公文线上签核之探讨.ppt

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1、主持人:聶繼榮,公文線上簽核是什麼?,為何要實施公文線上簽核?,迷網少年 會打字不會寫字,摘錄自99年4月12日 聯合報,十六歲莊姓少年輟學一年半,自認在家上網也可以學習。台中縣警方日前訪視時,發現他注音打字速度飛快,卻幾乎忘了怎麼寫字,少年說:這很正常啊,很多網友也說會打字,不會寫字了。 警方表示,這類遺忘寫字的孩子已不是個案,因為太依賴電腦,常打字卻不寫字,最後寫字變得困難。 莊姓少年長相帥氣,台中縣警局少年隊員許光輝和他長談二個多小時,覺得他思想比同齡成熟,出口成章,要求他寫基本資料時,少年猶豫了一下,握筆姿勢不自然,一筆一畫寫完名字,要再寫地址和電話時,他說:字都想不起來了。 許光輝原

2、以為他故意不寫,後來才知他一年半沒有提筆了,連照抄地址的樓字都錯,測試他的打字速度,少年不用看鍵盤,像超級打字員。 莊姓少年之前在台中市一所國中就讀,學校教務主任說,少年有嚴重懼學傾向,當時書寫就有障礙但不明顯,國一下幾乎完全中輟;校方請兩名輔導老師、四個替代役男到家裡關心他,他總是回答:我害怕上學。 他的雙親學識不高,對兒子愛莫能助。輔導老師訪視時,總是看到他坐在電腦桌前上網、玩遊戲或打字,幾乎足不出戶,頭髮至少半年未剪。 去年校方聯繫他要不要復學?莊姓少年告訴老師:我沒有辦法念書了,很多字都忘記怎麼寫。還說我可以自己透過網路學習,不會寫字但我能認字。 莊姓少年每天上網查資料、偶爾玩線上遊戲

3、魔獸世界。他說,最喜歡看文學類的文章,常和大學生與社會人士在網路上討論文學,也愛寫文章,他自認寫的文章,同年紀的人看不懂,他是孤芳自賞。 許光輝說,少年在電腦的網路世界陷入太深,不喜歡和真人交談、接觸。少年說:我習慣現在的生活,不被打擾,也不需在意別人。許光輝鼓勵他復學或轉夜校讀書,他說:我知道你們很用心,但是我不想。,莊姓少年連寫地址都要照抄,樓字都抄錯。,莊姓少年中輟一年半,在家上網自學,用注音打字速度超快,卻已忘記如何寫字。,敲鍵盤對話 開口像機器人,彰化縣五年前有鄭姓五兄妹集體輟學,警員與社工員發現他們一起生活,卻彼此很少說話,反而透過線上遊戲對話視窗溝通,三個姊妹說話腔調產生變化,有

4、些字會看不會寫。 縣政府教育處輔導第三個妹妹和小弟到少年學園念書。少年學園老師劉永惠說,姊弟長期沈迷網路,出現人群退縮症,不敢講話表達意見,學園裡必須經常對話,語言和書寫能力逐漸好轉,到了可以和同學吵架的程度,目前在某私立商工讀書。 鄭姓五兄妹的父母忙於工作,三天兩頭不在家,很少管教小孩,哥哥從九十四年五月起不上學,弟妹見大哥沒上學不會被怎樣,也有樣學樣。 三姊妹在家上網對打,不然就是玩楓之谷。弟弟念國小,導師、輔導主任常上門找人或要同學叫他上學,缺課天數較少。 警員與社工員找到鄭姓兄妹時,發現他們同在一個屋簷下,卻常透過電腦溝通,平時以點頭或搖頭表達意見。學校教師發現他們不常開口,缺乏溝通能

5、力,三名姊妹有點口齒不清,講話像機器人,手指靈活敲擊電腦鍵盤寫火星文,沒辦法拿筆寫完整句子。 鄭姓兄妹中的哥哥和大妹、二妹超過少年學園收容年齡,當時沒輔導升學。大妹國中畢業前懷孕,搬到男友家居住,大哥、二妹國中結業後不再升學,國中教師愛莫能助。 高雄市學生心理諮商中心輔導老師張瓊文表示,孩子出現書寫能力退化情形,要找出背後形成的原因,才能加以輔導;如果是因為疏於練習,那就以資源班的方式加強,情況是可以改善的。,電腦人通病,摘錄自99年4月12日 聯合報,同住不說話 打字不寫字, 2 2 ,Government,行政院研考會核發機關憑證,Business,經濟部商業司核發工商憑證,Citizen

6、,內政部戶政司核發自然人憑證,電子簽章法,電子公文,83年公文處理現代化方案,研修文書處理手冊87年訂定公文程式(簡化公文格式)8991年推動政府公文電子交換92年推動公文書直式横書93年配合檔案管理訂定文書格式參考規範9798年研考會及所屬檔案管理局、國家科學委員會及所屬科學園區管理局、中央印製廠,實施公文線上簽核示範發展作業,電子公文或紙本公文都要實施公文線上簽核?,任何一件事都不可能百分之百,記得要作例外管理。例外管理不能太多,否則規章、制度將形同虛設。,線上申辦業件及各類表單要納入公文線上簽核。,所有機關可否共同開發並使用同一套公文管理系統?,在本部機關間簽會及簽呈案件要線上傳遞簽核?,實施公文線上簽核事前有無配套措施?如業務簡化、加強分層負責授權等。,主管人員如何使用?,機關職員憑證的採用建議,機密公文是否採線上簽核?如何管制?,專案管制案件是否採線上簽核?如何管制?,線上簽核的電子檔案如何處理?,附件太多時在公文線上簽核中如何困難?,有無執行線上簽核作業的規範?各級層人員作業規定是否詳盡?,公文如何管考?,公文須部分修改時由主管處理或退回承辦人員修改?,對電腦當機時如何保證使公文繼續正常運作?,主持人:聶繼榮聯絡電話:(02)2322-8283網址:jrniehmail.mof.gov.tw,

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