1、Office 常用快捷 键表 1 Word 常用快捷键操作键 含义 操作键 含义Ctrl+A 全选 Ctrl+B 粗体Ctrl+B 字体格式 Ctrl+E 居中对齐Ctrl+F 查找 Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换 Ctrl+I 斜体Ctrl+I 两端对齐 Ctrl+K 超级链接Ctrl+l 左对齐 Ctrl+M 左缩进Ctrl+P 打印 Ctrl+R 右对齐Ctrl+T 首行缩进 Ctrl+U 下划线Ctrl+= 下标和正常切换 Ctrl+Shift+A 大写Ctrl+Shift+B 粗体 Ctrl+Shift+C 格式拷贝Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+Shift+H
2、应用隐藏格式Ctrl+Shift+l 列表样式 Ctrl+Shift+M 减少左缩进Ctrl+Shift+N 降级为正文 Ctrl+Shift+P 定义字符大小Ctrl+Shift+T 减小首行缩进 Ctrl+Shift+U 下划线Ctrl+Shift+Z 默认字体样式 Alt+Shift+A 显示所有标题Alt+Shift+D 插入日期 Alt+Shift+P 插入页码Ctrl+Alt+I 预览 Ctrl+Alt+K 自动套用格式Ctrl+Alt+N 普通视图 Ctrl+Alt+O 大纲视图Ctrl+Alt+P 页面视图 Ctrl+Alt+V 插入自动图文集Ctrl+Alt+1 应用“ 标题
3、 1” Ctrl+Alt+2 应用“ 标题 2”Ctrl+Alt+3 应用“ 标题 3” Ctrl+Alt+5 应用“ 标题 5”表 2 Excel常用快捷键操作键 含义 操作键 含义Ctrl+P 显示“ 打印 ”对话框 Shift+F11 插入新工作表Ctrl+Page up移动到工作薄中的上一张工作表 Ctrl+Pagedown移动到工作薄中的下一张工作表Shift+Ctrl+Page down选中当前工作表和下一张工作表 Ctrl+Pagedown取消选中多张工作表Ctrk+Shift+Page up选中当前工作表和上一张工作表 Home移动到行首或窗口左上角的单元格Ctrl+Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格Alt+Page down 向右移动一屏 Alt+Page up 向左移动一屏Shift+F5 显示“ 查找 ”对话框 Shift+F4 重复上一次查找操作End移动到窗口右下角的单元格End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动Ctrl+空格 选中整列 Shift+空格 选中整行Ctrl+6在隐藏、显示对象和 显示对象占位符之间切换 Ctrl+Shift+*选中活动单元格周围的当前区域Ctrl+选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Alt+Enter 在单元格中换行 Ct
5、rl+Enter 填充选中的单元格区域Ctrl+Y 重复上一次操作 Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充 Ctrl+Shift+: 插入时间Ctrl+; 输入日期 Shift+F3 显示“ 插入函数 ”对话 框Alt+=使用SUM函数插入“ 自动求和” 公式 Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本Ctrl+Shift+ 插入空白单元格 Alt+ 显示“ 样式 ”对话框Ctrl+1 显示“ 单元格格式” 对话框 Ctrl+9 隐藏选中行Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+应用带两位小数位的“科学记数” 数字格式Ctrl+Shift+#应用含
6、年，月，日的“ 日期”格式 Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“货币”格式Ctrl+Shift+应用含小时和分钟的“时间”格式 Ctrl+Shift+）取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+& 对选中单元格应用外框 Ctrl+Page down 开始一条新的空白记录表 3 PowerPoint常用快捷键操作键 含义 操作键 含义Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+L 使段落左对齐Ctrl+R 使段落右对齐 Shift+F3 更改字母大小写Ctrl+T 激活“ 字体 ”对话框 Ctrl+M 插入新幻灯片Ct
7、rl+Shift+ 应用上标格式 Ctrl+= 应用下标格式Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+“ 减小字号Shift+F4 重复最后一次查找 Alt+I+P+F 插入图片Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐 Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中F5 全屏快捷键
8、 ESC 退出放映状态B或句号 黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或， 白屏或从白屏返回幻灯片放映S或加号停止或重新启动自动幻灯片放映本 Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片Ctrl+X 插入超链接 Shift+TAb转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接E 擦除屏幕上的注释 H 到下一张隐藏幻灯片O 排练时使用原设置时间 Ctrl+H 立即隐藏指针和按钮键入编号后按Enter 直接切换到该张幻灯片 Ctrl+T 查看任务栏表 4 Access常用快捷键操作键 含义 操作键 含义Ctrl+D 生成
9、对象或幻灯片副本 Ctrl+O 打开现有数据库Alt+F4 退出Microsoft Access Ctrl+P 打开“ 打印 ”对话框S 打开“ 页面 设置” 对话 框 C 或 Esc取消“ 打印 预览” 或 “版面预览”Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象 F12 或 Alt+F2 打开“另存为” 对话框F4 或 Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新“ 查阅 ”字段列表框或 组合框的内容向下键 下移一行 Page Down 向下移动一页向上键 上移一行 Page Up 向上移动一页Tab 退出组合框或列表框 Ctrl+H打开“ 查找和替 换 ”对话框中的
10、“替 换”选项卡Ctrl+F打开“ 查找和替 换 ”对话框中的“ 查找 ”选项卡 Shift+F4“查找和替换” 对话 框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本表 5 Outlook常用快捷键操作键 含义 操作键 含义Ctrl+Shift+M 创建邮件 Ctrl+K 检查姓名Ctrl+Shift+N 创建便笺 F6 面板切换Ctrl+Shift+H 新建MO文档 Ctrl+R 答复邮件Ctrl+Shift+V 移动项目 Ctrl+Shift+R reply allCtrl+F 转发邮件 Insert “flag”Alt+S 发送 F7 拼写检查Ctrl+T 增大缩进 Ctrl+Shift+T 减小缩进Ctrl+ 增大字号 Ctrl+L 文本左对齐Ctrl+或Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+空格键 清除格式Ctrl+E 文本居中对齐 Ctrl+R 文本右对齐
