1、Inter-Company-Code Stock Transfer Using A Purchasing Order公司间采购交易 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 511目录目录 .11 序言 .31.1 背景 .31.2 系统逻辑 .31.3 相关环境/配置说明 .41.4 方案分析 .51.5 公司间销售和公司间采购的区别 .51.5.1 业务流程的区别 .51.5.2 财务凭证的区别 .52 配置说明 .62.1 组织结构 .62.1.1 定义公司 1200.62.1.2 定义公司代码 1200 .62.1.3 创建工
2、厂 1200.72.1.4 创建销售组织 1200 .82.1.5 创建分销渠道 20 .92.1.6 创建产品组 .102.1.7 创建装运点 .112.1.8 给公司分配公司代码 .122.1.9 给公司代码分配工厂 .122.1.10 给公司代码分配销售组织 .132.1.11 给销售组织分配分销渠道 .132.1.12 给销售组织分配部门 .142.1.13 分配销售组织-分销渠道-工厂 .142.1.14 设置销售范围 .152.1.15 给公司代码分配采购组织 .152.1.16 给工厂分配采购组织 .162.2 FI/CO 配置 .162.2.1 定义会计凭证编号范围 .162.
3、2.2 定义会计凭证类型 .162.2.3 定义付款方式 .172.2.4 分配分摊循环修正 .172.2.5 获利能力分析报告 .172.3 MM 配置 .172.3.1 定义采购订单编号范围 .172.3.2 定义采购订单凭证类型 .17 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 5122.3.3 设置采购库存调拨单 定义工厂装运(shipping)数据 .182.3.4 设置采购库存调拨单 创建检查规则 .202.3.5 设置采购库存调拨单 定义检查规则 .202.3.6 设置采购库存调拨单 分配交货类型和检查规则 .202.3
4、.7 设置采购库存调拨单 分配凭证类型，一步过程，交货不足限定 .212.3.8 设置工厂间退货交货类型 .212.3.9 采购条件配置（略） .222.3.10 自动记帐配置 .222.4 SD 配置 .222.4.1 定义并分配定价过程 .232.4.2 定义定价程序确定 .232.4.3 分配总账科目 .232.4.4 分配销售区域到销售凭证类型 .242.4.5 定义销售单据的项目类别 .242.4.6 定义计划行类别 .262.4.7 分配计划行类别 .272.4.8 定义出具发票类型 .282.4.9 维护发票凭证的复制控制 .302.5 SD 后勤执行配置 .332.5.1 定义
5、交货类型 .332.5.2 定义交货项目类别 .352.5.3 在交货时定义项目类别确定 .372.5.4 定义交货的编号范围 .383 前台操作 .383.1 物料主数据维护（MM01 ） .383.2 计划的方式 .413.3 采购申请转采购订单（ME21N） .413.4 根据采购订单生成交货单(VL10B) .423.5 拣配并发货过帐(VL02N) .443.6 销售开票(VF01) .443.7 1100 公司代码发票校验(MIRO) .463.8 查看凭证 .473.8.1 物料发货/收货凭证 .473.8.2 开票 /发票校验会计凭证 .494 注意事项 .494.1 公司间免
6、费退货开票问题 .494.2 公司间一次退货到质检 .50 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 5131 序言1.1 背景在 JPXB 项目（长春 XX 饮品）中存在两家公司：1100 吉林 XX 饮品有限公司（简称 1100 公司）、1200吉林吴太饮品北京销售公司（简称 1200 公司）。1100 公司生产的产品全部由 1200 公司向各地销售。即本质上 1100 公司仅负责产品生产，1200 公司仅负责产品销售（当然也负责集团内其它饮品公司的销售业务）。因此在销售过程中需要由 1200 公司通过采购的形式将产品从 1100
7、 公司买入，之后再从 1200 公司销售。在这里运用了公司间采购交易功能（inter-company-code stock transfer using a purchasing order，注意要与 intra-company“公司内”的区别）。这里假定前提：公司代码与相关组织结构分配如下：1100 公司代码 1200 公司代码工厂 1100 1200销售组织/分销渠道/产品组 1100/10/10 1200/20/00采购组织 8000（本业务不涉及）8000工厂与相关组织结构分配如下：1100 工厂 1200 工厂销售组织/分销渠道 1100/10/10 1200/20采购组织 8000
