1、招标文件 河南省 伟信招标管理咨询有限公司 郑州市扶轮外国语学校校园一卡通项目 招 标 文 件 招标编号 : 郑财招标采购 -2017-603号 招 标 人: 郑州市扶轮外国语学校 代理机构:河南省伟信招标管理咨询有限公司 日 期:二零一七年 七 月 招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 总目录 第一卷 . 第一章 投标人须知 . 一 . 说明 . 二 . 招标文件 . 三 . 投标文件的编写 . 四 . 投标文件的递交 . 五 . 开标与评标 . 六 . 授予合同 . 附件 1:投标担保函 . 附件 2:履约担保函 . 附件 3:专业担保机构联系方式 . 第二章 合同通用条款 . 1.
2、适用性 . 2. 定义 . 3. 原产地 . 4. 标准 . 5. 使用合同文件和资料 . 6. 专利权 . 7. 履约保证金 . 8. 检验和测试 . 9. 包装 . 10. 装运标记 . 11. 装运条件 . 12. 装运通知 . 13. 交货和单据 . 14. 保险 . 15. 运输 . 16. 伴随服务 . 17. 备件 . 18. 保证 . 19. 索赔 . 20. 付款 . 21. 价格 . 22. 变更指令 . 23. 合同修改 . 24. 转让 . 25. 分包 . 26. 供方履约延误 . 27. 误期赔偿费 . 28. 违约终止合同 . 29. 不可抗力 . 招标文件 河南
3、省伟信招标管理咨询有限公司 30. 因破产而终止合同 . 31. 因需方的便利而终止合同 . 32. 争端的解决 . 33. 合同语言 . 34. 适用法律 . 35. 通知 . 36. 税和关税 . 37. 合同生效及其他 . 第三章 合同基本格式 . 第四章 投标文件通用格式 . 1. 法定代表人授权书 . 2. 投 标 函 . 3. 资格证明文件 . 3.1 投标人资格申明信 . 3.2 投标人资格申明 . 3.3 其他资格证明文件 . 4. 投标报价表格 . 5. 备品、备件明细表 . 50 6. 拟用于本项目主要实施管理人员一览表(参考格式) . 51 7实施方案 . 52 8. 技
4、术规格偏差表 . 9. 售后服务计划 . 10. 近三年类似业绩及目前正在执行合同的情况 . 11. 投标人及投标产品简介 . 12.中小企业声明函 . 第二卷 . 第五章 . 1. 招 标 邀 请 . 第六章 . 2. 招标项目资料表 . 第七章 . 3. 合同专用条款资料表 . 第八章 . 4. 货物需求及技术规格要求 . 附件:评分标准 . 反商业贿赂承诺书 . 无重大违法记录声明函 . 招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 第一卷 第一章 投标人须知 一 说明 1. 适用范围 2. 定义 3. 投标费用 二 招标文件 4. 招标文件构成 5. 招标文件的澄清 6. 招标文件的修改
5、三 投标文件的编写 7. 投标语言 8. 投标文件计量单位 9. 投标文件的组成 10. 投标格式 11. 投标报价 12. 投标货币 13. 证明投标人资格的文件 14. 证明投标货物和服务符合招标文件技术要求的文件 15. 投标保证金 16. 投标有效期 17. 投标文件的式样和文件签署 四 投标文件的递交 18. 投标文件的密封和标记 19. 投标截止期 20. 迟交的投标文件 21. 投标文件的修改和撤回 五 开标与评标 22. 开标 23. 评标工作 招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 24. 投标文件的 澄清 25. 投标文件的初审 26. 投标的评价 27. 保密及其它注意
6、事项 六 授予合同 28. 合同授予标准 29. 授标时更改采购货物数量的权利 30. 评标结果的公告 31. 接受和拒绝任何或所有投标的权利 32. 中标通知书 33. 签订合同 34. 履约保证金 35. 其他 第二章 合同通用条款 第三章 合同基本格式 第四章 投标文件通用格式 招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 第一章 投标人须知 一 . 说明 1. 适用范围 1.1 本招标文件仅适用于政府采购公开招标的货物及伴随服务。 2. 定义 2.1 采购人 :“招标项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 2.2 招标代理机构:取得政府采购招标代理资质,受采
7、购人委托 组织招标活动,在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。 2.3 合格投标人 1) 注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可投标。 2) 与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。 3) 遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定。 4) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 5) 具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。 6) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 7) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 8) 法律、行政法规规定的
8、其他条件。 2.4 中标人:接到并接受中标通知,最终被授予合同的投标人。 2.5 投标文件:指投标商根据招标文件提交的所有文件 2.6 供应商:根据政府采购合同,向采购人提供货物及伴随服务的法人、其他组织或者自然人。 2.7 货物:指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和 /或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。 3 投标费用 3.1 无论投标过程中的作法和结果如何 ,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 用。 二 . 招标文件 4 招标文
9、件的构成 4.1 招标文件用以阐明本次招标的货物要求、招标投标程序和合同条件。 招标文件由下述部分组成: 第一卷 第一章 投标人须知 第二章 合同通用条款 第三章 合同基本格式 第四章 投标文件通用格式 第二卷 第五章 招标邀请 第六章 招标项目资料表 第七章 合同专用条款资料表 第八章 货物需求及技术规格要求 4.2 投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝的风险。 4.3 照抄或复印招标文件技术及商务要求的、手写的、未按规 定签署的
