1、河北锦麟工程造价咨询有限公司管理制度目 录第 一 章 管 理 大 纲第 二 章 岗 位 职 责第 三 章 人 事 管 理第 四 章 员 工 守 则第 五 章 财 务 管 理第 六 章 技 术 档 案 管 理第 七 章 质 量 控 制 制 度第 八 章 保 密 制 度第 九 章 企 业 印 章 管 理 制 度第 一 章 管 理 大 纲第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何
2、手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体
3、合作和集体创造精神。第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十一条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十二条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十三条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第 二 章 岗 位 职 责总经理岗位职责领导公司整体经营，全面负责公司管理，对股东负责，具体职责如下：（一）确定公司整体经营方针，确定公司年度经营计划及投资方案；（二）综合管理和调节各部门业务活动；（三）确定年度预
4、算、监督预算执行，计划预算外支出；（四）拓展新业务且代表公司处理重要契约事项；（五）确定公司组织、分工和定员的基本方针；（六）决定各类规章制度的制定和修改；（七）决定公司的奖惩基本方针；（八）决定重要事项及其他请示汇报的决策。经理岗位职责（一）根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任指标，保证项目达到合同规定的技术指标。（二）研究和制定单项业务的具体实施方案，列出关键节点时间，保质保量，按时交付业务成果。（三）参与公司重大决策，负责公司合同审核。提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。（四）推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精
5、神，提升公司核心竞争力。（五）负责公司内部业务的协调；负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系。（六）积极开拓新市场。造价员岗位职责（一）能够独立完成本专业施工预算、现场签证、技术措施费、洽商工程量、工程进度款及工程竣工结算的编制及审核工作；（二）能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握预算定额及有关计价规定；（三）参与招投标工程标底及投标的编制。（四）全面掌握施工合同条款，完成工程造价的经济分析，及时完成工程预、结算资料的归档。（五）积极完成公司安排的其他工作。办公室岗位职责（一）协助总经理开拓市场，了解和掌握工
6、程信息，对外承揽工程业务，扩展企业建筑市场；（二）组织工程招投标工作编制投标文件（商务标除外） ，并组织对投标文件进行评审、管理；（三）负责办理企业营业执照、资质证书等公司证照的年检、升级；（四）负责传达上级和总经理的指示、决定，负责内部和外部的沟通和联系。（五）起草公司或总经理各类报告、总结、指示、计划、领导讲话和综合性资料等，印发传达公司的文件、通知、电报等。（六）参与策划和组织公司各类会议及活动，负责公司的接待或信访工作。（七）负责上级及客户的来文（电）处理、文件处理和传递，负责公司各类文件、资料、图册、证件、档案的管理。（八）负责公司员工的人事档案、培训、日常出勤考核等管理工作。（九）
7、负责公司办公、总务用品及车辆的管理。第 三 章 人 事 管 理第一节 总 则第一条 为加强公司人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条 本规定所指人事管理包括文件管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理等。第三条 本制度适用河北锦麟工程造价咨询有限公司全体员工。第二节 文件管理第四条 文件管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条 文件的签收。1投标、标底编制业务接收的资料，均由该业务负责人认真查收签字，在业务结束后交还给委托单位。2全过程跟踪服务业务的资料，须有具体负责该项目的工程师认真查收签字，并把相关资料整理分类存放，确保资料的
8、完整性。对于需要存档的资料，谁接收谁负责存档，按照档案管理办法进行分类存放。3. 对外文件或邮件应记录时间，做好备份。第六条 图书资料管理办法1、公司的图书资料由公司具体负责人统一管理。2、订阅、购买的图书资料由具体负责人盖公章后按类别统一编号，分类保管。3、需借阅图书资料时，到具体负责人处办理借阅手续，员工借阅的图书资料应尽快归还，若有损毁、遗失，照价赔偿。第三节 办公及劳保用品的管理第七条 办公及劳保用品的购发1公司所需办公用品由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2办公室制定每
9、月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发并办理好领用手续及记录。3负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门经理签字后方可办理出库。4.劳保用品的购发，由办公室统一购买，并根据实际需要每月定期发放。第四节 规范管理第八条 员工规范管理1.员工在岗期间对待外来人员要注意礼貌用语，主动询问或上前打招呼。2保持办公环境整洁。员工每天应提前 15 分钟到岗，做好轮流值日工作，每天责任到人。3工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏、看电影，严禁浏览与业务无关
10、的书籍、杂志。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。4、工作时间不讨论和工作无关的话题。禁止长时间电话聊天，需要较长时间沟通的事情，到办公区外的场地进行交流，以免打扰其他员工工作。5中午禁止饮酒。如因工作需要除外。6.严格按照各业务规定时间保质保量完成工作任务，如遇工作上的问题，需提前向部门经理说明情况、共同解决。7.整理个人一周完成工作汇总表（格式见附表 2） ，每周五下午 4点前发至办公室，由办公室整理后交至总经理。8.禁止在单位做私活，发现三次者公司给予辞退处理。鼓励大家为公司介绍和承揽造价业务，并给予其费用的 5-15%的提成。9对素养优秀、专业技术过硬、执行力
11、到位，并有组织领导能力的员工，经公司考核，将提升到管理层参与公司的管理。10.公司鼓励、提倡员工考取各类执业、注册资格证书，为员工创造便利条件，证书考取后优先注册在本公司，证书费用按当年市场价格支付。第五节 人事管理第九条 聘用1应聘：（1）应聘人员应如实 填 写面试登记表 （格式见 附表 6） ， 并提交学历，身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。（2）办公室在收齐应聘者材料后，会同部门经理对应聘者资格进行书面材料初审。 （3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。2面试：（1）面 试 一 般 由 办 公 室 、 部 门 经 理 和 总 经 理 等 人 员进 行 。（2）面试内容：A
12、审核应聘者是否具备专业素质及资格。B对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。（3）面试结果审核：面试结束后，由办公室对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报部门经理及总经理批准。3录用：（1）经公司同意聘用的人员，按公司 “电话通知”的规定时间和规定内容，前来公司办理入职手续，应聘者应按办公室指定时间报到上班。（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以 1 个月至 3 个月为限。试用期工资为录用后工资的 80%。（3）新入职员工必须参加公司的员工培训课程，培训内容包括：公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。（4）办公室负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉公司环境，介绍其与公司各位同事认识。4转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表” （格式见附表 4） ，部门经理审核并签署意见后交办公室，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。第十条 离职离职包括辞职、辞退、开除三种。1辞职：员工若要求离职，应提前一个月以书面报告提出申请，
