1、西环德圣大厦员工考核制度一、员工日常考核为客观地评价员工的日常工作表现,提高公司对员工奖惩的准确性,更好调动员工的工作积极性,特制定本制度。(一) 考核方法公司以部门为单位进行考核,由领班(包括主任、工程量)对员工每天工作表现考核评分 1 次(综合部分由部门主管直接考核) ,部门主管每周审核 1 次,人事部每月汇总 1 次。公司将根据考核的累积成绩奖惩员工。(二) 考核内容考核以考核标准为依据,内容包括通用部分和业务部分。通用部分包括普通员工考核通用部分、领班及领以上职位员工考核通用部分。对普通员工考核的通用部分内容包括:服务意识、仪容仪表、行为举止、考勤、纪律五方面。对领班及领班以上职位员工
2、考核的通用部分内容包括:服务意识、责任心和工作态度、管理能力、以身作则、表达能力、团结协调、出勤率等七个方面。业务部分考核以各部门的考核标准为依据。(三) 评分比例每天考核满分为 100 分,通用部分占 30 分,业务部分占 70 分。(四) 奖惩1. 处罚当天考核扣分 10 至 19 分,扣当月浮动工资 20;当天考核扣分达 20 分,扣当月浮动工资 40;当月考核扣分达 30 分,扣当月浮动工资 20(已扣浮动工资的不重复扣分)。考核实行连带责任制。(1) 负连带责任的范围(注:甲、乙、丙类过失见前奖励制度) 。因下列原因之一,员工犯乙类或丙类过失,或因员工过失造成重大事故,如停水、电、空
3、调,爆水管,重大设备事故,治安消防事故,重大投诉,公司财物重大损失,等等,该员工直接上级、间接上级直至公司主管领导均应负连带责任。1) 应对员工培训的,主管没有培训好,员工工作技能差;2) 主管责任心不强,巡查不到位,监管不力;3) 主管指导无方或指导不当;4) 一天内两个员工重复犯同样错误。(2) 应负连带责任的,按直接责任人平均被扣金额的 30扣罚。(3) 管理层级别越高,发现问题时对当事人扣分的分值越高,部门主管加 1 倍扣分,公司领导(包括人事部检查人员)加 2 倍扣分(甲、乙、丙类过失分别扣 5、10、20 分,不加倍) 。(4) 管理层员工如发现并已处理下属的违纪或工作失误,其本人
4、不负连带责任。2. 奖励符合公司奖励标准的,可以按奖励程序进行奖励。奖励分为即时奖励和每半年的固定奖励。(1) 即时奖励。员工有出色表现的,给予部门加分(所加分数可以冲减被扣分数) ,也可以填写“奖励建议书”建议公司给予通报表扬、发奖励金、晋升工资或职位。经人事部核实,公司体育场批准后执行。(2) 半奖励。公司每半年根据考核员工的各界成绩,奖励成绩突出者。1) 优秀员工奖。公司结合每半年例行考核奖励成绩突出的优秀员工(比例约占部门人数 10) ,除颁发荣誉证书并通报表扬外,还将给予物质奖励。2) 表扬奖。公司每半年对考核成绩较突出的员工(比例约占部门人数15-20)给予通报表扬并颁发奖金。3)
5、 部门成绩突出的,该部门奖励比例可适当提高。(五) 考核步骤1. 领班(包括正副主任、工程师)每天对下属员工做考核评分,在员工考核记录表上填写考核分并说明扣分或加分的原因。2. 部门主管每周核定总分并签名,如有不同意见应在备注栏中说明。3. 考核员工记录表要每周交签名确认。被考核人如有不同意见,也可以在备注栏中说明。4. 领班(包括正副主任、工程师)由部门主管直接考核。5. 部门每月汇总考核记录表,于 21 日交人事部。6. 人事部汇总各部门考核的分数并提出奖惩意见。员工考核标准普通员工通用部分(30 分)项目 工作要求 分值 考核细则一、服务意识主动热情 对用户要真诚微笑,起立相迎,主动服务
6、1 1. 对用户不面带微笑每次扣 1分2. 不主动服务每次扣 1 分3. 见了用户不主动起身每次扣1 分文明礼貌 见到用户或上级领导要面带微笑,主动问好,语言规范,谈吐文雅,举止文明1 1. 不主动问好每次扣 1 分2. 举止不文明、不礼貌每次扣1 分3. 语言不规范每次扣 1 分耐心周到 为用户服务要问多不烦,事多不烦,耐心解答,有求必应2 1. 对用户的提问不耐烦每次扣1 分2. 敷衍用户每次扣 1 分3. 对用户要求无动于衷每次扣1 分二、仪容仪表服装 按职务穿工衣,保持衣冠整洁 1 1. 不按规定穿工衣每欠扣 1 分2. 衣冠不整每次扣 1 分3. 无故卷起衣袖或裤脚每次扣1 分员工证
