1、線上差勤系統操作說明,主講人：計資中心 黃意雅,大綱,實施現況差假申請操作說明 1. 差假單申請 2. 職務代理人代理作業 3. 主管差假單核可銷假申請操作說明 1. 銷假單申請 2. 主管銷假單核可,實施現況,95年6月系統完成建置適用對象:行政主管(含教師兼任)、職員、 技工工友及專案計畫行政人員,約580人 預計96年1月納入勤務員(約40人)95年7月總務處及人事室測試使用目前依人事室所提需求持續改善系統94年假單統計:共15,000筆假單網址 http:/admweb.nchu.edu.tw:6060 http:/admweb.nchu.edu.tw:6060/affindex,差勤
2、系統首頁,差勤系統功能主畫面,(該一級單位系統日當天之請假資料),(功能列),差假申請操作說明,1.點選差假申請,2.點新增按鈕,3.輸入資料,按新增存檔後，系統會立即發mail給職務代理人Mail為學校通訊錄所建檔之資料,4.查詢差假單之狀態,若刪除職務代理人已代理假單，系統自動發送取消請假申請之訊息至代理人的mail信箱,職務代理人代理作業,當有職務代理資料時，此功能才會顯示於畫面,選擇確認代理再按確認存檔按鈕,主管差假單核可,當有差假資料須核可時，此功能才會顯示於畫面,選擇核可再按確認核可按鈕,若主管於系統日當天有差假單未核可時，系統會於每天下午4點發mail通知,差假申請之流程跑完後，
3、差假資料會進入實際之差假資料檔，使用差假查詢功能可以查到已確認之假單,銷假單之申請,按銷假申請按鈕,可銷假之假單包含系統日期前一週之實際差假資料大於等於系統日期之實際差假資料尚在進行流程(單位主管已核但一級主管 未核)不能異動之假單,再按一次上方功能列之銷假申請，即可看到您所申請之銷假單,銷假單之核可,當有銷假資料須核可時，此功能才會顯示於畫面,勾選要核的銷假單再按確認按鈕,若主管於系統日當天有銷假單未核可時，系統會於每天下午4點發mail通知,補充:主管之差假查詢,範例1:看似合理其實並不合理之假單,(應該將此假單拆成5張請假單),範例2:請假時段有多個代理人怎麼辦?,(需將假單拆解分開傳送，但建議請假人非特殊狀況儘量不要這樣作業，會影響假單應核定層級之設定),假單也會塞車?,假單申請,職務代理人代理,單位主管核假,一級主管核假,校長核假,(12點以前申請完成),(下午3點以前代理完成),下午3點半以前核假完成,(下午4點以前核假完成),反應問題窗口,人事室:蘇靜娟小姐 校內分機:651事務組:劉 麗小姐 校內分機:260,謝謝大家,
