1、中国科学院资源规划（ARP）项目二期工程,知识产权与科技成果管理系统用户操作培训数据准备,计算机网络信息中心ARP项目组2009年12月,各个角色所包含的用户各类知识产权申请审批流程ERP产出物历史数据整理迁移预警规则费用规则合作单位信息列表各类知识产权申请所需模板文件,责任分工：,由各所知识产权业务主管负责将所需数据按照数据准备模板准备好。知识产权培训讲师负责收集汇总各所数据准备文件，每个所一个文件夹。知识产权培训讲师负责协助将准备好的数据维护到系统中（角色用户手工维护，其他数据可以批量导入）。,各个角色所包含的用户,知识产权管理系统涉及到五个角色：课题组，课题组长，研究室主任，所知识产权主
2、管部门，主管所领导。模板格式：角色，姓名，编号。研究所每个课题组一个或多个课题组角色的用户；研究所每个课题组一个课题组长角色的用户；研究所每个研究室一个研究室主任角色的用户；每个研究所一个或多个所知识产权主管部门角色的用户；每个研究所一个主管所领导角色的用户。注意：默认配置只需要准备所知识产权主管部门和主管所领导两个角色的用户即可。,院知识产权处领导的知识产权管理系统总体组经过多轮次的研讨，形成了全院统一的申请审批流程；原则是简化系统操作，使系统真正可用；目前系统中已经预设经过总体组确认了的各类知识产权与奖励的申请申报流程；针对有个性化需求的研究所，我们提供了对流程进行微调的功能。如果研究所需
3、要对现有流程进行修改，就填写相关模板，并经过主管所领导签字后，由本所系统管理员和ARP中心一同进行调整。,各类知识产权申请审批流程,ERP产出物历史数据整理迁移,首先将今年的产出物数据按照科研项目模块的要求导入到ERP的产出物管理模块中。研究所知识产权主管部门相关人员可以通过提供的discover报表来查询和导出历史数据以便查看和整理。知识产权管理系统将自动将整理后的ERP产出物历史数据抽取过来。研究所知识产权主管部门相关人员到新系统中进行数据的抽查和确认。,预警规则,专利的预警规则，通过前期需求调研，我们已经整理了一部分，如果研究所有个性需求，可以提前准备；其他类型的预警规则也可以整理到预警
4、规则模板中。,费用规则,专利的费用规则，通过国知局网站上的专利费用标准，我们已经整理了一部分，已经预置到系统中了；如果研究所有个性需求，可以提前准备，其他类型的费用规则也需要研究所提前准备；费用规则也可以在后续的使用过程中添加。,合作单位信息,研究所常用的合作单位信息，可以在数据准备模板中进行准备然后导入系统中在后续的使用过程中，如果有新的合作单位需要添加，也可以手工在系统中进行录入。,各类知识产权申请所需模板文件,如果是全院公用的模板和填报注意事项等文件，将由院知识产权处整理成列表，上传到院级系统，然后通过数据交换下发到各所。各所可以上传自己个性化模板文件和申请注意事项等文件。路径是：系统设置知识产权模板管理,注意事项：,请各所知识产权主管人员负责准备模板数据请各所知识产权主管人员将准备好的模板文件发送邮件到知识产权管理系统负责人刘彦良的邮箱：。,请提出您的宝贵意见！,谢谢 !,
