1、项目招标计划项目 期招标计划项目名称: 计划编制人: 编制时间:序号 材料设备名称采购 金额进场 时间提交技术要求和图纸时间清单编制时间招标开始时间定标 时间合同签订时间经办 部门 责任人审议部门 合约招标中心: 成本控制中心: 项目公司: 设计管理中心: 项目管理中心:审批人 主管副总:立 项 申 请 表项目编号: 预算版本编号: 文件编号: 填表日期: 招标项目名称 预期定标时间 招标项目内容 经办人签名 部门负责人拟选招标方式 招标 议标 直接委托标段划分 资格要求 说明合同预算金额科目预算编号 科目预算金额总公司专业部门审核:项目公司总经理审核:成本控制中心审核:财务管理中心审核:总公
2、司专业主管副总审批:说明:1、科目预算金额栏:工程类合同由项目公司成控部填写,其他类合同由专业部门填写;2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000 元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000 元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。供方资格预审表文件编号: 填表日期:单位名称 企业性质办公地址 联系人及联系电话拟投标业务营业执照营业范围资质资质等级与新星合作记录技术人员状况业绩企业经营状况硬件状况技术能力 近三年同类业务投标保证金注:1、此表适用于非资源库中的承包商的资格预审,与考察情况记录表 、 入围审批单一同报批考
3、察情况纪录表(工程类)考察单位名称考 察 情 况 简 述(可附页说明)近年(在建)工程一览(施工质量、获奖等)考 察 内 容其他情况(信誉、配合等)考察综述:(附考察图片)考察结论:参与部门签字:注:适用于设计、工程、营销、造价咨询类项目承包商的考察考察情况纪录表(非工程类)招标 项目 考察对象 名称 考察 时间 年 月 日考察对象地址考察指引:(1)企业类型 标准分:5实得分: 注册资金:(2)营业执照是否已年审 是否在有效期内:(3)质量管理体系及获奖情况 标准分:10实得分:(4)投标单位公司办公楼规模情况或厂区规模及生产能力 标准分:10实得分:(5)生产设备状况 标准分:10实得分:
4、(6)设计(技术)能力 标准分:10实得分:(7)质量控制手段 标准分:10实得分:(8)上一年度产值(营业额) 标准分:5实得分:(9)今年当前签订合同情况 标准分:10实得分:考察对象情况(10)售后服务机构设置情况 标准分:10实得分:地址及名称 实例 考察 规模、质量、运行及合同执行情况标准分:20实得分:考察对象签名优劣 分析优势: 劣势:综合 评述考察人员签名注:1、此表适用于需求部门组织考察后,需求部门项目经办人组织考察组集体填写。2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。入围承包商审批表表格编号: 编号记录:招标方式: 招标 议标 自编号 项目名称采购项目 经办人承包商信息
5、承包商名称 联系人 联系方式注:对于初次合作的承包商,应付工程承包商考察记录表 。内部审批流程审议/审核/审批部门 审议/审核/审批意见总公司专业主管部门合约招标中心项目总经理总公司主管副总总公司总经理注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。招标文件审批表编号: 日期:项目名称 经办人 部门负责人文件附件 招标书 技术要求 合 同 工程量清单 专业部门负责人成控部负责人项目审核项目总经理专业部门成本控制 中心合约招标
6、中心项目管理 中心法务经理总公司专业主管 副总注:1、如招标文件的起草人为审批表中相关部门人员,则相关部门一栏中不用填写;2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。开 标 记 录 表招标项目名称: 日期: 年 月 日投标单位名称 报价 技术标摘要 付款方式工期、质量 承诺其他优惠条件 备 注开标人员会签注:1、本表适用于营销、工程、设计、造价咨询类招标项目的评开标记录。2、如发现废标,在备注中
7、注明并说明原因。技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力参加投标的 家供应商已经通过资质审查,大致情况如下:投标单位注册资金工厂设置主要业绩2、标书有效性回标情况如下:项目回标时效 及时回标 及时回标 及时回标 及时回标标书是否完整 完整 完整 完整 完整对招标文件提出的异议无 无 无 无三、技术标书技术标书评价项目一、主要加工设备二、主要材料及工艺三、施工组设计编制质量四、加工周期五、保修期六、排名四、综合排序经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价
8、标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析及澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。 五、附件经济标分析附:经济标分析 经济标分析是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成 EXCEL 文件作为经济标评审附件。应包括如下数据分析:1、汇总表 对各单位投标总价进行对比(原始报价和确认报价) 各单位确认总价与目标成本进行对比2、明细对照表 各个子项与参考价进行对比