8、（本业务不涉及）80001.2 系统逻辑主数据前提：1. 客户：创建集团内客户 800001（吉林吴太饮品北京销售公司），公司代码 1100，销售范围：1100/10/00，科目组 Z008；供应商：创建集团内供应商 800002（吉林 XX 饮品有限公司），公司代码 1200，采购组织 8000，帐户组Z008。一般建议使用的集团内供应商和客户的帐户组，有利于集团内公司统一编号。2. 物料主数据：要同时的维护 1100 工厂的销售视图、MRP 视图、会计、成本视图和 1200 工厂的采购视图、MRP 视图、会计视图、成本视图。3. 采购信息记录：对供应商 800002，采购组织 1200，工
9、厂 1200 创建采购物料的信息记录，条件维护成公司间交易价格，外加相关税、费、折扣等（如果有）。4. 维护总帐科目：1100 公司代码主营业务成品科目 64010010主营业务收入科目 60010100产品库存科目 14060100 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 514应收帐款统驭科目 11220100其它相关税、费科目 1200 公司代码 产品库存科目 14060100GR/IR 科目 14060100材料采购差异科目 14040100应付帐款统驭科目 22020100其它相关税、费科目前台操作：1. 创建采购订单。在
10、 1200 公司代码、1200 工厂中通过 8000 采购组织创建向 800002 供应商的采购订单。2. 通过采购订单生成 1100 工厂（装运点）中的外向交货单。3. 对该外向交货单拣配，发货过帐。系统同时产生两笔凭证（2 张物料凭证、2 张会计凭证），分别是针对1100 公司代码中的销售发货和 1200 公司代码中的采购收货。4. 在 1100 公司代码中开票。5. 在 1200 公司代码中发票校验。1.3 相关环境/配置说明SAP 版本信息Software Component Name Software Component Version Gui package VersionSAP_
11、ECC 6.0 20 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 5151.4 方案分析从业务实质来说，心想应该是属于公司间销售，但是公司间销售在开票，退货方面会比较麻烦，所以我们选择了做公司间采购，把业务明确分清，2 个公司之间的库存转移也是虚拟的库存转移。这样从业务角度可以分的比较清楚，一笔是一笔。1.5 公司间销售和公司间采购的区别1.5.1 业务流程的区别公司间销售：一个销售业务公司间采购：一个标准销售业务加上一个公司间库存转移1.5.2 财务凭证的区别公司间销售：销售公司有收入没成本，尽管有生产工厂出具的公司间发票，但只有生产
12、工厂的应收凭证，没有销售中心的应付凭证。(没有发货就没有结转成本）公司间采购：相比就有所不同，根据公司间采购订单销售中心做发票校验产生应付凭证；更具库存转移的交货单生产工厂出具发票产生应收凭证。 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 5162 配置说明2.1 组织结构这里假定 1100 公司代码、1100 工厂、8000 采购组织、1100 销售组织、10 分销渠道、00 产品组已存在。现在要配置 1200 公司代码、1200 工厂数据、1200 销售组织、20 分销渠道、00 产品组，后三个与 1200 公司后续销售有关。2.1
13、.1 定义公司 1200T-CODE: SPRO路径：SPRO- 企业结构-定义- 财务会计-定义公司2.1.2 定义公司代码 1200T-CODE: EC01路径：SPRO- 企业结构-定义- 财务会计-编辑，复制，删除，检查公司代码 -复制, 删除, 检查公司代码 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 517T-CODE: SPRO路径：SPRO- 企业结构-定义- 财务会计-编辑，复制，删除，检查公司代码 -编辑公司代码数据2.1.3 创建工厂 1200T-CODE: EC02路径：SPRO- 企业结构-定义- 后勤常规-定
14、义，复制，删除，检查工厂 -复制, 删除,检查工厂 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 518T-CODE: EC02路径：SPRO- 企业结构-定义- 后勤常规-定义，复制，删除，检查工厂 -复制, 删除,检查工厂- 定义工厂2.1.4 创建销售组织 1200这一步的目的是为实现将产品从 1200 公司代码下的后续销售业务。与两公司采购交易无关。T-CODE:EC04路径：SPRO- 企业结构-定义- 销售和分销-定义，复制，删除，检查销售组织 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 5192.1.5 创建分销渠道 20这一步的目的是为实现将产品从 1200 公司代码下的后续销售业务。与两公司采购交易无关。T-CODE:EC05路径：SPRO- 企业结构-定义- 销售和分销-定义，复制，删除，检查分销渠道
