1、1CSC 访问学者出国手续办理办理流程办理护照 获得外方邀请 办理签证 预定国际机票 办理公证 办理领取手续一、准备护照和照片。护照要尽早准备。签证所需的照片（要求 6 个月内的近照）也要提前准备好。美国签证的相片是白底方形的，和我们平时用的完全不一样。美国大使馆对相片有详细说明，自己用数码相机照就可以了，洗两张出来，电子版留好备用。二、联系外方获得 DS2019 表。项目获批后，尽早把简历、自己和携签人员的护照扫描件发给导师，由导师向学院申请办理 DS-2019 表。学校有专门的国际交流服务部负责办理 DS-2019 表，导师提交申请到学校开始办理一般需要一个多月。建议在学校确定后，尽早联系
2、导师，索要 DS-2019 表，给自己留出充足的准备时间。我把材料发给导师后 40 天，学校国际交流服务部发来邮件，要求上网填报相关材料，同时要求提供护照、学位证书、资助证明、收入证明等材料的扫描件。学位证书要中文版和英文版的（自己翻译就行了） 。 其中有三项需要特别注意1)项目起止时间并非入出境的起止时间，J1 可在项目开始时间前一个月内入境，可在项目结束时间后一个月内离境，所以按照计划时间如实填写即可；2)资助情况，携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加（我的学校要求一个孩子每月$300，配偶每月$2000） ，如果官方和学校的资助不够，则需个人出资补足（填在Personal Funds
3、 里） ，可以让单位人事部门出具英文收入证明；3) Dependent 信息，准备携签的话一定要仔细填好。填完表大约 10 天后，收到学校国际交流服务部教员发来的邮件，要求对生成的 DS-22019 表进行复核，确认无误后，他们签字。在我确认后的第二天，他们就把 DS-2019 表用Fedex 寄出来了，3 天后我就收到了 DS-2019 表。三、留学服务中心办理照会收到 DS-2019 表后，联系留学服务中心办理照会。发出邮件后 3 天收到了照会。但是，签证时没用上。1. 通过银行转账方式汇出办理出国手续费用：户名：教育部留学服务中心开户行：上海浦东发展银行北京亚运村支行账号：8864291
4、002000特别提示：1、请务必在银行汇款单“附言”中注明：*赴*国手续费（如：丁一赴美国手续费），如果汇款信息不准确，会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助，办理出国手续费 350 元，回邮服务费用 50 元，共计 400 元。2. 将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱 (所有材料请以附件形式发送) ，所需材料如下：1) 将第 1 步准备的汇款单回执复印，并在此复印件的空白处，打印您的回邮信息，包括：申请者，收件人，所去国别，通讯地址，邮编，联系电话等（请用 A4 纸 4 号字打印）。2)公派留学人员基本情况表（您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格）。3) 国家留
5、学基金委录取文件（国家留学基金资助出国留学资格证书）。4)外方邀请信。5)赴美国需提供 DS-2019 表。33. 我们收到您的邮件并审核无误后，在 23 工作日内通过 EMS 将“经济担保”和“ 照会”原件寄给您。保存好受理凭证。四、交签证费和 SEVIS 费，在线填写 DS-160 表，预约签证时间。1. 收到 DS-2019 表后，到 https:/ 填资料交 SEVIS 费，用信用卡支付，$180，J1 交就可以了，J2 不需要交。交好后会有一页收据，保存打印。2. 在线填写 DS-160 表格，网站是 https:/ceac.state.gov/genniv/ 。内容很多，还要上传相
6、片（如果相片不合格，尺寸没问题的话可以调调明暗程度） ，第一次做大约要 40 分钟，网上有详细攻略可以参考，注意有个是否打算在美国学习的问题，访问学者要答否。填好后把最后一页打印出来（喷墨打印机条码打印不清楚，建议用激光打印机） ，一定要在线打印，我试了试保存成 pdf 后打印，发现很多信息就乱码了。J2 配偶和小孩都要填。3. 以上都完成了就可以在线预约签证时间了，网站是 http:/ 表号、SEVIS 费收据号、DS-160 申请 ID、申请人邮箱，建议把相关资料提前准备好以节省时间。小孩不到 14 岁不需要面谈。根据网站向导，逐步完成相关操作。签证自取的话，要选择就近的中信银行。交签证费
7、可以在线也可以到网点交，￥1024/人，小孩的也要交。保存好 签证费收据原件（可交留学服务中心报销）。4. 生成预约确认单，打印。保存好美国预约面谈确认信（留学服务中心报销签证费凭证）。五、 准备签证资料及签证。1. 对于 J1/J2，必备的资料是护照和照片（照片用透明胶贴在护照封面上） ，DS-160 确认页、DS-2019 表格、预约确认单。2. J1 还需要以下资料（必备）：（1）SEVIS 收据；（2）个人简历和研究计划（签证4网站上有模板，应提前准备） ；（3）导师资料（简历、网页截图） ；（4）资助证明（如官方资助不够还需提供其他证明） 。 （5）照会。3. J2 需要材料：子女需
