临沂市物业管理三星级服务标准(DOC).doc

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资源描述

1、三星级物业标准1 综合管理服务1.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。1.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。1.3 客户服务接待场所工作时间不少于 8 小时,其它时间设置值班人员。设置并公示 24 小时服务电话。1.4 24 小时受理业主或物业使用人报修。急修 20 分钟内到现场处理,一般修理 2 日内完成(预约除外)。1.5 对业主或物业使用人的投诉在 2 日内答复处理。1.6 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布 1 次服务资金的收支情况。1.7 能提供 3 种以上便民(无偿)服务,如电瓶车接送、配置手推车、邮件收发、信息咨

2、询等。1.8 每年开展 2 次以上一定规模的社区文化活动。1.9 每年的沟通面不低于小区住户的 70%,每年至少 2 次征询业主对物业服务的意见,满意率达 90%以上。对不满意事项进行分析、整改、回 访,不 满意事项回访率达 80%,处理率达 90%以上。2 房屋管理与维修养护服务2.1 房屋管理2.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。2.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。2.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单 元(门)、户门标号 标志明显。2.1.4 房屋外观完好、

3、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无明显污迹。2.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休 闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍 ,使用安全。2.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。2.1.7 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。2.2 巡查与维修养护2.2.1 巡查物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:每年 1 次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;每年检查 1 次墙体、墙面;每年检查 1 次顶棚;每年检查 1 次楼梯、扶手;每年检查 1 次屋

4、面保温隔热层、防水层;每年检查 1 次散水坡、雨檐台、连廊;每年全面检查 1 次楼板、地面砖;每季巡查 1 次小区各标识;每月全面检查 1 次公共门窗;每月巡查 1 次路面、侧石、井盖等;每月巡查 1 次围墙;每月巡查 1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景 观小品; 每月巡查 1 次室外健身设施、儿童乐园。2.2.2 维修服务在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。依照合同约定,属于物业服务费用中支出的维修项目应在 3 日内组织修复;需要动用维修资金的,应及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于 3 日内向业主委员会提出书面申请,根据业主大会的决定组织维修。2.3 装饰装修管理2.3.1 受理业主

5、或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。2.3.2 装饰装修期间每日巡查 1 次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。2.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。2.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在 3 5 日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密

6、闭运输的方式,在 35 日内清运。3 共用设备设施运行、维修、保养服务3.1 供配电3.1.1 每日 1 次对设备运行状况进行检查,低压配电室可每月巡查 1 次。3.1.2 高低压配电柜、变压器每年 1 次检修除尘,按要求对高低压配电设备、 绝缘工具 进行打压检测。3.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。3.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。3.2 公共照明3.2.1 院落、楼道照明每月巡查 1 次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率 90%以上;院落照明灯按 时开启,满

7、足使用要求。3.2.2 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年 1 次,控制柜工作正常,无损 坏组件;灯具基本无损坏、无变形、无锈蚀,完好率 85%以上。3.3 电梯3.3.1 电梯设备运行情况每日巡查 1 次,建立记录。3.3.2 保证电梯 24 小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。3.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期对电梯进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴年检合格证。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。3.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修 1 日内完成,较为复杂维修

8、3 日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在 15 分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。3.4 给排水3.4.1 生活供水3.4.1.1 泵房设备运行情况每日检查 1 次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每月 1 次。3.4.1.2 水泵、阀门全面检查、检测、保养每年 1 次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月 1 次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少 1 次。3.4.1.3 水箱、水池每年清洗 2 次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。3.4.1.4 水箱、水池管理具备一

9、箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。3.4.1.5 泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防止蛇鼠等小动物进入。3.4.2 雨污水排放3.4.3 公共污水管道每年检查 1 次,视情况进行清通,排水畅通。3.4.4 雨水管道、化粪池等部位每半年检查 1 次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。3.4.5 污水提升泵检查保养每年 1 次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。3.4.6 雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。3.4.7 不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。3.

