1、配送会员交易系统操作讲解,2016.10.18,登录系统,确认出库,响应订单,响应合同,创建发票,申请出金,操作流程,系统登录二. 配送协议管理三. 合同管理四. 订单管理五. 发票管理,响应配送协议,一、系统登录,1、输入http:/www、yao1、cn/登录网址进入以下页面,选择“公共交易中心”的“器械入口”。,系统登录,备注:“用户名”、“密码”区分大小写,即系统认为用“CQYJS”、“cqyjs”是两个不同的用户。,登录页面:,一、系统登录,系统首页,二、配送协议管理,展开“配送协议管理配送协议列表”目录,显示本企业所有的配送协议,如下图:,点配送协议的查看详情,可查询该协议委托的配
2、送区域和委托配送的产品。,系统首页,二、配送协议管理确认/拒绝配送协议,功能:配送会员确认/拒绝卖方会员发起的配送协议委托。点击 “协议编号” ,可对配送协议进行确认、拒绝,确认协议后,该协议状态为“生效”。,备注:协议状态为有效状态,卖方会员(医院)才能选择产品签订电子合同。,系统首页,二、配送协议管理变更申请,功能:在没有绑定电子合同的情况下,配送会员可发起修改销售配送协议中的片区。 (1)查询相应的配送协议,点击的“查看详情”进入变更页面申请变更后等待对方响应,如下图:,系统首页,(2)对卖方会员发起的配送协议变更,点击“查看详情”,进入响应页面,如果全部同意或全部拒绝变更,点击“全部同
3、意”或“全部拒绝”进行批量操作;也可以根据实际情况,逐条“同意”或“拒绝”,完成操作后,点击“保存”。,二、配送协议管理变更申请,系统首页,功能:在没有绑定电子合同的情况下,会员任意一方可发起撤销配送协议。查询相应的配送协议,点击协议编号,点击“解除协议”,则该协议解除。,二、配送协议管理协议撤销,系统首页,功能:对卖方会员发起的配送协议可以查看配送产品线情况,未关联合同的情况下可以申请撤销产品线。,二、配送协议管理产品线管理,(1)点击配送协议的“查看详情” ,进入配送协议详情界面。,(2)点击配送片区详细信息中查看产品线下的“查看” 按钮,进入对应片区下产品线查看界面。 点“申请撤销产品线
4、”,可对未关联合同的产品线进行撤销。点“查看”,可对该产品线下委托的产品进行查看。,系统首页,合同签订方式:低耗、试剂:三方合同(买、卖、配方)高耗:双方合同(买方、配送方),三、合同管理,系统首页,点击“器械合同管理”的“器械合同列表”,展示本企业所有相关的合同。,三、合同管理,系统首页,功能:配送会员对买方发起的合同进行确认签订,三、合同管理合同签订,对等待状态的合同,点“签名”,展示合同界面,点击“签名同意” ,进行确认。如不同意,点击“拒绝” 。,系统首页,功能:对于已经生效未到期的合同,配送会员可以申请发起合同解除。(1)配送会员申请发起合同解除。点击“合同编号”打开合同页面,点击“
5、申请解除”可以向其它两方发起解除申请,并等待其它方确认解除。,三、合同管理合同解除,系统首页,三、合同管理合同解除,(2)配送会员响应合同解除。对对方发起申请解除的合同,点击“合同编号”打开合同页面,点击“同意解除”或“拒绝解除”。,系统首页,(3)未到期的合同解除需合同响应方同时解除,该合同才能解除。 到期的合同(合同状态为延续)解除,合同签订任意一方解除,则该合同即解除。,三、合同管理合同解除,系统首页,功能:配送会员在买方会员委托发送合同的前提下,可在交易平台向买方会员发送高耗电子合同。 展开“器械合同管理”的“器械合列表”,选择“新建高耗合同”,展示电子合同页面,三、合同管理发送合同,
6、系统首页,功能:配送会员响应买方会员创建的订单。,四、订单管理响应订单,展开“器械订单管理”点击“响应订单”进入器械订单响应页面,勾选相应订单,点击“响应”进行订单确认,如不同意,点击“拒绝”。,系统首页,功能:配送会员对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,四、订单管理确认出库,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,展开“器械订单管理”点击“确认出库”进入创建器械出库单页面,勾选相应订单,在相应订单记录上输入批次号,如果一个产品有多个批号,点击“拆分批次”操作,即可录入多个批号,对应每个批号填写相应的出库数量,点击“创建出库单”,则该产品出库操作完成。,系统首页,功能:配送会员
7、对他响应的出库单进行明细查询。,四、订单管理出库单明细查询,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,展开“器械订单管理”目录点击“出库单明细查询”进入页面,点击查询,系统首页,功能:配送会员订单进行明细查询。,四、订单管理订单明细查询,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,展开“器械订单管理”目录点击“订单明细查询”进入页面,点击查询。,系统首页,功能:配送会员可以对买方会员收货确认的订单进行创建发票操作。,五、发票管理创建发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,(1)展开“器械发票管理”点击“创建发票”进入器械创建发票页面,勾选发票对应的订单,点击
8、“创建发票”。:,系统首页,五、发票管理创建发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,(2)选择买方会员,如下:,系统首页,五、发票管理创建发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,(3)比对纸质发票内容,录入发票代码、发票号码。,系统首页,五、发票管理创建发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,(4)如因业务需要,订单金额大于单张发票限额的,可在“本次支付数量”内选择相应支付数量,余下数量可再次开具发票。,系统首页,五、发票管理取消与修改发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,功能:配送会员对已经创建的发票取消删除和编辑操作
9、。,展开“器械发票管理”点击“取消与修改发票”进入器械取消与修改发票页面。,系统首页,五、发票管理取消与修改发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,功能:配送会员对已经创建的发票取消删除和编辑操作。,(1)删除发票。找到相应发票,点击“删除”操作即可。,系统首页,五、发票管理取消与修改发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,功能:配送会员对已经创建的发票取消删除和编辑操作。,(2)修改发票。1)找到相应发票,点击“编辑”进入该发票的编辑页面。,系统首页,五、发票管理取消与修改发票,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,2)在编辑页面中对发票代码、发票号码、开票的订单等信息进行修改,修改完成后,点击“确认”按钮保存发票的修改。,系统首页,五、发票管理发票信息查询,配送会员可以对买方会员发起的有效订单进行出库操作。,功能:配送会员对自己已经创建的发票进行查询。,展开“器械发票管理”点击“发票信息查询”进入页面。,谢 谢!,