1、 第 1 页 共 15 页 入 住 通 知 书尊敬的 先生/女士：您好！根据您与我公司签署的邢台市商品房买卖合同及相关协议（下称：合同）的约定，您所购买的麒麟郡小区 号楼 号房屋已具备交付条件，现特向您发出入住通知，告知您具体的入住时间、入住程序、需交纳的相关费用以及相关注意事项，请您详细阅读此通知书。一、入住手续办理时间及地点：1、请您前来麒麟郡小区 办理所购房屋的入住手续。2、我公司定于 年 月 日上午/下午为麒麟郡小区 #楼业主办理入住提供集中服务。由于办理入住手续的业主较多，为了节省您的宝贵时间，请严格按我司安排的时间前来办理入住。3、接待时间：上午 00：00 - 00：00 下午
2、00：00 - 00：00。4、如您未按以上规定时间前来办理入住手续，请您于 年 月 日后到售楼处办理。二、请您携带如下资料：（以下资料为办理房屋交付及产权所必需，请您务必带齐）1、此入住通知书；2、业主本人及共有人二代身份证原件及复印件份，商品房买卖合同原件；3、所有已交房款发票或收据原件；4、业主本人正楷体人名章，如有共有人还需提供共有人正楷体人名章；5、如您委托他人办理房屋入住手续，被委托人需提供经公证处公证过的授权委托书原件及复印件 2 份、业主身份证（或护照）原件及复印件 7 份、被委托人身份证（或护照）原件及复印件 3 份;6、如属下列情况，请您按要求提供以下资料：（1） 、军人军
3、官证复印件 7 份；（2） 、本市未成年人户口本复印件 7 份，监护人公证书原件及复印件 2 份，监护人身份证复印件 4 份；（3） 、按揭贷款客户如贷款已结清，请携带贷款银行出据的贷款结清证明原件。(4)、业主本人及常住人口寸彩色照片各一张。第 2 页 共 15 页 注：1. 上述证件请使用 A4 纸复印。2. 为了有效维持现场秩序，推进交房顺利进行，交房现场最多允许俩人进入。三、入住流程：1、 业主签到、登记；2、 由销售代表验明客户身份后由陪同员陪同客户办理入住手续； 3、 与开发商及物业结算相关费用（详见后附“入住结算单” ） ；4、 签署买卖合同补充协议、结算单等；5、签署授权委托书
4、及相关办理产权所需资料；6、签署物业管理相关文件；7、领取房屋钥匙及“两书” ；四、相关费用(开发商、物业公司)：具体费用见所附“入住结算单” 、 “物业缴费单” 。五、其他：1、如您在办理入住之前没能按合同约定进度支付购房款、月供款，您需先交齐购房款、月供款后方可办理房屋入住手续；2、关于结算（交费）的注意事项： 在您办理入住交款时，可选择以下支付方式： 现金交款；注：请用人民币支付，恕不收取外币。3、开发商客户服务热线： 4、我们有义务提醒您：不论您是否如期办理入住手续，您的物业费自 年 月 日起计算，您的供暖费自 年 月 日起计算。再次感谢您对我们工作的支持和配合，欢迎并期待着您的到来！
5、顺祝乔迁之喜！邢台中鼎基业房地产开发有限公司年 月 日第 3 页 共 15 页 授权委托书今委托邢台中鼎基业房地产开发有限公司代理我（单位）办理，我购买的坐落于麒麟郡 的 房屋登记事宜，具体登记事项为：1、所有权转移登记（即办理产权证）2、他项权登记（即办理抵押登记等手续）代理权限为提出房屋登记申请、办理相关房屋登记手续，接受询问，撤回登记申请，领取房屋权属证书或其他办理结果。受托人可以转委托。我（单位）对受托人在代理权限内依法办理的有关事宜均承担法律责任；如由于我（单位）提交资料虚假造成受托人全部损失，我（单位）自愿全部承担。委托期限：至上述手续办理完毕之日止。委托人：联系地址：联系电话：年
6、 月 日第 4 页 共 15 页 缴款书 编号： 年 月 日 单位：人民币元 项 目 内 容 一、客户姓名 （有效证件姓名） 二、身份证号（或有效证件号）三、电话号码 四、房号/车位编号 （楼号-单元号-房号） 五、房屋建筑面积（） 六、收款种类（金额） 1、面积补差款 2、手续费 3、登记费 4、契税 5、公共维修基金 6、印花税 7、产权代办费 8、他项代办费 七、实收款（收款人填写） 1、现金 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ） 2、其他 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ）第一联存根联制表： 复核： 注：1、请客户凭此单到物业财务部换开发票或收据，当日有效 2、此表由客服制表，由财务
