1、 1 南通市体育馆全民健身中心西楼 羽毛球场地地胶采购项目 竞争性谈判文件 采 购 人： 南通市体育馆 代 理 单 位： 南通建辰工程咨询有限公司 日 期： 二 O 一八年 五 月 2 竞争性谈判文件备案表 编制人： 钟琪 日 期： 2018年 5 月 7 日 采购单位（盖章） 法定代表人（签字或盖章） 代理机构（盖章） 法定代表人（签字或盖章） 日 期： 2018 年 5 月 7 日 3 目 录 第一章 竞争性谈判采购公告 第二章 谈判供应商须知 第三章 项目 需 求 第四章 评审方法和程序 第五章 合同授予 第 六 章 质疑提出和处理 第 七 章 响应文件组成及格式 4 第一章 竞争性谈判
2、采购公告 南通建辰工程咨询有限公司（以下称代理机构）受南通市体育馆（以下称采购人）的委托，就全民健身中心西楼羽毛球场地地胶采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性谈判。 一、采购人：南通市体育馆 二、采购项目名称：全民健身中心西楼羽毛球场地地胶采购 项目 三、采购项目规模： 18 万元。 四、采购方式：竞争性谈判。 五、投标供应商资格要求： 1、符合政府采购法第二十二条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人
3、，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加投标，一经发现，将视同围标处理。 3、供应商必须是有能力按本招标文件规定的要求提供招标物并具有企业 法人营业执照及税务登记证，或者是三证合一的营业执照。营业执照中必须具有生产或销售所采购招标物相关的经营范围。 4、本项目不接受联合体投标。 六、本项目采用资格后审，取消报名环节，竞争性谈判采购文件请在南通市公共资源交易网 -交易信息栏中下载。 七、 竞谈 响应文件接收截止及评审竞谈开始时间： 2018 年 5 月 17 日 9 时 30 分。 八、 竞谈 响应文件递交地址：南通市体育馆会议室 （南通市青年西路 80 号）。
4、九、竞谈保证金 1、 本次项目竞谈保证金为：贰仟元整（ 2000 元）； 2、 竞谈 保证金必须在递交 响应 文件时间截止前，以 现 金 方式与响应文件一起送达 响应 文件递交地点（保证金单独密封，不要密封在响应文件中）。 3、未按上述要求提交 竞谈 保证金的供应商，采购单位有权拒绝其响应文件。 九、联系方式 采购单位：南通市体育馆 5 采购单位联系人：欧阳小怀 联系电话： 13906292866 代理机构：南通建辰工程咨询有限公司 地址：南通市红星路 1 号太阳鑫城东单元 601-602 室 联系人：陆语石 联系电话： 0513-89010636 传 真： 0513-89010636 邮 箱
5、： 6 第二章 谈判供应商须知 一、说明 1.本竞争性谈判文件仅适用于本代理机构组织的竞争性谈判采购活动。 2.竞争性谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。 3.竞争性谈判文件的解释权属于代理机构。 4.供应商在知道或应当知道本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容：如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的，应在本项目谈判公告及谈判文件发布后提出询问或是在发布之日后的 3 个工作日内以书面实名制形式提出质疑；未提出询问、质疑或是未在规定期间内提出询问、质疑的，视作供应商接受本项目谈判公告及谈判文件中的全部内容；谈判供应商不得在招标采购活动期间及招标采购结束后针
6、对本项目谈判公告及谈判文件中的所有内容提出质疑、投诉。 5.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果响应谈判的供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。 6.谈判文件项目需求提供的可能涉及到 的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等，仅作为说明并没有限制性，供应商在竞标时可以选用替代，但这些替代的品牌、产品技术标准要优于或相当于项目需求技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。 二、谈判文件的澄清、修改、答疑 1、代理机构有权对发出的谈判文件进行必要的澄清、修改或补充。 2、谈判文件的澄清、修
7、改、补充等内容均以书面明确的形式发布，且以在江苏省政府采购网、南通市政府采购网及中国崇川网发布的信息为准。 2、代理机构对谈判文件的澄清、修改将构成谈判文件的一部分，对响应谈判的供应商具有 约束力。 3、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工作日前，发布澄清或者修改公告，不足 3 个工作日的，当顺延提交响应文件接收截止之日。 4、除非代理机构以书面的形式对谈判文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及谈判文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由响应谈判的供应商自负。 7 5、招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对谈判采购文件内容有修改
8、，代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式发出。 三、谈判响应文件的编制及装订 1、响应谈判的供应商 按谈判响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。谈判响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经谈判供应商法人代表或其委托的代理人（以下称被委托授权人）签字（或盖章）并加盖红章。 2、谈判报价响应文件中的所有报价表（报价单），必须装订成册。 四、谈判响应文件的组成、份数和签署 1、谈判响应文件由：谈判响应资料原件包、资格后审资料文件、技术响应文件、商务报价