10、5 供热设施3.5.1 自行供热的住宅小区,其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理,或由其委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托,承担小区内供热交换站及二次供热管线等的维护和管理。3.5.2 每年在供热开始前完成采暖供热系统的年度检修保养工作。3.5.3 供热季节,供热交换站内应设 24 小时值班人员,每 6 小时对机房和设备巡视 1 次,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。3.5.4 维修人员每日 10:00、22:00 对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及

11、时上报主管部门。3.6 安全防范设施物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:监控系统,做到:. 设备设施 24 小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;. 按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;. 设备出现故障,能及时修复。门禁系统,做到:. 每周巡视 1 次,保证系统工作正常;. 门锁、对讲主机检查保养每季 1 次;. 一般性故障 2 小时内修复;较为复杂的故障 2 日内修复。 电子巡更,做到:. 调试保养每季 1 次,保证正常运行;. 保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录

12、提示功能正常。周界防范系统,做到:. 主机除尘,压线端子牢固,每年对射探头牢固性检查 1 次; . 报警系统有效性测试每周 1 次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发 出声光报警信号;. 系统发生故障,一般性故障 1 小时内修复,较为复杂的故障 24 小时内修复。3.7 防雷接地系统3.7.1 每年对避雷装置进行 2 次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。3.7.2 高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。4 协助公共秩序维护服务4.1 人员要求4.1.1 专职公共秩序维护人员中 55 周岁以下的人员占总数的 60%以上,身体健康,有较强的责任心,能

13、协助有关部门维持小区正常生活秩序。4.1.2 有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、安防器械和设备。4.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。4.2 门岗4.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守 护制度,落 实岗位职责制,人员到位,责 任到位。4.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。4.2.3 各出入口 24 小时值班,主出入口双人值勤,7:009:00 、17:0019:00 设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。4.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。4.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。4.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道

14、路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。4.3 巡逻4.3.1 制定详细的巡查方案,小区院落、车库、车场每 3 小时巡查 1 次,重点部位增加巡查频次。4.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。4.3.3 巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。4.4 车辆管理4.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。4.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。4.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置

15、齐全并保持正常使用。4.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人 24 小时值班,车辆出入记录规范、详实 。4.4.5 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.4.6 非机动车应定点停放。4.5 监控4.5.1 设有监控室的应有专人 24 小时值班,交接班记录规范、详实。4.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应按规定及时赶到现场进行处理。4.5.3 监控的录入资料至少保持 30 日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。4.6 紧急事故防范4.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员

16、会和有关部门,并协助采取相应措施。4.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。4.6.3 每年组织 1 次以上应急预案演习。5 保洁服务5.1 楼内保洁5.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁 1 次,地面每周湿拖 1 次。5.1.2 楼梯扶手、栏杆、窗台、防火 门、消火栓、指示牌等每周清洁 1 次。5.1.3 天花板、公共灯具、墙面、踢脚 线每季清洁 1 次。5.1.4 共用门窗玻璃,每 2 月擦拭 1 次,目视干净。5.1.5 电梯轿厢地面、四壁每日清洁 1 次,目视干净。5.2 外围保洁5.2.1 道路每日清扫 1 次,目视无明显杂物、污迹和

17、积水;雨雪天气及时清扫主要道路,方便出行。5.2.2 绿化带每 2 日清洁 1 次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。5.2.3 水景开放期内,每 2 日清洁 1 次,水面无明显漂浮物。5.2.4 休闲娱乐、健身设施每 2 日擦拭 1 次。设施表面干净,地面无杂物。5.2.5 3 米以下庭院灯、草坪灯每月清洁 1 次,目视干净。5.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景 观小品每月清洁 1 次,目视干净。5.2.7 天台、明沟、上人屋面每 2 月清洁 1 次,无垃圾堆放,排水顺畅。5.2.8 设有公共卫生间的,每日清洁 1 次;每月 1 次对公共卫生间进行消杀。5.3 车库、车棚5.3

18、.1 地面每 2 日清洁 1 次,每 2 月冲刷 1 次。保持空气流通,地面无明显杂物、垃圾、积水。5.3.2 天花板、墙面每季清洁 1 次,无蜘蛛网。5.3.3 门窗、消防箱、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每季清洁1 次。5.4 垃圾收集与处理5.4.1 应设置生活垃圾集中投放点,垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。5.4.2 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。5.4.3 垃圾桶、果皮箱每月清洁 2 次。5.5 卫生消杀蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀 1 次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每半年进行 1 次,无明显鼠迹。6 绿化服务根据住宅小区内绿化实际情况应做到:对草坪、花卉、树篱、 树木定期进行修剪、养护,保持观赏效果;定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于 10%;对花卉、草坪、绿篱、 乔灌木等适时补植更新,存活率达到 90%,土地无明显裸露;适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害;树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。

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