1、 中国(海南)南海博物馆 2017 年 “设备(装备)购置 与运行维护 ”项目 绩效评价报告 评价类型: 实施过程评价 完成结果评价 项目名称: 设备(装备)购置 与运行维护 项目单位: 中国(海南)南海博物馆 主管部门: 海南省文化广电出版体育厅 评价时间: 2018 年 07 月 13 日至 2018 年 07 月 25 日 组织方式: 财政部门 主管部 门 项目单位 评价机构: 中介机构 专家组 项目单位评价组 评价单位(盖章): 海口普信永和会计师事务所(普通合伙) 报告文号: 琼普审字【 2018】第 18254-2 号 报告时间: 2018 年 07 月 25 日 项目绩效目标表
2、项目名称 : 设备(装备)购置 与运行维护 指标类型 指标名称 绩效目标 绩效标准 优 良 中 差 产出指标 年用电量 12000000千瓦时以下 12000000 千瓦时以下 13000000千瓦时 14000000千瓦时 15000000千瓦时 年用水量 208000 立方米以下 208000 立方米以下 218000 立方米 228000立方米以下 238000立方米以下 设施设备维修(护)次数 150 次以下 150 次以下 180 次 210 次 240 次以下 维修面积 24000 平方米以下 24000 平方米以下 30000 平方米以下 36000 平方米以下 42000 平方
3、米以下 物业管理达标月数 12 个月 12 个月 9 个月 6 个月 6 个月以下 成效指标 保障设施设备正常运转天数 365 天 300 天 250 天 250 天以下 365 天 物业管理满意率 90%以上 80%-90%以上 70%-80%以上 70%以上 90%以上 项目基本信息 表 一、项目基本情况 项目实施单位 中国(海南)南海博物馆 主管部门 海南省文化广电出版 体育厅 项目负责人 陈江 联系电话 0898-65301432 地址 琼海市潭门中心渔港片区 E-01-01 快地 邮 编 570203 项目类型 经常性项目( ) 一次性项目( ) 项目预算资金安排 (万元) 2391
4、.13 实际到位资金(万元) 2391.13 实际使用情况(万元) 1704.96 其中:中央财政 其中:中央财政 其中:中央财政 省财政 2391.13 省财政 2391.13 省财政 1704.96 市县财政 市县财政 市县财政 其他 其他 其他 二、 绩效评价指标评分 一级指标 分值 二级指标 分值 三级指标 分值 得分 项目决策 20 项目目标 4 目标内容 4 4 决策过程 8 决策依据 3 3 决策程序 5 5 资金分配 8 分配办法 2 2 分配结果 6 6 项目管理 25 资金到位 5 到位率 3 3 到位时效 2 2 资金管理 10 资金使用 7 7 财务管理 3 3 组织实
5、施 10 组织机构 1 1 管理制度 9 9 项目绩效 55 项目产出 15 产出数量 5 1 产出质量 4 3 产出时效 3 2 产出成本 3 3 项目效果 40 经济效益 8 5 社会效益 8 5 环境效益 8 5 可持续影响 8 8 服务对象满意度 8 5 总分 100 100 100 82 评价等次 良 三、评价人员 姓 名 职务 /职称 单 位 签 字 冯钊 注册会计师 海口普信永和会计师事务所(普通合伙) 王小龙 助理 海口普信永和会计师事务所(普通合伙) 评价工作组组长(签字): 项目单位负责人(签字并盖章): 2018 年 07 月 25 日 - 1 - 中国(海南)南海博物馆
6、 2017 年 “ 设备(装备)购置 与运行维护 ”项目 绩效评价报告 根据 海南省财政厅 关 于开展 2018 年预算绩效管理工作的通知 ( 琼财绩 2018 218 号 )文件的要求, 我们 于 2018 年 6 月 20 日至7 月 20 日对 中国(海南)南海博物馆 实施的 “设备(装备)购置 与运行维护 ”项目 利用 省级 财政 资金的绩效进行评价。 一、 项目概况 (一)项目单位基本情况 南海博物馆 系根据 海南省机构编制委员会 下发的 关于设立南海博物馆的批复 ( 琼编 2016 68 号 ) 设立的 , 是隶属于省文化广电出版体育厅的正处级公益一类事业单位 。根据 海南省机构编
