1、XXXXXXXXXX 号XXXXXXXXX“三同步” 工作领导小组为正确把握政法舆情方向,切实提高政法舆情引导能力,进一步强化政法舆情工作实效,根据中央、省、市委政法委有关文件精神,结合我 X 实际,成立“三同步”工作领导小组。名单如下:组 长:XXX副 组 长:XXXXXXXXX组 员:XXX领导小组下设办公室,办公室设在政法委办公室,办公室主任:XXX成 员:XXX XXX XXX“三同步”工作领导小组主要职责:一、把握突发事件舆情应对的工作重点现场处置方面:1.迅速报告。事件当事单位要按照突发事件等级,按照规定的程序要求和时限要求,向上级领导、相关部门迅速汇报。2.积极稳妥进行现场处置。
2、要本着“既迅速处理,又力避消息扩散”的原则,积极稳妥地在第一时间进行现场处置。(1)尽早移除或遮盖相关宣传品。如:移除带有单位标志和单位名称的展板、宣传标语、旗帜等;移除带有组织机构、人员名称及联系方式的宣传展板;对无法有效移除的宣传牌及组织机构图等进行适当的、有效的遮盖。(2)按要求和规定控制现场。尽量封闭事发现场,设置警戒线,安排专人看护,清理闲杂人员,实行持证进场。(3)现场工作人员应尽量避免穿着佩戴带有单位标志、单位名称的安全帽和工作服。媒体应对方面:媒体应对措施,前期可分为两个阶段来进行。(一)第一阶段。一般从突发事件发生,到媒体抵达现场开始采访止。主要工作是部署媒体应对工作,努力避
3、免或消除负面报道的发生。1.发通知规范媒体应对。采取电话通知或会议传达等口头方式,对媒体的应对事宜进行规范。通知内容:信息发布实行统一管理,不得随意接受记者采访;不得采用粗暴方式对待记者;如遇记者采访,可问清单位、姓名及联系方式,并尽快向领导汇报;在现场听到有不实传言、谣言,要立即向领导汇报;媒体发布消息后,由专人负责在网上搜索相关报道和进展情况,其他人员应尽量减少在网站上搜索相关内容的频次。通知范围:单位主要领导、各部门、工班及协作队伍负责人,并层层传达至现场每个员工。通知发出后,通知人应将通知情况及时向上级反馈。(二)第二阶段。一般从媒体抵达现场采访开始,到舆论危机风险化解完毕止。主要工作
4、是科学、规范、有效地开展媒体应对工作,努力减少负面报道及其影响,避免舆情发酵升级。1.完成新闻通稿,规范信息发布。按照“谁主管、谁发布”的原则,研究制定突发事件的信息发布方案,在统一指挥协调下,科学有序进行信息发布。可首先发布简要信息,随后发布初步核实情况、应对措施和防范措施等,并根据事件处置情况做好后续的信息发布工作。信息发布前,应由责任单位起草或把关,拟出新闻通稿,经“三同步”工作领导小组领导审核,作为正式、统一的媒体回应内容,并作为接受采访人员介绍情况、回答问题的依据。新闻通稿应本着实事求是的原则,客观、科学地介绍事件原委及相关背景,介绍采取的措施。要努力争取政府、群众、知名专业学者的支
5、持,提高权威性。2.规范媒体采访活动。对事件现场依法设置警戒线,持证进场,必要时可在警戒线外划定新闻采访区。对媒体记者的采访,一般应要求记者提交采访提纲,在进行认真分析准备后,决定是否接受采访。同意接受采访的,要妥善安排好采访事宜,由指定的现场人员,按照统一口径介绍情况,不得随意让记者进入现场采访。采访结束后,要与媒体记者保持联系,掌握报道内容,努力减少负面报道及其影响。3.启动突发事件专项舆情监测工作。要关注社会公众媒体对突发事件和企业的报道及舆论倾向,适时启动专项舆情监测工作。舆情监测应由项目专人负责。专项舆情监测工作是:在网络上搜索(或借助专业机构力量)突发事件相关报道情况,快速找到传播
6、源头和关键媒体;密切跟踪舆情发展情况,发现负面消息大规模传播苗头时或出现不实传言、谣言时及时发出预警;在舆情应对小组进行研判后及时按要求进行应对和处置。4.努力化解负面影响。突发事件对单位的负面影响已经出现时,应尽早与媒体记者沟通,做出正面回应。应本着“既厘清真相,又兼顾日后沟通”的原则,有理、有据、有力、有节地进行交涉,避免造成更大规模的媒体集中关注。必要时利用好第三方机构或有关专家学者的评价和言论。负面影响的处理应把握以下几点:提高反应速度,力避因回应迟缓而形成炒作空间。掌握传统媒体报道方向和内容,通过正面接触等方式应对网络上的各类负面消息,防止舆情发酵升级。冷静稳妥对待网络上各论坛、贴吧
7、上的帖子,不断输入正面信息或用新的热点,吸引或转移公众关注。对已经形成热点或焦点、产生较大负面影响的帖子,可及时组织网络评论等方式参与讨论,努力形成主流声音,将网络舆论引向对企业相对有利的方面。做好各项处置工作,妥善安抚家属及有关利益相关方,密切关注新的问题和情况,尽力避免因出现次生问题而使舆情出现反复甚至发酵升级。5.及时准确记录情况。要及时准确记录舆情应对工作中的各个细节(时间,地点,采访媒体的相关情况,记者采访的内容,答复的内容,记者对答复的满意度等) ,为下一步应对做好准备。二、总结和评估突发事件基本平息、舆情应对工作基本结束后,要对整个过程的相关资料进行汇总,对舆情应对的各项工作进行总结和评估。1.整理上报。应将整个事件过程中所有收发信息、领导批示、事故调查报告、现场录像及图片、媒体登记档案、新闻通稿、媒体报道情况等材料及时整理上报。2.总结研讨。要对突发事件舆情应对工作的组织、效果进行总结。组织有关人员总结经验、分析不足,进行学习研讨,进一步完善舆情应对预案,掌握舆论应对技巧,提高舆论应对能力。3.修复形象。对在突发事件舆情应对中接触到的媒体,要进一步加强联系,建立良性沟通渠道。要通过适当的方式和渠道,有针对性地开展正面宣传,消减负面影响,修复和改善单位形象。