9、文件，共 4 部分组成（以下 由文件序号代称）。 2、谈判响应文件中，除“谈判响应资料原件包”外，其余均为 1 份“正本”和 2 份“副本”。 3、在每份谈判响应文件上要明确标注项目名称、对应的谈判响应文件名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。 4、谈判响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由谈判供应商的法定代表人或被委托授权人签字（或盖章）并加盖公章，“副本”可为“正本”的复印件。 五、谈判响应文件的密封及标记 【特别提醒】谈判响应文件中的及、的“正本”或“副本” 中，均不得含有中的报价表（报价单）内的任何项目价格，否则
10、作废标处理。 1、响应谈判的供应商须将本项目谈判响应文件：、分别单独密封。 2、密封后，应在每一密封的谈判响应文件上明确标注谈判项目名称、谈判响应文件各自对应的名称、谈判供应商的全称、日期并加盖谈判供应商的公章。 六、谈判报价 1.本项目需求不接受任何有选择的报价。 2.谈判报价均以人民币为报价的货币单位。 3、报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。 8 4、谈判响应文件中报价表（开标一览表）内容与谈判文件中内容明 细不一致的，以报价表（开标一览表）为准；谈判响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结
11、果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 5、谈判报价中应包含：材料费、包装费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、相关辅助材料费、检验费、各项税费、售后服务、招标代理服务费以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含标书中采购要求的所有费用。 6、除因 特殊原因并经买卖双方协商同意，成交人不得再要求追加任何费用。 7、 .若非合同条款中另有规定，经谈判的成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。 8、本次谈判项目的商务报价，原则上不超过 2 次，最终报价将作为谈判小组评定成交
12、人的依据。 七、谈判响应文件的递交时间及地址 响应谈判的供应商必须在： 2018 年 5 月 17 日上午 9 时 30 分前 ，将谈判响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的谈判响应文件。地址：南通市体育馆会议室 （南通市青年西路 80 号），如有变动另行通知。 八、资格审查及开标评审时间及地址 资格审查及开标时间为 2018 年 5 月 17 日上午 9 时 30 分整。 地址：南通市体育馆会议室 （南通市青年西路 80 号），如有变动另行通知。 九、产品交付安装：自定标后所有产品应于 10 日内完成加工制作并送至采购人指定地点负责安装完毕。 十、质保期 1、本次项目设备产品免费质
13、保期为验收合格之日起计 8 年（ 96 个月）。 十一、谈判保证金 1、 本次项目竞谈保证金为：贰仟元整（ 2000 元）； 2、 竞谈 保证金必须在递交 响应 文件时间截止前，以 现金 方式与响应文件一起送达 响应 文件递交地点（保证金单独密封，不要密封在响应文件中）。 3、未按上述要求提交 竞谈 保证金的供应商，采购单位有权拒绝其响应文件。 4.未成交谈判供应商的 竞谈 保证金 ，当场退还。成交人的 竞谈 保证金 在与采购人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。 9 5.竞谈 供应商发生下列情况之一的， 竞谈 保证金将不予退还： （ 1）在提交响应文件截止时间后撤销响应文件
14、的； （ 2）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （ 3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的； （ 4）不按本须知相关条款规定缴付招标代理服务费的； （ 5）在谈判过程中有违 反有关法律法规的行为； （ 6）采购谈判文件规定的其他情形。 6、对于在最后报价之前退出谈判的谈判供应商，必须以书面形式说明理由，并由谈判小组评定。评定为正当理由的，可以退还其谈判保证金。 十二、履约保证金 1.本项目成交后的履约 保证金 为项目合同总价款的 5 % 。 2.在成交通知书发出签收后 3 日内，中标人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证，与采购人签订合
15、同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。 3.中标人在按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后，一次性无息退还履约保证金。 4.由于中 标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购人亦有权终止合同，中标人还须依法承担相应的赔偿责任。 十三、谈判响应文件及谈判费用 1.谈判程序顺利进行后，谈判供应商的“谈判响应资料原件包”可退回，其他的谈判响应文件（不含谈判保证金）都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回（未拆封的除外）。 2.无论谈判过程和结果如何，谈判供应商自行承担与本项目谈判有关的全部费用。 3、竞谈文件每套售价 15
16、0 元，在递交竞谈响应文件的同时提交给招标代理机构。 4、 本项目招标代理服务费及评委费由中标供应商支付。招标代理服务费 2000元。评委费按实支付。 十四、付款方式 【特别提醒】付款方式不接受负偏离及任何意图改变付款方式的意图表达，否则作无效谈判处理。 10 供货方送货安装完毕并提供相关等额发票，采购方验收合格后 3 日内付至合同价款的 95%。合同价款的 5%作为质保金，验收合格之日起计，质保期后无质量问题的前提下，不计息全额一次性付清。 最终的结算方式，以双方就本项目服务而签订的采购合同为准。 十五、供货量调整及结算方式 采购人的实际地胶的需求面积，以最后施工结束时实际铺 设量（不含损耗）为准，与中标人按实结算，中标人应自行踏勘现场。如因采购人实际需求，采购数量发生变化，中标人须无条件满足采购人需求，确保供货质量并及时供货；结算时按采购人确认的实际供货量进行结算，综合单价不变。 十六、未尽事宜 按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及其他有关法律法规的规定执行。