7、制委员会 关于南海博物馆更名的批复( 琼编 2017 22 号 ),同意南海博物馆更名为 中 国(海南) 南海博物馆(以下简称“ 南海馆 ” ) 。 南海馆 经海南省事业单位登记管理局核准 领取了 统一社会信用代码为 12460000MB0X93235M事业单位法人证书, 该单位的 宗旨和业务范围:负责收藏、整理、展览文物标本和自然标本,开展相关研究及宣传教育活动,传播社会历史、科学文化知识;承担文物调查、考古、发掘和文物保护工作;负责南海丝绸之路历史、文化遗产(含非物质 文化遗产)、民族民俗的保护与研究;负责南海文化遗产的对外交流和合作 ;承办上级主管部门交办的其他工作。 住所 : 海南-
8、2 - 省琼海市潭门镇博物馆路 1 号 ;法定代表人 : 辛礼学 ;经费来源:财政预算管理;开办资金: 73695.75 万元;举办单位:海 南省文化广电出版体育厅。 南海馆内设办公室、保卫部、陈列部、公共服务部、征集部、考古部、藏品保管部、文创信息部,机构级别均为科级。南海馆在岗 人员 137 人,其中属于事业编制人员 26 人,劳务派遣人员 111 人。 (二) 项目基本性质 、 用途和主要内容 设备(装备)购置 与运行维护 项目是 经常性 项目, 项目资金用途为保障 南海馆 2017 年度正常运行。项目资金涉及范围: 支付 2017 年编外长聘人员 费 ,物业管理费,南海馆职工工作服装购
9、置费, 水费,电费 , 共享 35M 互联网光纤 专线 租赁费,机电、多媒体、网络设备维护费,公务用车运行维护 。 (三) 项目 绩效 目标 经查看项目库资料,项目绩效目标 为 : 项目产出 : 日常设施设备维修(护) 150 次以下,年用电量12670000 千瓦时以下,年用水量 800 吨以下,物业管理达标月数满12 个月 。 项目成效 : 保障设施设备正常运转 365 天,年用水量、年用电量按需使用率达 90%以上,物业管理满意率达 90%以上。 二、 项目资金使用及管理情况 (一)项目资金到位情况分析 南海馆的预算是列入省文体厅本级预算的,根据海南省财政厅关于批复 2017 年省本级
10、部门预算的通知(琼财预 2017 233 号),- 3 - 批复了 省文体厅 2017 年 预算。 经查阅南海馆 2017 年预算大本 , 设备(装备)购置 与运行维护 年初 预算数为 2541.7 万元 。 经查阅海南政府财政管理信息系统( GFMIS), 2017 年 3 月 3 日财政下达指标 1000万元、 2017 年 7 月 31 日财政下达指标 1541.7 万元 ,合计下达 2541.7万元 , 均 用于 南海馆正常运行费用 。 根据海南省财政厅关于收回省本级预算单位 2017 年预算指标的通知(琼财预 2017 1660 号),收回南海馆“设备(装备)购置与运行维护”项目预算
11、指标 150.57万元 , 2017 年调整后预算数为 2391.13 万元 。 截止绩效评价基准日,此次绩效评价范围内的 省 级财政资金2391.13 万元,已累计下拨 2391.13 万元,资金到位率 100%。 南海馆 是公益性窗口服务单位,所需资金均按规定由国家或地方财政全额拨款,项目无自筹资金。 (二)项目资金使用情况 分析 根据 南海馆 2017 年度的财务资料 和可执行指标执行情况表 ,2017 年度实际 支出 的 “设备(装备)购置与运行维护” 项目经费合计 1704.96 万 元 , 控制在预算范围内, 主要 用于 支付水电费、编外聘用人员费用 等。 资金使用率为 71.30
12、%。 主要包括 : 1、支付购买职工工作服装款 29.39 万元 ; 2、支付 编制外长期 劳务派遣 人员工资 、五险一金 、 年终绩效 及安保服务费 等 559.42 万元 ; 3、支付水电费 513.70 万元 ; 4、 支付物业管理服务费 、清洁费用、食堂费用等 394.56 万元; 5、 支付 专用通讯网租赁费 及通信服务费 38.60 万元 ; - 4 - 6、支付 维修 (护 )费 、 窗帘款 、 消防器材 、 安防保障工程等 122.65万元 ; 7、支付与设备运行维护相关的办公费、差旅费 等 46.63 万元 。 截止绩效评价基准日,结余资金 686.17 万元 中有 458.
