1、 1 2018 年南通书法国画研究院物业管理项目 询 价 文 件 项目编号： NTWC2018001 采购 单位： 南通书法国画研究院 招标代理： 江苏宏信工程咨询有限公司 日 期： 2018 年 1 月 19 日 2 第一部分 招标公告 江苏宏信工程咨询有限公司 （以下简称采购代理机构）受 南通书法国画研究院（以下简称采购人）的委托，就 2018 年南通书法国画研究院物业管理项目 进行 询价招标。诚邀符合条件的潜在投标人参加投标。 一、项目名称： 2018 年南通书法国 画研究院物业管理项目 二、项目概况： 南通书法国画研究院地处崇川区文峰路 3 号文峰塔院内，其范围北至文联宿舍、翰林府别墅
2、区，东到文联，南至个簃馆，西临原南通市工艺美术研究所，总占地面积 2000 多平方米，总建筑面积 600 多平方米。心源堂美术馆为明代民居，从丁古角整体迁移异地保护至我院落内，占地面积 100 多平方米。设有消防、灭火系统，并有配套的视频监控系统。 三、 采购 单位： 南通书法国画研究院 。 四、 采购 内容： （ 1）项目说明： 南通书法国画研究院总占地面积 2000 多平方米，总建筑面积600 多平方米 ， 心源 堂美术馆占地面积 100 多平方米。 （ 2）物业管理服务的期限为： 叁 年 ，如管理达标可优先续约。 （ 3）物业管理服务项目包括以下内容： 保安服务 服务内容：（ 1）在服务
3、范围内对该区域按值岗要求进行警卫值岗、巡逻、巡更，做好安防设备的日常看护、管理及记录。 （ 2）文件报刊杂志收发。 保洁服务 服务范围：（ 1）院内所有办公室、展厅、公共走廊、办公区域、公共洗手间，会议室的清洁卫生。（ 2）室外园林环境区域清洁卫生，景观池塘 2 座。 维保服务 服务内容：负责水、电、空调、消防、监控系统等设施日常的保养、检测、维修等 维护工作，确保管理范围内所有设备、设施的正常运行、降低损耗，并做好维护保养工作，延长设施、设备的使用寿命，消防、监控系统始终保持良好的备用状态。 以上服务内容的标准均参照“全国物业管理示范大厦”达标标准执行。 五、投标人投标资格： 1、 具备独立
4、法人资格，有物业行政主管部门颁发的 3 级（含 3 级）以上资质的物业服务企业； 2、 拟派驻的项目负责人：须具有国家建设部颁发的全国物业管理企业经理岗位3 证书。熟悉相关法律法规，有较强的计划组织、沟通协调及处理突发事件的能力； 3、 参加投标活动的投标经办人员必须是本单位授权委托 人，所有投标经办人员必须携带单位授权委托书。开标时投标经办人员必须携带本人身份证原件准时到场； 4、 投标申请人应当是接受物业管理行政主管部门指导和监督的物业服务企业。 5、在以往类似的物业管理中没有不良记录，不良的社会报道及法律纠纷 ； 6、本次 采购 不接受联合体投标 。 六、 物业管理岗位需求 序号 岗 位
5、 在岗需求人数 工作时间 1 物业 2 每周七天， 24 小时对班 2 保洁 1 每周五天，每天 8:00 16:00，节假日休 岗位人数总计 3 注：原物业单位已于 2017 年 12 月 31 日合同到期 ，现阶段属于续约服务，从 2018年 1 月 1 日至本次中标单位签订物业合同期间产生的物业服务费由本次中标单位承担，请各投标单位综合考虑到报价当中。 七、本项目采用资格后审，取消报名环节，采购文件请在 南通市文化广电新闻出版局官网 -通知公告中下载。 八、投标截止时间： 2018 年 1 月 29 日 10 时 30 分。 九、项目投标保证金 项目投标保证金为 1000 元，投标单位在
6、递交投标文件时同时以现金方式提交，用信封密封，未按时提交保证金的，视为放弃本次项目投标。未中标单位提交的投标保证金当场退还，中标单位的投标保证金在合同签订后一周 内无息一次性退还。 十、递交投标文件、递交投标保证金的地点：南通市书法国画研究院 会议室 十一、采购人联系人：张桢靓 ，电话： 18061810166； 十二、招标代理单位联系人：江工； 电话： 0513-55087352。 4 第二部分 投标人须知 一、 采购 文件释义 、本文件中， 采购 人为 南通书法国画研究院 ；投标人系指具备相应物业管理资质的企业；中标人系指最后中标的投标人，亦称受托方。 、投标人应详阅 采购 文件中的所有条
7、款、格式、表式、条件和规范。如果投标人投标文件不能实质性响应 采购 文件之 要求，责任由投标人自负。 、投标人被视为充分熟悉本 采购 项目的各种情况以及与履行合同有关的一切其它情况。 、 采购 文件以中文书写。 二、 采购 文件的澄清 投标人在下载招标文件和踏勘现场后，如须澄清招标文件的疑问，应于 2018 年 1月 22 日 17 时前以书面邮件形式发送至招标代理机构邮箱 。 三、 采购 文件的补充或修正 、在 2018 年 1 月 26 日 24 时前的任何时间， 采购 人不论由于自己的考虑或对投标人提问的澄清，可以对 采购 文件用书面补充的方式进行修正。 、对 采购 文件的补充或修正作为
