1、桂林电子科技大学信息科技学院运动会策划书主办单位：院办、学生工作部、团委承办单位：信息科技学院管理系分团委学生会二零一一年五月一、活动背景：当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了本院第五届运动会!远看的体育场就像巨浪翻腾海上,气势如虹,让一颗颗年轻的心随之律动!这是校运会第五次在新校区举行,这在我院历史上具有划时代的意义,我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载学长、学姐厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!二、活动目的：为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，全面提高广大学生和教职工的身体素质，为学院中心工作和根本任务服务，构建和谐校园，和谐信科院。
2、增强我院学生的身体素质同时活跃我校体育运动的发展，增强学生对体育运动的了解和热爱，提高我院的体育竞技水平，促进学生之间的交流，锻炼男女同学团队合作精神，让同学之间充满青春朝气。学风建设等各项工作结合并贯穿起来，分阶段、分层次，由浅入深地开展教育、引导工作，使学生自觉树立良好形象，提高综合素质，改善学风、系风，逐步在全系形成“人人讲文明、处处现文明”的人文环境，进一步推进我院素质教育和精神文明建设工作，营造素质教育的软环境，引导和激励我院学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。本次运动会，向全校的师生展示了我们当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。与“博文约礼，敬事益谦”的主旨相结合，
3、更好地为广大同学搭建一个平台。三、活动时间：2011 年 6 月 10 日2011 年 6 月 12 日四、活动地点：桂林电子科技大学信息科技学院田径场、室外篮球场和文体中心五、主办单位：桂林电子科技大学信息科技学院六、承办单位：信息科技学院管理系分团委学生会七、活动参与对象及形式1.参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生及后勤工作人员2.活动形式：本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。八、活动主题；新的起点，我们共同文明起跑！九、活动安排活动前期：5 月 20 日
4、开幕式策划初稿形成；5 月 21 日由管理系分团委学生会审批，对开幕式策划进行审批并对开幕式策划进行修改；5 月 22 日第四届运动会工作小组召开关于运动会开幕式事项准备工作讨论会议；5 月 23 日提交运动会开幕式策划，并由院领导审批，并作修改；5 月 24 日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会；5.月 25 日六系召开协调会议；5 月 26 日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。5 月 27 日管理系上交宣传方案及开幕式准备进度报告；5 月 28 日院团委学生会审批宣传方案；5 月 29 日管理系宣传部开始制作海报、喷绘、横幅等宣传材料；5 月 30 日联系
5、搭建舞台及氢气球的相关人员；5 月 31 日运动会前期宣传工作开始；6 月 3 日开幕式晚会第一次彩排；6 月 4 日开幕式晚会第二次彩排；6 月 8 日运动会中期宣传工作开始，张贴宣传海报，悬挂横幅。6 月 10 日保证联系租借音响、话筒，及购买的相关物资到位，相关物资；并进行开幕式晚会的第三次彩排；6 月 11 日上午 9：00 着手对开幕式会场的布置。活动中期：1. 领导入场；2. 倒计时；3. 开幕式晚会的开始；4. 点火仪式；5. 主持人宣布开幕式结束；6. 领导退场，观众退场。活动后期：1. 工作人员合影；2. 场地清理。十、活动流程：（一）会场的布置（待定）一、石墙布置： 照片墙
6、展示1. 照片墙内容：历届校运会照片2. 照片墙装饰：利用 led 灯串将照片区围起来，营造追忆往昔辉煌的效果。（照片墙示例图）（led 灯带）二、 入场的 2 号口台阶布置 ：led 星光大道2.舞台布置：在足球场中央放置一个舞台，舞台大小为 23 米长、10 米宽、6 米高，其周边放置照明设备；摆放 6 个鼓风机分别于信息工程系、电子工程系、机电工程系、管理系、设计系、外语系后方，在开幕式开始时鼓风机打开，将彩带吹起。（二）开幕式的流程1.开幕式创意：利用校训：“博文约礼，敬事益谦” 。从中映射出“勃、文、悦、丽，竞、势、毅、牵”八个体现运动精神的谐音文字，并分别根据八个字的含义演出富有各
7、系特色并与文字相切合的文艺节目。2. 领导及嘉宾在礼仪人员的引领下入场就坐于主席台相应位置，主持人介绍并欢迎每位领导嘉宾。3. 运动员方阵入场。 （见附录 3）4. 奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓5. 进行开幕式倒计时。 （见附录 2）6. 开幕式节目开始表演。 （暂定）开场节目；艺术团表演第一个节目“勃”：由管理系负责表演第二个节目“文”：由管理系负责第三个节目“悦”：由外语系负责表演第四个节目“丽”：由设计系负责中间附加：节目由管理系负责（以 PPT 展示迎接新生中的酸甜苦辣、文明修身对于我们学生的重要性、历届校运会的走过的历程及这次运动会开幕式的筹备过程） （也可能以视频形式展
8、示）第五个节目“竞”：由信息系负责表演第六个节目“势”：由电子工程系负责第七个节目“毅”：由机电工程系负责第八个节目“牵”：由各系推选歌手、老师代表、教工代表，演唱运动会主题曲永远的朋友节目备注：各系负责节目必须切合主题及充分体现所负责的“字”的意义与内涵，表演要气势庞大，场面壮观！7.点火仪式点火台地点定为 1 号 1 区教学楼四楼，点火方式为由人工点燃位于足球场 2号出入口处的引线。点火人员由 8 名运动员代表组成（其中各系选送 1 名，教师代表 1 名，后勤代表 1 名） 。火炬手自 2 号出入口开始，分别按每 50M 站位，每人手持火炬进行 50M 的短跑，火炬绕场一周后停留在点火台引
9、线出，由点火人选（待定）负责点燃引火线，引火线会自动引燃火炬台。 （点火燃料暂定为木炭，点火器具暂定为 4 个空的汽油桶）8、退场晚会结束后，工作人员组织好退场工作，设计系、信息工程系、管理系、教工方阵按顺序从 1 号口按秩序退场，电子工程系、机电工程系、外语系、物业方阵依次从 2 好入口退场。退场后工作人员整理会场。十一、主要分工（见附录 1）附录 1名称 职 责 负责人员总指挥1、负责活动现场的总协调工作；2、负责现场突发事故的处理；莫丽梅老师副指挥1、协助总指挥协调现场以及处理突发事故；2、负责所有工作组的全面工作的落实；香嘉伟办公室组1、负责嘉宾牌的到位以及摆放；2、负责节目单的到位以
10、及下发；3、负责领导用水的到位以及摆放；4、负责工作人员的签到工作；肖桐节目组1、负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程；2、负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束；3、负责表演道具的搬运；陈岚场地组1、负责运动场各区域的划分（详见运动场区域划分平面图） ；2、负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等） ；3、负责活动的礼仪；曾宇秩序组1、负责活动现场的整体秩序维护；2、负责现场突发紧急情况时人员的疏散；3、负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域；吴凤后勤组1、负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放；2、负责现场水、电等设施条件的保障；3、负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等；植他引导组1、负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场；2、引导国旗、院旗、鲜花队以及其他应退场人员的退场（路线） ；3、引导节目进场及退场（路线） ；雷理广播组1、负责各系广播稿的收集、整理、播放；2、负责院及各系简介的收集、整理；3、负责各赛事赛程、时间、具体地点的广播通知；4、负责入场式的主持工作；田一帆宣传组1、负责活动全场的录象及照相工作；2、负责活动的新闻报道；刘昕伟