7、 员工证佩戴在左胸口袋上方,保持水平状态或外面略高1 1. 忘记佩戴员工证每次扣 1 分2. 员工证佩戴不符合要求每次扣 1 分头发 头发梳剪整齐,不做怪发型;男士头发不盖耳,不遮衣领,不留鬓发;女士头发不过肩1 1. 头发梳剪不整齐每次扣 1 分2. 做怪发型每次扣 1 分3. 头发盖耳或遮衣领每次扣 1分4. 蓬头垢面每次扣 1 分领带 领带束紧摆正,大箭头指向皮带扣处1 1. 领带不束紧摆正每次扣 1 分2. 大箭头过长或过短每次扣 1分鞋袜 员工统一穿黑皮鞋,鞋面干净光亮,鞋带系紧,不穿花袜1 1. 不穿黑皮鞋每次扣 1 分2. 皮鞋不干净每次扣 1 分3. 不按要求穿袜每次扣 1 分
8、容貌 不留胡须和长指甲,不浓妆艳抹1 1. 留较长胡须和指甲每次扣 1分2. 浓妆艳抹每次扣 1 分仪态 不在大庭广众下化妆、挖鼻孔、瘙痒、对人打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、不插裤袋,不叉腰抱臂1 1. 当众化妆、挖鼻孔、瘙痒每次扣 1 分2. 对人打喷嚏打、打哈欠和伸懒腰每次扣 1 分三、行为举止站立 站立时挺立自然,眼睛平视,双臂自然下垂或在体前交叉1 1. 站立时东倒西歪每次扣 1 分2. 手臂叉腰每次扣 1 分坐立 坐立时上身挺立,手自然放在双膝上,不得前俯后仰或摇腿翘脚1 1.坐立时上身不挺立,左摇右摆,前俯后仰每次扣 1 分行走 行走时肩平身直,双臂自然下垂摆动,不左顾右盼或互相拉手、搂
9、腰搭背,对用户和上级领导要礼让1 1. 行走时左摇右摆每次扣 1 分2. 与人搂腰搭背每次扣 1 分3. 对用户和上级领导不礼让每次扣 1 分入室 进入上司或用户办公室前要先轻敲门 3 下,得到同意后再进入,不得随意翻动室内物品1 1. 入室前不敲门随意闯入每次扣 1 分2. 随意翻动室内物品每次扣 1分爱护财物 爱护大厦设施,不损坏公司财物1 1. 损坏大厦设施每次扣 1 分2. 损坏公司财物每次扣 1 分乘电梯 乘电梯要文明礼貌,先出后进,禁止在电梯内喧哗1 1. 乘电梯不文明礼貌每次扣 1分2. 在电梯内喧哗每次扣 1 分接听电话 接听电话要在 3 响之内接答,先说“您好!某某大厦(或某
10、某部) ”,要记清楚电话内容和联络方法1 1. 不按礼貌用语接听电话每次扣 1 分2. 不记清楚电话内容和联络方法每次扣 1 分处理投诉 处理投诉要听清楚、问清楚、记清楚、跟清楚、复清楚,并及时向上级领导汇报1 1. 不耐心听用户投诉每次扣 1分2. 未听清用户投诉内容每次扣1 分3. 对用户投诉的问题不做好书面记录每次扣 1 分4. 对用户的投诉不及时跟进每次扣 1 分5. 对用户的投诉不及时回复每次扣 1 分6. 不及时将用户反映的问题向上级领导汇报每次扣 1 分服从安排 服从上级领导的安排,积极配合公司工作1 不服从上级领导的工作安排每次扣 1 分四、考勤签到 上下班要亲自打钟卡,更换工
11、 1 1. 漏打卡每次扣 1 分服后到各部门签到,是否迟到以到岗时间为准,不得早退2. 漏签到每次扣 1 分3. 迟到每次扣 1 分4. 早退每次扣 1 分交接班 岗位交接班要准时,不得无故拖延,交接班要签名1 1. 不准时接岗每次扣 1 分2. 交接班不签名每次扣 1 分出勤出力 要积极主动做好工作,不擅离岗位1 1. 出勤不出力,有偷懒现象每次扣 1 分2. 擅离工作岗位每次扣 1 分请假 请年假、事假必须按公司规定提前申请,获批准后方可休假,病假不能提前申请的事后须及时交回医院的病假单并解释原因1 1. 请年假、事假不按公司规定提前申请每次扣 1 分2. 当月事假超过 3 天每次扣 1分
12、外出活动 积极参加集体活动,做到文明礼貌,遵守1 1. 参加活动不文明礼貌每次扣1 分2. 参加活动不守纪律每次扣 1分五、纪律遵守纪律 遵守公司各项规章制度 4 1. 遵守制度有偏差,每次扣 2分2. 甲类过失每次扣 1 分3. 乙类过失每次扣 2 分4. 丙类过失每次扣 4 分二、抽查考核除各部门对员工每日考核外,人事部门每周不少于两次对各部门工作进行抽查,抽查内容包括部门办公室环境卫生、员工考核、员工仪容仪表、员工工作状况、部门工作计划、工作总结,其作用在于帮助、指导、监督各部门工作规范化,及时发现员工工作中的问题等。部门评比检查评分细则项目标准内容 分值 评分细则准时上下班,按时打钟卡
