1、1婚 庆 筹 备 攻 略(仅 供 参 考)2目 录1、婚礼策划 32、岗位组织架构 73、岗位职能设置 84、婚礼流程 115、注意事项 156、通讯录 183第一部分:婚礼策划婚 礼 策 划 一、婚礼筹备计划1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式时间: 地点:仪式及婚宴方式: 2、草拟客人名单3、召集好朋友讨论婚礼计划4、确定伴郎、伴娘5、确定主婚人、证婚人6、成立婚礼筹备组召开启动会制定婚礼计划书明确筹备组分工总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。二、与婚礼的所有项目干系人沟通1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟
2、通2、发喜贴给亲友3、电话通知外地亲友44、再次确认主、证婚人5、及时反馈亲友受邀信息6、对于重要亲友再次确认三、结婚物品1、新家布置用品家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子2、婚礼用品喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物(礼炮、手拉炮)、鞭炮 、气球、红毡 、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣告示牌、座次表,签到台,礼金箱、红包、签字笔、签到薄拱门、红毯、天地桌、婚礼背景
3、照像机、摄像机、电池、 音响、音乐光盘3、车辆四、婚宴预约1估计来宾人数(共计 人)2估计酒席数量(预定 桌,备 4 桌)3选择婚宴地点(大堂、 包房 间)4确认酒席菜单、价格( 个菜,单价 元/桌)5、确认婚宴现场的音响效果6、与酒店协调婚宴布置等细节五、婚庆预约51、摄像预约确定摄像数量选定婚礼当天摄影摄像人员安排摄影摄像分工准备摄影像器材2、化妆预约选择化妆地点、与发型师、化妆师沟通确认婚礼当天的造型预约化妆具体时间3、狮鼓队预约狮鼓队规模狮鼓队演出地点4、伴宴演出预约确定演出节目确定演出时间5、司仪预约6、礼炮、拱门等预约六、婚庆车辆预约1、确定婚车数量2、选定婚车司机3、预约扎彩车时
4、间地点4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间七、婚礼前一天准备1、与婚礼的所有项目干系人沟通就婚礼准备工作完成情况与父母沟通6就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通与伴郎伴娘再次沟通最后确认帮忙的亲友最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况2、确认婚礼当天要发言人的准备情况主证婚人发言准备情况父母代表发言准备情况来宾代表发言准备情况新郎新娘发言准备情况新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况1新娘的新衣、新鞋 2结婚证书3戒指 4红包 5要佩戴的首饰、新娘补妆盒6、糖、烟、酒、茶、饮料7、焰火道具7第
5、二部分:岗位组织架构迎亲车队摄影车其它车辆司仪摄影狮鼓跟妆演出酒店宾客接待签到台礼炮策划顾问撒花男方家总管女方家总管车辆主管餐饮主管物资主管礼仪主管傧相8第三部分:岗位职能设置总管:1、全面负责婚礼全天工作;2、处理解决突发状况。3、协调各主管和各职能部门负责人工作进展情况。物资主管:1 对各项物质进行保管和分发,建好帐目.2 对收取的礼金进行保管。3 搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内,并保管房卡。车辆主管:1 核对、确认当日用车人数。2 所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。3 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等4 了解行车路线,拟行车路线表、安排好前后车号5 熟悉当日婚礼行程6 协助婚
6、庆装饰花车。7 将瓶装水、喜糖等 ,发放于每辆婚车。8 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利9 控制速度,确保婚车行驶中连贯,按要求行驶。餐饮主管:1、明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、小点心、女宾礼物、桌卡、X 展架,座位图,签名卷轴,签到笔等),安排好位置摆放整齐美观。2、联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水3、音响调试。4、联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖4、联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台,婚庆公司负责布置。两个托盘,上面有红色垫布。 95、物品用量。
7、6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员7、与酒店方确认最后实际产生的费用。8、协助物资主管整理未使用的多余物资,打包、运回。男方家总管:1 对婚房进行布置、营造喜庆气氛。2 安排人员进行迎接。3 协调完成新郎家礼仪。女方安总管:1 对新娘家进行布置、营造喜庆气氛。2 安排人员进行迎接。3 协调完成新娘家礼仪。伴 娘:1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗2、 随身携带新娘当日物品:防风打火机、吸油纸,吸管,梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表3、 作为新娘与各个项目负责人的联系人4、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人5、 新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新
8、娘的母亲,以便帮新娘换鞋。6、 熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)7、 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱8、 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)9、 问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。10、 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。伴 郎:101 出发迎亲前,联系通知伴娘,控制到达时间。2 在到达女方家前 10 分钟电话联系女方负责欢迎的人。3 在到达宾馆前 10 分钟电话联系宾馆负责欢迎的人。4 随身携带新郎当日物品:梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚
9、礼流程表5 作为新郎与各个项目负责人的联系人6 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人7 陪同新人完成婚礼仪式(具体见仪式流程)8 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾。签到台:1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图2、 向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图3、负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座4、对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息5、分发喜糖。5、始终保持签到处有一名领座人员。6、保管好签到处的各类小物品。7、签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管。撒 花:负责新郎家、酒店下车时撒花婚庆公司:1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮2、协助布置酒店、装饰婚车。第四部分:婚礼流程