8、要出生证明（公证）4. 存款证明直接去银行开就可以了，银行会把定期存款冻结，期限自己设定，一般 3个月足够了。5. 其余的资料，如房产证结婚证 J2 的工作工资证明各种相片等等通常情况下是用不上的，但建议也都带着。6. 在预约签证时间前 1 小时进大使馆签证处，把包存在对面的存包处。进去后，收材料、生成条码、留指纹等排队下来，差不多要半个多小时。面签是交上护照和 DS-2019 表，签证官问了几个问题，就过了，其他材料都没用上。但是如果被 Check，那么准备的其他材料都要用上了。7. 一周后，邮件通知护照已经送抵指定的中信银行。六、租房子租房子可以早打听，如果自己一个人去的话好办，找已经在那
9、里的朋友，看有没有房子要到期的或者空房间要分租的，一般都会有。如果是带孩子同行的，要比较费心一点。1. 美国的中小学是划片的，住哪里就上附近的学校，所以房子的位置很重要，可以上http:/www.greatschools.org，找当地的好学校及其学区。在学区内找房子。2. 确定学区后，可以开始找房子了。最好的是有朋友刚好有房子要到期，那真是运气太好了，或者是当地朋友帮助张罗，自己就不用操心了。如果需要自己找，有几个网站很有用，http:/www.craigslist.org 是个人发布租房信息的，基本都是房东，也要小区物业办公5室发布租房信息的；http:/ 找到几个有意向的房子后，给房东或
10、者物业办公室打电话，或者委托当地朋友打电话。如果有空房子，就可以让当地朋友去看房，交定金和第一个月的租金。七、预订国际机票和健康体检。 1. 房子定了以后，电邮留学服务中心预定机票。提供如下材料：（1）受理凭证；（2）护照首页及签证页；（3）订票单。2. 定好机票后，根据留服提供的链接查一下机票的票号，打航空公司电话确认乘客名单中有你的名字，预定位置。早打电话可以预定个好位置。3. 国际旅游健康体检，办理国际旅行健康检查证明书。八、签订资助出国留学协议书并公证1.担保人最好是事业单位人员或者公务员，需要单位开具收入证明，收入不限，只要证明是有稳定工作和收入的就行。2. 留学人员本人、第一担保人
11、及第二担保人携带户口本、身份证、收入证明，到公证处办理签约公证事宜。3. 经过公证签订的资助出国留学协议书一式六份：国家留学基金委（甲方）一份；留学人员本人（乙方）、两位担保人（丙方）各一份；公证处一份；留学人员国内推选单位一份。 4. 交由国家留学基金委备案的资助出国留学协议书可面交，也可邮寄至国家留学基金委法律与项目部（信封须注明“协议书”字样） 。通讯地址：北京市车公庄大街 9 号 A3楼 13 层，邮编：100044. 5. 登录基金委信息平台查询办理情况。确认审核通过。6九、交存保证金1. 将保证金划转至以下账号：开户名称：国家留学基金管理委员会开户银行：交通银行北京阜外支行账号：1
12、100 6023 9018 1701 00887 2. 请务必在汇款用途一栏注明“留学人员（姓名）保证金及CSC学号” 。3. 填写出国留学人员交存保证金信息一览表4. 在出国留学人员交存保证金信息一览表的通讯地址处注明领取保证金的方式。5. 将银行汇款回单复印件及出国留学人员交存保证金信息一览表 一并传真至 010-88395790；010-88393835。6. 留学身份为高级研究学者、访问学者（含博士后研究）的，留学期限为 4-6 个月者交存保证金 2 万元人民币、留学期限为 7-12 个月者交存保证金 4 万元人民币。7. 确认审核通过。十、办理领取手续1. 办理领取手续前，需确认审核
13、通过资助出国留学协议书的公证书并已交纳保证金。2. 领取时需要携带的材料1）护照原件；2）国家留学基金资助出国留学资格证书原件；3）签证费收据原件（自己向使馆或签证中心交纳了签证费的留学人员据此可以报销）；如为赴美国留学人员，除携带中信银行柜台开据的签证费收据原件以外，还需携带美国预约面谈确认信（对照留服网上的模板找有签证费收据号的那张，别弄错了）。74）留学期限在 6 个月以上的留学人员，需提供国际旅行健康检查证明书原件。5）教育部留学服务中心出国处受理凭证；3. 领取材料1）报到证 （全名“国家公派留学人员报到证明”）；2）电子客票行程单（核对：姓名拼写是否与护照一致；如果行程单上有护照号码，也需核对）；提示：机票为电子客票，无需领取纸质机票，持护照即可办理登机手续。3）护照（在我中心办理签证的留学人员，领取签证后留学人员需仔细核对签证页的姓名，护照号，签证类型以及签证有效期）；4）生活费：资助方式为 A 类的留学人员可预支 3 个月生活费（以外币方式结算）5）报到须知。注意：8 月份去留服办手续的人很多，所以一定要早安排，我坐早上的飞机去，上午10：30 拿了号，12:30 才轮到，直到 4:00 才拿到钱。
