1、知识点 1 ：采购 采购的概念 企业获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决策，把货币资金转化为商品的交易过程。 采购与购买的区别项目 购 买 采 购主体 家庭或个人 企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体客体 一般是生活资料 生活资料，更多的是生产资料品种、数量 品种有限、数量不多 品种、规格繁多、金额巨大距离 物品供应商到用户的距离一般不是很远距离有时候会很远过程 从筹划开始到实施完成，相对比较简单易行从策划到实施至任务的完成，整个过程十分复杂，是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程风险 无论是自然风险还是社会风险都不是很大风险要大，特别是国际采购存在一定
2、的自然风险和社会风险知识点 2：采购的分类分类标志 所分类别 简介直接采购 直接向物料生产厂商进行采购委托采购 委托某代理商或贸易公司按采购方式分类调拨采购 在几个分厂，或者是厂商和顾客之间进行协调，将过剩物料互相调拨支援进行采购集中采购 总部采购部门统一采购按采购政策分类分散采购 各分厂采购部门独立采购原材料采购 生产某种产品的基本原料的采购半成品采购 企业采购半成品以生产最终产品按采购对象分类 零配件采购 指已经完工、已构成用户产品的组成部分的产品的采购服务采购 其他产业相关企业提供某种形式的服务的采购项目采购设备采购 保证企业进行某种生产的设备的采购知识点 2：采购的分类续 表分类标志
3、所分类别 简介公开招标 发公告的条件，在规定的时间内，缴纳投标押金，参加投标邀请招标 投标邀请书邀请（有限）3-10 家。有邀请才有资格。两段式招标。适用：专业性强、技术新。价值低。询价采购 让至少 3 家报价，只能报一次，不得修改，最低价者中标。适用：标准统一，价格变化不大。竞争性谈判 邀请 3 家以上进行谈判。适用：流标。技术复杂，不能规定详细规格和要求。政府采购方式单一来源采购 来源渠道单一、属专利、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。 公开市场采购 采购人员在公开交易或拍卖知识点 2：采购的分类续 表分类标志 所分类别 简介传统采购MRP 采购 主要应用于生产制造企业JIT
4、 采购 准时化采购供应链采购 战略合作伙伴关系（P11)按采购方式分类现代采购电子商务采购 网上采购个人采购是指消费者企业采购 最主流的采购按采购主体分类政府采购国家机关、事业单位和团体组织。财政性资金、集中采购知识点 3：采购管理 指为了保障企业物料供应而对企业进行的采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。采购与采购管理的区别？名称 区别说明采购采购是一种作业活动，是指为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动，一般由采购员实施。责任：完成具体的采购任务权力：职能调度采购部分配的有限资源采购管理采购管理是管理活动，是面向整个企业的（包括所有采购人员及其他相关人员） 。责任：保证整个企
5、业的物资供应权力：可调动整个企业的资源采购管理目标-5R：适价 适质 适时 适量 适地技能点 2 ：采购业务流程知识点 4：采购岗位及职责 采购经理：负责人员考核 签订合同 拟定采购计划、预算 对采购人员教教育训练 采购主任：采购过程控制 质量控制 供应商管理、考核 供应商谈判（价格、付款方式、交货等） 负责主要物料采购 分派采购人员及助理的日常工作 采购助理：进出口文件及手续申请与管理 费用申请、报支 订单、验收单登记、管理 采购专员：收集价格情报 收集市场信息 替代品资料收集 一般材料采购 索赔案例处理 供应商开发知识点:采购组织结构 企业采购组织设计的影响因素 （企业特点和产品特点） 采
6、购部门在企业中的地位和功能 企业地理分布 效率透明度属于生产部门、行政部门、业务部门、物流部门知识点 6：采购人员素质要求开发能力财务知识了解质量检验生产流程法律知识沟通能力议价能力细心做采购真的很好 1，供应商的充分尊重2，协调内部的技术、品质、生管、物流、财务、客服3，通过不同的原材料和零部件的采买，学到不同行业的知识，掌握行业的发展趋势4，可以通过和供应商的管理层接触，了解不同企业的战略、营销策略和管理模式5，通过对供应商的辅导，检验和实践自己的知识6，建立起自己的人脉关系供应商、采购部、需求部门的关系第一节 采购申请（请购） 采购申请的提出1. 请购（Requisition）是采购流程
7、的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。知识点 1：采购需求申请内容其它说明的内容 （1）请购单单据类型：说明请购是属于什么类型，如办公用品请购单；1. （2）请购来源：物料需求计划(MRP)、电子请购、流通型请购； （3）请购单号和单据时间；（4）审批情况；知识点 2：采购需求来源类型 标准型（电子）的请购统一格式。适用于生产或非生产都可以。如行政采购 系统驱动型（MRP、 ERP 系统、或是手工的物料清单）生产制造型企业，由系统计算出采购需求 流通型采购（超市）根据顾客生活水平、生活习惯等方式进行采购。二、请购单的处理原则 知识点 3：请购单的处理原则采购任务清单的形成
8、按品种汇总； 按品种类别汇总； 按供应商汇总； 按采购地区汇总一、什么是采购计划 采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生产，对所需的原材料、零部件等的数量、成本、时间做出的详实的计划。采购计划是企业年度计划和目标的一部分。 生产企业 采购计划是根据生产计划进行编制的。 在流通企业 根据销售计划进行编制。 年度采购计划、分时采购计划（旬、月、季、半年） 订单计划（计划时间与生产相关）编制采购计划依据供应市场分析目的降低采购成本与风险寻求新的机会供应市场分析P:政治 E：经济S：社会 T：技术产品生命周期法五力模型分析法实地调查（调查问卷）网上搜索（展销、行会、管理部门）五力竞争模型供应商调查情
9、况 1、总体情况（企业知名度、供货能力、地理位置、市场地位、管理层稳定性） 2、生产制造能力（生产能力、生产员工素质、生产制造过程等） 3、质量管理（质量管理过程、质量认证、质量合格率） 4、物流及交货（交期、运输方式、紧急订单处理等） 5、环保安全采购的分类分类标志 所分类别 简介公开招标 发公告的条件，在规定的时间内，缴纳投标押金，参加投标邀请招标 投标邀请书邀请（有限）3-10 家。有邀请才有资格。两段式招标。适用：专业性强、技术新。价值低。询价采购 至少 3 家报价，只能报一次，不得修改，最低价者中标。适用：标准统一，价格变化不大。竞争性谈判 邀请 3 家以上进行谈判。适用：流标。技术
10、复杂，不能规定详细规格和要求。单一来源采购 来源渠道单一、属专利、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。 政府采购方式公开市场采购 采购人员在公开交易或拍卖竞争性谈判采购 直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式 适用范围： 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术复杂或性质特殊，不能规定详细规格或者具体要求的； 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的拍卖形式 英式（增价）竞买人以起叫价为起点，由低至高竞相应价，以最高竞价者以三次报价无人应价后，响槌成交。 荷式（降价、海盗式拍卖）起叫价及降幅，并依次叫价，第一位应价人成中拍者适合鲜花、农产品等。产品随时间的流逝而降值 密封递价式（招标）单独报价，互不知道底细，放入信封，最后出价最高获得。