13、和签到 8 1. 代打钟卡或代签名,每人次扣 3 分2. 因迟到早爱累计无全勤奖,每人次扣 2 分3. 无故不参加公司业务培训,每人次扣 2 分当值无擅自离岗及串岗现象 4 发现一次不合要求扣 2 分当值无打磕睡、睡觉、看报纸、吃零食、吸烟等行为6 发现一次不合要求扣 2 分考勤纪律共24分无严重违反纪律行为 6 发现一次不合要求扣 3 分部门有工作例会(每月 2 次) 4 1. 无工作例会扣 4 分2. 每月只有 1 次例会扣 2 分3. 会议记录不完全扣 2 分工作记录完整、整洁、便于查找 5 1. 记录不完整每次扣 1 分2. 记录脏乱每次扣 1 分3. 查找不便每次扣 1 分有周和月度
14、工作计划及实施内容 4 缺一项扣 2 分有周总结和月总结,有考核和培训小结4 缺一项扣 2 分部门工作共23分按工作程序完成各项任务 6 不按规程工作一项扣 2 分礼貌仪容仪表制服整齐、干净、上班时间佩戴员工证5 1. 发现不按规定穿制服,每人次扣 2 分2. 发现衣冠不整,每人次扣 1分3. 发现员工未佩戴员工证,每人次扣 2 分礼貌用语,无粗言秽语 4 发现一次不合要求扣 2 分行为举止端庄得体,无随地吐痰、乱丢垃圾现象4 发现一项不合要求扣 2 分上班精神面貌好,立岗姿式规范 4 发现一次不合要求扣 2 分共25分对用户服务热情、耐心周到 8 遭用户投诉,每人扣 2 分办公室物品摆放整齐
15、 6 发现一次不合要求扣 2 分地面及墙壁整洁,无乱贴乱画现象 6 发现一次不合要求扣 2 分内务共18分办公室下班时,人走灯灭、 窗关、门锁6 发现一次不合要求扣 2 分员工受公司表扬(包括拾金不昧、好人好事等)每人次加 2 分部门工作成绩突出受公司表扬每次加 2 分因工作态度认真受公司表扬每人次加 5 分加分 为公司增收节支提合理化建议被采纳每人次加 5 分三、员工年度考核为全面客观地评估公司在职员工的工作情况及综合素质,公司每年两次(年中、年底)对全体员工进行考评。具体实施办法如下:(一) 考评目的全面了解公司全体员工半年来的工作和学习,提供人事决策及管理依据,确定员工培训方向。通过考评
16、,肯定员工所取得的成绩,表扬先进,同时找出工作和学习中存在的不足,以期改正,达到共同提高的目的。充分调动员工的工作积极性,使员工以正确的态度和饱满的热情投入到工作和学习中。(二) 考评内容考评分两大部分,其一为(年中、年底)工作考核。各部门根据本部员工的实际岗位责任制及工作要求,制订具体可行的考核计划,对员工半年来的实际工作表现进行考核。考核结果以量化形式给出每位员工的实得分数。其二为理论知识考核。理论知识考核采用闭卷笔试形式进行,考核试题由综合服务知识题和岗位专业知识题两部分构成。综合服务知识题涵盖服务工作的各方面,如礼貌知识、行为规范、治安消防知识、公司人事福利制度和其他规章制度等。年度工
17、作考核成绩占本次考核总分的 70,理论知识考试成绩占考评总分的30。(三) 考核方法1. 为保证考评的公正和民主,公司成立考评领导小组,负责监督、评估和审批各部门考核结果。考评小组成员:组长由总经理担任,组员由副总经理、总经理助理、人事经理担任,具体考评工作由人事部负责。2. 各部门的工作考核由部门主管、主任或系统工程师组成考核小组,全面负责本部门员工的具体考核工作。3. 普通员工的工作考核由所属部门主管负责;部门主任的工作考核由公司分管领导和部门主管负责;公司总经理负责对副总经理、部门主管的考核。4. 理论知识考核由公司统一组织,考试题目分 AB 卷,为体现公正、公平原则,考核试题在开封之前
18、严格保密。理论知识考核成绩(S)满分为100 分,其中综合服务知识题目占 50 分,岗位专业知识题占 50 分。(四) 工作考评步骤1. 员工首先对自己半年来的工作进行总结,写出总结报告,报告包括半年来工作成绩及不足,并提出下半年的工作和学习思路,总结报告应按规定期限交本部门考核小组统一评审。2. 各部门考核小组应组织本部门员工召开总结大会,要求每位员工作会议发言,汇报半年来的工作学习情况(当值员工可委托他人宣读个人总结) 。3. 考评小组根据考核标准及员工半年来的实际工作表现、工作总结汇报情况,客观地为每位员工评分。各部门考核小组将本部门考核结果整理汇总,于规定期限交公司考评领导小组。(五) 考证分类工作考核分普通员工和管理层员工两个层次。理论知识考核中,所有员工岗位专业知识题相同,不同员工岗位专业知识题不同。(六) 考评顺序