8、 采购 文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。 、为使投标人在准备投标时有合理的时间考虑 采购 文件的修改， 采购 人有权决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更在补充通知中注明。 、 当 采购 文件修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。 四、合同签订的期限 服务期限前期物业 管理委托期限 3 年。 (如管理达标可优先续约） 五 、递交投标文件截止时间、地址： 2018 年 1 月 29 日 10:30 前； 南通市 书法国画研究院会议室 。逾期送达的投标文件将被拒 绝。 六 、开标时间、地址： 2018 年 1 月 29 日 10:30； 南通市 书法国画研究院会议室 。 逾期
9、送达的投标文件将被拒绝。 七 、付款方式 5 每季度 季度结款一次给中标物管公司，具体详见合同。 八、 有下列情况之一的， 南通书法国画研究院 有权提前解除合同： （ 1）中标单位没有严格按照方案进行管理的，致使物管工作在原基础上下降的； （ 2）因管理、服务不到位，有效投诉较 多且处理不力的； （ 3）发生重大盗窃、重大火灾、重大安全事故的； （ 4）被主流媒体曝光，造成较大社会影响，经查实负有责任的； （ 5）其它有影响社会稳定重大行为的。 十、 采购 活动依据 国务院物业管理条例、建设部前期物业管理招投标管理暂行办法、江苏省物业管理条例、江苏省物业管理招标投标试行办法以及相关的法律法规。
10、 十一、其他 、 采购 文件未尽事宜按国家、省、市规定的相关法律、法规执行。 、本 采购 文件的解释权归 采购 人所有。 、相关附件附后。 第三部分 投标书 一、投标的准备 、投标文件的语 言 1、投标文件以及投标人与 采购 人之间函、电、文件和资料往来，都应以中文书写。 2、任何不符合投标文件要求的资料，将被拒绝接受或视为无效。 、投标书的格式 1、投标人须按 采购 文件要求的顺序编制、装订投标文件。 2、投标人应在投标书封面上写清相应的投标人全称、地址、电话，并由法人代表或授权代表签字或盖章。 3、投标人就 采购 项目清单中的全部内容进行投标。 6 、报价的币制：投标人都应以“人民币”报价
11、。 、投标保证金：人民币 壹 仟元。（以现金形式装袋密封，开标时交至代理机构） （ 未中标单位提交的投标保证金当场退还， 中标单位的投标保证金在合同签订后一周内无息一次性退还。 ） 1、不按规定提交投标保证金的投标文件， 采购 人将按不符合性投标而予以拒绝。 2、未中标人的投标保证金在开标结束后及时退还未中标人。 3、投标人在投标有效期内撤回投标文件， 采购 人必须将该投标人的投标保证金予以没收。中标通知书发出后，除不可抗力情况外，中标人出现下列情形之一的， 采购 人必须取消其中标资格，并没收其投标保证金： （ 1）放弃中标项目的； （ 2）不与 采购 人签订合同的，或者在签订合同时向 采购
12、人提出附加条件或者更改合同实质性内容要求的。 、投标书的有 效期 1、在 采购 人决定包括推迟开标日期起 45 天内，投标书应保持有效，有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。 2、在特殊情况下， 采购 人可与投标人协商延长有效期，此类要求和答复都应以信函、电报或传真的形式进行。投标保证金也应相应地延长。投标人可以拒绝接受延期的要求而放弃投标，保证金将视为按投标保证金中的“第项”规定执行：同意延期的投标人不能修改投标文件。 二、投标 、投标文件的组成 投标人的投标文件应包括下列部分： 资格审查文件 ： 法定代表人身份证明书 、 授权委托书 (如有授权 )、 企业法人营业执照（副本） 复印件
13、 、资质证书复印件、项目负责人岗位证书复印件 如果以上内容包含证书并且为复印件，请加盖单位公章，同时带上原件备查。 商务标：投标函 备注： 1、投标书内容的缺项将可能导致其废标。 7 2、以上相关资料加盖单位公章，开标时需提供证书原件，未提供原件或不符合要求的复印件的不予认可。 、投标文件的签署 1、投标书一式叁份，封面右上角须分别标以“正本”和“副本”字样 (正本一份，副本贰份 )。正、副本内容有异时，以正本为准。 2、投标书的正、副本都应用打字机或不退色墨水书写。 3、投标书不应有涂改、增删之处，如有 错误必须修改时，修改处须由授权代表签字。 4、投标书一律使用 A4 纸张。 、投标文件的