10、投标文件将导致不被接受。 4.4 招标文件包含第一卷和第二卷,投标人制作投标文件时应充分完整理解招标文件的整体要求。如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或招标代理机构另有解释,以第二卷为准。 5 招标文件的澄清 5.1 潜在投标人对招标文件如有需要澄清的疑问,应在自购买招标文件之日或招标文件公告期限届满之日起七( 7)个工作日内以书面方式(加盖公章且法人代表或其授权代表人签字的原件,下同)通知到采购人和招标代理机构。采购人和招标代理机构对潜在投标人在规定期限内提交的疑问将以书面方式予以答复,同时将不 标明疑问来源的书面答复函发每个购买招标文件的所有潜在投标人。在规定的时间
11、内未提出疑问的,将被视为对招标招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 文件完全认可。开标后,采购人和招标代理机构不接受任何对招标文件内容的质疑。 6 招标文件的修改 6.1 在投标邀请函中所述的投标截止日期十五( 15)日前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 6.2 招标文件的修改将以书面方式通知到已购买招标文件的所有潜在投标人,并构成招标文件的一部分,对所有投标人均具有约束力。 6.3 投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。 6.4 为使投标人有充分的时间对 招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可适当延长投标截止期。 三 . 投标文
12、件的编写 7 投标语言 7.1 投标文件以及投标人所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。 8 投标文件计量单位 8.1 除在招标文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。 9 投标文件的组成 9.1 投标文件包括下列部分: (1)按照第 10、 11和 12 条要求填写的 : A. 投标函 B. 开标一览表 C. 投标报价表 (2)按照第 13 条要求出具的资格证明文件; A. 投标人营业执照(复印件) B. 法 定代表人授权书 C. 法定代表人及其授权投标代表人身份证件 D. 投标人申明资格信 E. 投
13、标人资格申明 招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 F. 投标人提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 G. 投标人提供经审计的 2016 年度 财务审计报告;提供纳税证明材料;提供社会保障资金缴纳证明资料 上述文件应证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同。 ( 3)按照第 14 条要求出具相应的证明材料,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定。 ( 4)按照第 15 条规定提交的投标保证金。 9.2 招标文件中的每个分包,是项目招标不可拆分的 最小投标单元,投标人必须按此分包编制投标文件,提交相应的文件资料,拆包投标将视为
14、漏项或非实质性响应不予接受。投标人如同时投标多包,可提交一套资质证明文件。 10 投标格式 10.1 投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件、开标一览表、投标报价明细表、技术规格偏差表,按招标文件提供的资格证明格式 提交招标文件要求的资格证明文件 。 11 投标报价 11.1 投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如果单价、分项总价和总投标价之间有差异,评标以单价为准。投标人必须无条件接受 以其所报单价为基准的价格调整,否则其投标文件将被拒绝。 11.2 投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运
15、杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为:设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。 11.3 投标人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对投标文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。 11.4 投标报价应完全包括招标文 件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。 11.5 投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人和招标代理机构不接受有任招标文件 河南省伟信招标管理咨询有限公司 何选择报价的投标。 11
16、.6 投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。 12 投标货币 12.1 除非另有规定,投标人提供的所有货物和服务 用人民币报价。 12.2 投标人提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP 美元价格,该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。 13 证 明投标人资格的文件 13.1 依据“投标项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件, 作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。如果投标人是联合
17、体,则联合体各方应分别提交资格文件、以及联合体协议,联合体协议应标明主办人。 13.2 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。 13.3 投标人有能力履行招标文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。 13.4 投标人满足招标文件规定的业绩要求的证明文件。 14 证明投标货物和服务符合招标文件技术要求的文件 14.1 投标人应提交证明其 拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。 14.2 在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等,交货时出具原产地证明及合格出厂证明。 14.3 招标文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供投标人选择货物在质量、水平上的比照参考,不具有限制性。投标人可提供品质相同或优于同类产品的货物。 14.4 证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并应提供: 14.4.1 货物主要技术指标和性能的详细描述 14.4.2 保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料; 14.4.3 投标人应对 招标文件技术要求逐条应答,并标明与招标文件条文的偏差和例外。对招标文件有具体规格、参数的指标,投标人必须提供其