1、图解3 兽药通GSP基本操作,广州健坤网络科技发展有限公司佛山市正典生物技术有限公司联合推广的永久免费的GSP软件,兽药通GSP软件使用流程,内容,1新建帐套2录入基本资料数据3从Excel中导入基础资料4启用帐套/反启用帐套,注意事项,录入基本资料和期初后，要录入采购销售单据等操作前，千万记住要先启用帐套，启用帐套后期初是不能更改的。,1 新建帐套,双击桌面帐套管理图标，出现帐套控制台,选择 文件/新建帐套,这里我只输入了必要信息，对于用户使用的话，建议尽量所有项都填上，这些信息在打印单据时有用其中保存目录旁边的按钮可以将帐套数据保存到其它分区，防止系统问题帐套数据丢失然后点击 下一步按钮,
2、注意这里的数量小数位数和金额小数位数默认是0，则代表都是整数，如果涉及到1.5元这些的，建议把金额小数位数设为1或2，还有启动年度和月份也要修改，我这里是09年6月代表只可以录入单据日期在09年6月以后的单据，无法录入更早期的单据点击下一步,点击保存退出，弹出新建帐套成功，点击确定即可,创建帐套后，帐套这里多了个新帐套名cjt此时、创建帐套完成关闭帐套控制台,2录入基本资料数据,双击主程序选择 cjt 帐套，点击确定输入口令，点击确定则进入 cjt 帐套,程序主界面,资料菜单下都是些基础资料，例如客户、供应商、员工、药品等以录入客户资料为例，选择资料/客户，弹出客户对话框,客户对话框,在客户对
3、话框点编辑菜单下的增加，则弹出客户编辑页面,客户编辑页面,在新建的帐套中，地区这些还没有录入，可以直接在下拉列表中点击新增，进入地区编辑页面,地区编辑页面,输入客户的信息后，点保存退出则录入一个客户数据完成，,客户、供应商、药品等资料数据量大的话，这样一条一条录入是相当花时间的，我们也提供从Excel中导入基础资料，方便用户整理后一次导入资料即可。,3从Excel中导入基础资料,要从Excel中导入数据，首先要有个Excel表格格式模板，以默认账号登录，从中生成Excel模板，以导入客户资料为例,例子帐套没有密码,点击菜单 资料/客户，进入客户对话框点击导出菜单中有个导出Excel,这就是导出
4、的客户表格，然后把第一二行数据删除,按着这样的格式录入数据,我在这里只增加了A12 测试客户，然后保存客户表格到电脑,退出主程序重新以刚才新建的帐套cjt登录主程序,点文件/导入数据，,需导入资料栏里选择 客户Excel文件路径选择刚才Excel保存的路径,点 下一步,点 下一步,点击导入数据,弹出数据导入成功对话框,现在Excel表格中的客户就导入到帐套中了，在这里没有显示地区，只要进入客户编辑页面中,在客户编辑框里的地区下拉列表中点刷新下，然后关闭对话框即可,4启用帐套和反启用帐套,未启用的帐套，资料菜单下是有业务初始化的选项的，例如药品的初始库存这些,输入必要的期初后，点击文件/启用帐套，弹出启用帐套成功对话框即可，启用帐套后就可以开始录单等操作了,启用帐套后的资料菜单下是没有期初可以填写的，此时如果需要修改期初，只要反启用帐套即可,点击 文件/反启用帐套,修改期初后别忘了启用帐套,基本操作图解完毕,
