的双倍予以赔偿。5定金收取金额的下限为1万元,上限为房屋总价款
10、的20%。目的是确保客户最终签约成交。6定金保留日期一般以七天为限,超过时限,定金没收,所保留的单元将自由介绍给其他客户。7小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应尽可能地短,以防各种节外生枝的情况发生。8折扣或其他附加条件,应报现场经理同意备案。9定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。10收取的定金须确实点收。,10、签订合约,1恭喜客户选择我们的房屋。2验对身份证原件,审核其购房资格。3出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款:转让当事人的姓名或名称、住所;房地产的坐落、面积、四周范围;土地所有权性质;土地使用权获得方式和使用期限;房地产规划使用性质;房屋的平面
11、布局、结构、建筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况;房地产转让的价格、支付方式和期限;房地产支付日期;违约责任;争议的解决方式等。4与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内作适当让步。5签约成交,并按合同规定收取第一期房款,同时相应抵扣已付定金。6将定单收回,交现场经理备案。7帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜。8登记备案且办好银行贷款后,合同的一份应交给客户。9恭喜客户,送至大门外。,1示范合同文体应事先准备好。2事先分析签约时可能发生的问题,向现场经理报告,研究解决的办法。3签约时,如客户有问题无法说服,汇报现场经理或更高一级经理。4签合同最好由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本
12、人签名盖章。5由他人代理签约时,户主给予代理人的委托书最好经过公证。6解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感。7对签约后的合同,应迅速交房地产交易管理机构审核,并报房地产登记机构登记备案。8签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户。9若客户的问题无法解决而不能完成签约时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。10及时检查签约情况,若有问题,应采取相应的应对措施。,11、换户,1定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价。2应补金额及签约金,若有变化,以换户后的户别为主。3于空白处注明哪一户换至哪一户。4其他内容同原定单。,1填写完后,再次检查户别
13、、面积、总价、定金、签约日等是否正确。2将原定单收回。,电话礼仪及技巧,一、电话接听 通常顾客在看到我们刊登的售房报纸广告、电视广告或直接邮寄书后,往往喜欢先打电话询问,一方面可事前了解大概,免得徒劳往返而浪费时间;另一方面可多问几家,以便决定到哪一个工地现场参观。因此,把守第一关的总机小姐所负的责任是相当重大的,若接听得当,顾客就可能被吸引到现场来;反之要领不当,解说不清楚,顾客就会甩掉电话而到别的工地上参观或购买,公司将损失惨重。若顾客不愿亲临现场,销售人员则英雄无用武之地。,案场内手机使用静音接待客户时尽量不要接听手机有重要的电话时,应向客户致歉,得到客户谅解后接听接听后小声说:“您好!
14、对不起,我现在正忙,XX分钟后再给您打过去。”,电话铃声响三下之前必须接听,接听时请首先讲“你好,XX案场,欢迎您的来电”。电话中与来电者交谈时要使用礼貌、小声的语言并且面带微笑来电找其他同事,应礼貌用语,说“请稍等”,然后必须走到该业务员旁与他说明,忌大声叫喊。,1.基本动作(1)接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般先主动问候:“花园或公寓,您好”,而后在开始交谈。(2)通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,再回答中将产品的卖点巧妙的融入。(3)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资
15、讯;第二要件,客户能够接受的面积、价格、格局等对产品的具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定最为重要。,(4)最好的做法是,直接约请客户来现场看房。(5)挂电话之前应报出业务员自己的姓名(有可能的话可给客户留下业务员自己的手机号、呼机号,以便客户随时咨询),并再次表达希望客户来售楼处看房的愿望。(6)马上将所得资讯记录在客户来电登记表上。,2.注意事项(1)接听电话时,要注意按公司的要求做(销售人员上岗前,公司要进行培训,统一要求)。(2)广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题。(3)广告发布当天,来电特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2到3分钟为限,不宜
16、过长。(4)接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。,(5)约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,您将专程等候。(6)应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。(7)切记接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。 以下举两个实例:,案例一顾客:请问你们那边是不是有房子要卖?总机:是的,请问您要买房子吗?顾客:不一定,只是问问罢了。请问你们的房子在哪里?总机:我们房子在*路与*路交叉口。先生是不是抽空来一下现场这样解释比较清楚。顾客:好的。有空我一定来参观。总机:欢迎!欢迎!,案例二顾客:请问是不是有房子要卖?总机:我们的房子位在*路中心
17、公园附近,先生是不是能听我简单的将本栋房子的特点向您介绍一下?(你想顾客会说不吗?)我们要卖的这两套房子,是五层楼的第一层(楼下)及第三层,楼下是可做生意的店铺、第三层是纯粹的住房,先生是想要住房吧?顾客:是的,你们价格怎么样?总机:先生是说三楼这套房子吧! 我们的房子有一百二十平米,这还不包括阳台及公共设施,室内有三房二厅,二套卫生设备,所有的装潢都赠送给您,此外我们房子的现场环境还有几点特色:,第一,我们这里交通非常便利,门口有五路公共汽车、每三分种即有一班车;第二,这边的学区正好有*小学,先生您一定明白*小学是本市的明星小学,不仅师资优秀、读书风气很盛,而且将来的升学率更高,您如果住在这
18、里,您的公子千金的未来前途一定看好,您说这是不是很重要。第三我们这里购物也很方便,只要走三百米就可到菜市场,您的夫人以后再也不用冒着寒冷的北风(或大热天顶着烈日)辛苦地采购。先生,您如果住在这里,我相信你的夫人一定第一赞成。顾客:您真会说话,那价钱怎么算?,总机:是这样,您只要准备现金二十万,然后在一年后每月再付五千元十年期的银行贷款,这样您就能拥有三房两厅、卫生、漂亮的装潢及这么好的学区、交通方便的房子。先生,你看这样子好了,在电话里说的很有限,是否可以劳驾先生亲自到现场来,实际了解一下,我保证您看到房子现状以及周围的环境一定会很喜欢,当然,不买也没关系,反正参考一下也无妨,先生是马上来还是
19、下午来? 喔!现在很忙下班后才有空,那您看今天下午六时三十分怎么样?好,就这么说定了,今天下午六时三十分我在房子现场等您,我们会把有关详细资料准备好给您参考,谢谢您,再见。,从以上二个例子中我们不妨来探讨一下,第一个例子很明显的犯了几个毛病:1、被动而不积极。传统式的接听电话均为问答式,即有问必答,不问不答;试想,顾客们都是房地产专家吗?他们该从何问起?一个训练有素的推销人员应引导顾客询问问题,循序渐进,并主动告知我们房子的特色及概况,并随时测知其了解的程序而最终促其移驾到现场参观。,2、简单而不明了。顾客打电话的目的是想事先了解大概,然后再视情况决定是否有必要作进一步的了解,因此,他不只询问一家,如果说明得太简略,惜话如金,说不了几句就想请他来参观,如果是您,会马上莅临现场吗? 所以说,电话是第一站,如果我们失误,无法请顾客到现场岂不是连面对面解说的机会都没有了?销售人员更是英雄无用武之地了。 若欲踏出成功的第一步,便须勤加演练接听电话的技巧。,谢谢大家,本次房地产销售接待流程培训到此结束!,