1、项目实施管理流程一、 项目实施整体流程1、接受公司下达的任务通知单,组织相关部门对任务的合同、招投标文件进行研究,同市场部和售前部进行沟通协调,技术交底。2、同采购部沟通,提交采购设备申请表,确认设备采购周期和到货周期。同时准备相应的工具、材料、人员。3、是否需要到现场进行勘测和客户进行技术交底。3 1、进行现场勘测,记录客户需求,填写调查报告3 2、由市场部提供客户需求,并进行记录4、汇总所有数据,同采购部、售前部沟通,调整项目的统筹安排。并提交项目实施费用预算,审批预算。5、设备到货后,安排人员、车辆、工具、材料等进行实施。6、编写项目过程类资料,同客户进行沟通工作,完成任务。7、安排项目
2、的验收和协助商务人员收款工作,同部门后勤进行资料归档工作。8、进入质保期后,售后中心负责产品质保和项目的维护工作。是 否二、 项目实施流程所需资料及注意事项流程 1:A、 项目招投标文件(最终电子版) ,由售前部提供。B、 项目合同(最终电子版) ,由销售助理提供C、 项目启动会议记录(可选)流程 2:A、 设备采购申请表(备注设备到货时间) ,提交给采购部B、 工具材料申领表,提交给技术部后勤流程 3:A、 现场勘测调查报告表(可选)B、 客户沟通会议记录(可选)流程 4:A、 项目实施方案和施工安排进度计划表(实施方案可选)B、 项目实施费用预算表流程 5:A、 项目开工报告B、 工程延期
3、申请C、 变更资料D、 设备进场记录E、 设备安装调试记录(含现场施工照片)F、 项目施工图纸其他过程类资料G、 系统测试报告流程 6:A、 项目完工报告B、 试运行报告C、 项目验收报告D、 验收资料目录E、 客户满意度调查表流程 7:A、 项目实施费用结算表(项目实施费用流水账)B、 交接资料清单流程 8、A、 售后服务记录三、 参与项目实施人员岗位职责划分1、 项目负责人(项目经理)负责参与项目所有流程,并严格按照流程规定执行。负责项目货物,人员,实施费用的调配。负责项目施工质量和进度的监督。2、 项目技术人员负责项目技术实施、货物的收取和存放。负责项目过程类资料的制作负责项目现场与施工有关的其他工作。3、 项目外聘人员由项目负责人负责工作安排和职责划定。