14、密封及标记 1、 投标人应将投标文件密封，并请在封套密封处加盖单位公章。 2、封套须按 采购 人要求的格式写明： 采购 项目名称； “ 资格审查 标文件” “商务标文件” 投标人的全称。 备注：投标文件的封套未按规定密封者，将被视为无效投标。 、投标的截止日期 1、投标文件须在 采购 人规定的投标截止期前送交到指定地点。 2、 采购 人可以按 采购 文件的规定，以补充 采购 文件的形式推迟投标的截止时间、在这种情况下， 采购 人或投标人的权利和 义务都以新的截止时间为准。 3、投标文件由于不可抗拒的原因遗失和损坏， 采购 人不负任何责任。 、过期投标文件 在投标截止时间以后收到的投标文件， 采
15、购 人可以拒收或不启封退回投标人。 、投标文件的修改和撤回 1、如果投标人书面提出的修改或撤回要求，能使 采购 人在投标截止时间前 (不考虑不可抗拒之原因 )收到，那么 采购 人可以接受投标人对投标文件的修改和撤回。 2、投标修改和撤回文件必须同样按规定封装，并在封套上注明“修改”或“撤回”字样后封送给 采购 人。 8 3、任何投标文件不得在投标截止时间以后进行修改。 4、在投标截止 时间之后和投标书有效期内，任何投标文件不得撤回，在投标截止时间撤回投标文件，投标保证金将被没收。 第四部分 开标及评标 一、 采购 人开标 、投标人按规定的时间和地点进行公开开标，投标人必须派法人代表或委托人授权
16、参加。 二、初步审查 、凡遇计算错误应按下列原则修正： 1、如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。 2、如果投标人不同意以上修正，将不予考虑其投标文件参与评标。 、 采购 人应检查每本投标文件本身是否符合 采购 文件的要求， 采购 人决定符合的程度只能以投标文件本身内容为根据，不考虑外来因素。 、评标委员会将审查每一投标文件是否对 采购 文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，将作废标处理。 三、评标 、评标委员会 评标专家确定方式： 采购 人在开标前组建有关技术、经济等方面
17、的专家评标委员会 。 、评标 1、本次 项目 采用价格单因素评标办法，符合性审查通过且投标文件应对 采购 文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。 2、 投标人的投标报价在最高限价以下（含最高限价）的为有效报价，高于最 高限价的为无效报价。无效报价不参与评标。本项目的最高限价为 13 万元 /年。 3、 本工程采用经评审的最低投标价法，能够满足采购文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低的投标人确定为中标人。评标委员会根据投标文件中的投标报价，由低到高推荐投标报价最低的投标单位为中标人。当最低投标报价出现相同时，由采购人现场抽签确定中标人。 9 （三）、 投标文件出现下列情况之一的，
18、 采购 人不予受理： 1、逾期送达的、或者未送达指定地点的； 2、未按 采购 文件要求密封的。 （ 四 ） 、 投标文件有下列情形之一的，由评标委员会会审后按废标处理： 1、投标文件存在重大偏差的；（不符合 采购 文件中规定的其他实质性要求的） 2、投标书无单位盖章、或无法定代表人（法定代表人授权的代理人）签字或盖章的； 3、未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的； 4、未按 采购 文件要求提交投标保证金的； 5、投标企业法人代表或授权委托人未参加开标会议的； （ 五 ）、投标文件的澄清 在评标过程中，评标委员会如认为需要，可要求投标人对投标文件含义不明确的内容进行必要的澄清或提
19、供补充说明及有关资料，投标人应做出书面答复。书面答复中不得变更价格、质量等级等实质性内容。 书 面答复须经投标人法定代表人或其委托代理人的签字或加盖印章。签字或加盖印章的书面答复，将视为投标文件的组成部分。投标截止时间后，投标人对投标文件中报价或其它实质性内容进行修改的函件或增加任何优惠条件，一律不得作为评标、定标的依据。 第五部分 中标 一、中标通知 中标单位确定后在 南通市文化广电新闻出版局官网 公示三日，公示期内无任何投诉后签发中标通知书。 二 、签订合同 、在领取中标通知书后中标人应尽快按照 采购 人的要求与 采购 人在指定的时间、地点签订合同。 、 采购 文件中的要求及说明等均作为合同附件。 、若中标 人未能按规定签订合同，中标将被撤销及投标保证金将被没收，在这种情况下 采购 人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依此类推到第三名中标候选人。