7、复核 第 5 页 共 15 页 缴款书 编号： 年 月 日 单位：人民币元 项 目 内 容 一、客户姓名 （有效证件姓名） 二、身份证号（或有效证件号）三、电话号码 四、房号/车位编号 （楼号-单元号-房号） 五、房屋建筑面积（） 六、收款种类（金额） 1、物业管理费 5、装修管理费 2、生活垃圾费 6、押金 3、代收费 装修押金 代收水费 代收天燃气费 7、 代收取暖费 8、 9、 4、装修垃圾清运费 10、 七、实收款（收款人填写） 1、现金 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ） 2、其他 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ）第一联存根联制表： 复核： 注：1、请客户凭此单到物业财务部换开
8、发票或收据，当日有效 2、此表由客服制表，由财务复核 第 6 页 共 15 页 入住结算专用收据 编号： 年 月 日单位：人民币元 项 目 内 容 一、客户姓名（有效证件姓名）二、房号/车位编号（楼号-单元号-房号）三、代收款种类 金额（小写） 1、手续费 5、印花税 2、登记费 6、产权证代办费 3、契税 7、他项代办费 4、公共维修基金 8、 四、收款形式 POS 金额： 现金金额： 四、合 计拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ）第一联存根联收款单位（盖章有效） 收款人： 交款人： 第 7 页 共 15 页 入住结算专用收据 编号： 年 月 日 单位：人民币元 项目 内 容 一、客户姓
9、名 （有效证件姓名） 二、房号/车位编号 （楼号-单元号-房号） 三、收款种类 金额（小写） 1、物业管理费 4、装修垃圾清运费 2、生活垃圾费 5、装修管理费 3、代收费 6、 代收水费 7、 代收天燃气费 8、 代收取暖费 9、 四、合 计拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（￥： ）第一联存根联收款单位（盖章有效） 收款人： 交款人 第 8 页 共 15 页 入住流转单 NO：姓名：房号: 号楼 单元 号 年 月 日 序号 组 别 内 容 经办人销售代表凭入住通知书 、商品房买卖合同正本或副本原件、身份证原件【若业主委托他人办理房屋入住手续，被委托人需提供业主的授权委托公证书原件、业主身份证（
10、或护照、军官证）原件、被委托人身份证（或护照，军官证）原件】 ，验明客户身份。一销售组销售代表与客户按入住缴费明细单确认缴款金额后，填写“缴款书” ，发放入住流转单并签字确认。开发财务确认入住流转单中销售组经办人已签字确认。核对购房发票或收据原件。由财务对缴款书和入住结算单审核无误后缴费并开具发票。开发财务经办人在入住流转单上签字确认。物业财务确认入住流转单中开发财务组经办人已签字确认。核对有无老带新确认单 、核对有无促销优惠物业费相关证明。核对缴费通知单与房屋面积无误后缴费并开具发票。二财务组物业财务经办人在入住流转单上签字确认。并留存第一联陪同人员带领客户复印相关发票。开发合约客服组确认入
11、住流转单中开发、物业财务组经办人已签字确认。签署相关文件。开发合约经办人在入住流转单上签字确认。并留存第二联。签约人员确认入住流转单中合约经办人已签字确认。查验业主出示身份证原件及留存业主身份证复印件一份。若业主委托他人办理房屋入住手续，被委托人需提供业主的授权委托公证书复件、业主身份证（或护照，军官证）原件、被委托人身份证（或护照，军官证）原件、复印件一份。请业主填写业主情况登记表 。签署承诺书 治安消防安全协议书 前期物业服务协议发放业主手册 、 装修手册 。三签约组 物业签约经办人在入住流转单上签字确认钥匙组人员确认入住流转单中签约人已签字确认。发放钥匙袋、能源卡、两书一表、 入住收楼记
12、录 ，请业主在钥匙领用确认单上签字确认。四钥匙组 签字并收回入住流转单最后一联第 9 页 共 15 页 1、 第一联财务组留存；2、 第二联开发合约组留存；3、 第三联物业钥匙组留存致业主的一封信尊敬的业主：欢迎您入住麒麟郡！入住麒麟郡是您理想的选择！为使您在麒麟郡拥有健康、温暖、和谐的生活，感受居家式服务，受邢台中鼎基业房地产开发有限公司委托，由华夏麒麟（北京）物业管理有限公司邢台分公司对麒麟郡小区提供专业化的物业服务。我们特设立文雅苑物业服务中心，为您及全体文雅苑业主提供真诚、优质、专业、规范的服务。我们各位服务人员、工程技术人员、保洁员、绿化员、秩序维护员将依据物业管理条例及有关法规，结合麒麟郡实际情况，坚持以人为本，以创建健康、低碳住宅的服务模式为起点，力争为全体业主创建一个温暖、和谐、健康的理想居所而共同努力！让您和每一位业主因入住麒麟郡而感到骄傲与自豪，是我们每一位员工义不容辞的责任。我们也真诚希望得到您的关心、支持和参与，与您共创文雅苑美好的居住环境。感谢您对我们工作的支持与配合。恭贺尊敬的业主乔迁之喜！祝愿您及家人生活愉快、万事如意！ 华夏麒麟（北京）物业管理有限公司邢台分公司二零一一年九月十日