13、20 万元需结转至 下一年度 , 按合同约定支付 编外长聘人员工资(含工作餐补助) 、 物业服务合同 (含补充协议) 、电费、 内部安保服务 费、通信业务服务费等。 (三)项目资金管理情况分析 项目资金属于专款专用资金,该项目资金实行专款专用,项目支出均有相关授权审批、资金拨付严格、审批程序规范,支出票据和凭证由财务部门审核, 南海馆 领导审批,大额资金支出需要馆务会研究决定 , 再报送国库支付局,经过层层审批后支付, 由琼海市财政国库支付局第五核算站负责会计核算。单位已根据实际情况制定了相关的资金管理制度。 三、 项目组织实施情况 (一)项目组织情况分 析 项目由南海馆办公室、公共服务部、保
14、卫部负责组织实施, 为了确保项目的顺利实施,根据 国家政府采购的有关 要求, 采用公开招标方式确定 聘用 海南大祥物业服务有限公司对办公区域、展馆及馆内其它公共区域 提供 物业管理服务 ,政府采购限额以下的项目报馆务会审议决定供应商 , 采购服务均与供应商签订了合同 , 由 办公室对物业 服务质量 进行定期考核评价 。 (二)项目管理情况分析 - 5 - 南海馆 已根据实际情况制定了 中国南海博物馆项目资金申报与使用管理办法(试行) 、 中国 (海南 )南海博物馆财务管理制度 (试行) 、 中国(海南)南海博物馆合同管理办 法(试行) 中国(海南)南海博物馆员工年度考核办法(试行) 等相关的
15、内部控制制度,按照规定 对项目的实施实行项目管理责任制,项目 经办人 根据通过的项目计划和实施方案,具体组织项目实施。 办公室财务岗 按照财务、预算管理制度,对专项资金项目的招标、实施、付款等环节进行管理和监督。 四、 项目绩效情况 ( 一 ) 项目绩效目标完成情况分析 1项目的经济性分析 ( 1)项目成本(预算)控制情况 2017 年度 “设备(装备)购置与运行维护” 项目申报预算 2541.7万元 , 经调整后 的实际 预算金额为 2391.13 万元 , 2017 年实际支出金额 1704.96 万元, 项目实施过程严格控制支出,努力做到项目实际支出控制在预算范围内 。 ( 2)项目成本
16、(预算)节约情况 根据 南海博物馆 2017 年项目资金需结转明细表 , 设备(装备)购置 与运行维护 项目 结转 至 2018 年继续支出的金额为 458.20 万 元 ,项目总支出控制在预算范围内。 在项目管理小组的管理和监督下,项目资金在执行过程中层层把关,通过减少不必要的活动等措施节约设备(装备)购置与运行维护经费。 2项目的效率性分析 - 6 - ( 1)项目的实施进度 绩效评价基准日, 根据相关的项目资料, 采用劳务派遣方式聘用编外人员,购买物业管理服务,购买水电保障场馆运行, 项目实施严格按照资金涉及范围进行, 项目已按计划完成。 ( 2)项目完成质量 在经费的保障下, 2017
17、 年度南海馆 通过公开招聘、公开选调、劳务派遣等方式招聘工作人员 134 名,并多次组织赴国内、省内同行单位学习考察与人员培训,保障各岗位人员需求 , 设施设备联调联动已就位,配备数十名专业设备管理人员实行 24 小时值班制度,对设备进行监管、维保并制定设施设备操作规程与保障方案。 3项目的效益性分析 ( 1)项目预期目标完成程度 2017年 实际 年用电量 72314440 千瓦时 , 完成情况为 差 。 实际年 用水量 8982 吨, 完成情况为优 。 设施设备维修次数 3 次,完成情况为优 ; 维修 面积 0 平方米,完成情况为优 。 物业管理达标月份数为 9 个月,完成情况为良。 保障设施设备正常运转天数为 283 天,完成情况为良。 物业管理满意度为 97%,完成情况为优。 ( 2)项目实施对经济和社会的影响 项目的实施 保障了南海馆的日常正常运转 , 发挥其正常的使用功能 ,使更多的人可以免费参观 南海馆的文物。 通过展示历史上各时期中国人开发、利用和管理南海资源的相关实物及资料,宣传南海悠久