钉钉考勤管理制度.doc

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资源描述

1、 温州市汉顶餐饮管理有限公司第 1 页 共 8 页温州市汉顶餐饮管理有限公司体系文件文件编号 HD/HR-01 文件版本 第一版文件页数 共 7 页 制定单位 人力资源部控制状态 生效日期考勤管理制度拟制 审核 审 批 发行温州市汉顶餐饮管理有限公司第 2 页 共 8 页序号 修订原因 修订时间 修订人1 初步拟定 2016.6.23 裴淑慧2 考勤工具变动 2016.8.23 裴淑慧3456789101112131415161718温州市汉顶餐饮管理有限公司第 3 页 共 8 页一、目的为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公

2、正、科学高效考勤管理方针;特制定本考勤制度。二、适用范围本制度适用于温州市汉顶餐饮管理有限公司所有员工;三、名词解释3.1 迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;3.2 早退:在规定下班时间前离岗为早退;3.3 离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;3.4 旷工3.4.1 未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;3.4.2 请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;3.4.3 不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;4、部门职责4.1 人事部负责“钉钉”系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;4.2 各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的

3、考勤工作;4.3 全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考勤监察;4.4 人事部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月 5 日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。五、考勤方式5.1 公司统一实施“钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡”打卡,员工入职第一天起开始打卡;5.2 上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;5.3 如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通 GPRS 打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。5.4 上班时间内要求所有

4、在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未温州市汉顶餐饮管理有限公司第 4 页 共 8 页按时打卡的将按照相关考勤规定处理。六、上班时间6.1 行政办公人员上班时间规定:上午 8:30-12:00 下午 13:30-17:30,日打卡 2 次。6.2 生产和连锁部门由于工作的特殊性,上班时间可按当月的排班表执行。6.2.1 门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将排班表排好。以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款 50 元处理。6.2.2 钉钉排班操作方法排班操作方法:钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡- 设置-编辑排班-请选择班次-保存。添加新人操作方法:钉钉-汉顶餐

5、饮-考勤打卡- 设置- 修改成员及负责人-参与考勤人员-选择新人添加- 保存。七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理7.1 迟到、早退7.1.1 单次迟到、早退在 10 分钟以内的,每次扣绩效奖金 5 元,享有当月全勤奖;7.1.2 单次迟到、早退超过 10 分钟的,每增加一分钟增加一元,并享有全勤奖;7.1.3 单次迟到、早退超过 30 分钟以上 1 小时(含)以内按请假半天处理,并无全勤奖;7.1.4 单次迟到、早退 1 小时以上 2 小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖;7.1.5 单次迟到、早退超过 2 小时按旷工一天处理,并无全勤奖;7.1.6 月迟到、早退超 5 次(含)的,按次数

6、扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖。7.2 忘打卡7.2.1 实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过 3 次,超过 3 次的每次扣 5 元,月漏卡超 5 次的,将不享有全勤奖。7.2.2 实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;直属上司监管不力,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次。7.2.3 补卡一律由直属主管填写人事部下发的补卡单并说明情况,经人事部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。7.2.4 多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退。温州市汉顶餐饮管理有限公司第 5 页 共 8 页7.2.5 销假上班的,必须打

7、上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。7.3 旷工7.3.1 单次旷工半天,扣 2 天工资;7.3.2 单次旷工 1 天扣 3 天工资;7.3.3 单次连续旷工 2 天(含)以上或半年内累计旷工 3 次(含)以上或半年内累计旷工 3 天(含)以上的员工,予以开除。7.4 其他7.4.1 当月请假次数大于 2 次,且每次请假时间大于 2 小时的请假、旷工者,均不享有当月全勤奖。7.4.2 门店员工上班期间不得私自会客。经直属主管批准后,也要控制好会客时间并及时回岗工作,此类情况,月不得超过 3 次,否则按旷工处理。7.4.3 公司要求所有人员采用 Wife 打卡。有外勤需求的人员可 GP

8、RS 打卡,没有外勤需求的人员运用 GPRS 打卡的,一律按漏卡处理。八、请假8.1 请假流程:登陆钉钉-审批-请假。按要求填写并提交,具体如下:请假时间 N (单位/天)提前申请时间 审批流程及权限 备案部门N1 半天 直属上级审批 人力资源部1N2 3 天 直属上级审批 人力资源部2N3 5 天 直属上级审核、部门经理审批 人力资源部3N 7 10 天 直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监批准 人力资源部7N30 15 天直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、总经理审批人力资源部N 30 30 天直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、

9、总经理审批人力资源部8.2 请假注意事项8.2.1 产假需提前 1 个月申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填温州市汉顶餐饮管理有限公司第 6 页 共 8 页请假单并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。8.2.2 部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理。8.2.3 试用期员工,原则上不允许请假,如有特殊原因请假的,需隔级主管批准;同时报人力资源部延长试用期(请假 1 天的,原定试用期延长 1 天;请假 2 天的,原定试用期延长 2 天 ) 。8.3 续请假需在到期前 2 天,电话通知直接

10、上级并填写 “钉钉-审批-请假单” ,提交后征得同意后方可续假;未获批准的续假,视同旷工; 8.4 请假单位员工请假以 0.5 小时为计量单位,请假一天按 8 小时核算。超过 0.5 小时,未达到 1 小时的,记请假 1 小时;不足 0.5 小时的,记请假 0.5 小时。8.5 请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以请假单上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。8.6 销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明) ,否则不享有相关带薪假。操作方法:“钉钉-汉顶餐饮-审批- 我发起的-* 的请假-评论-

11、拍摄相关证明文件-发送”看到人事部相关人员回复已确认方可完成销假手续。8.7 请假与工资福利8.7.1 当月请假次数在 2 次(含)以内,且每次请假时间在 2 个小时以内的,不扣罚全勤奖;超过的按相关考勤制度处理。8.7.2 当天请假次数不得达到 2 次,否则按旷工处理。 8.7.3 为了便于管理,临时申请延长假期等突发情况,半年内不得超过 3 次,否则超过次数的假期一律按旷工处理。九、加班9.1 公司本着节约成本的原则,不提倡加班,并严格控制加班。9.2 申请加班的途径及操作方式途径:钉钉-汉顶餐饮- 审批- 加班-填写-提交。员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效。

12、(系统会温州市汉顶餐饮管理有限公司第 7 页 共 8 页自动提交到人力资源部备案)9.3 加班的核算单位加班的最小加班单位为 0.5 小时,不足 0.5 小时的,将不计算加班;超过 0.5 小时不足 1 小时的,记 0.5 小时。加班时间不含就餐时间。9.4 加班的处理办法9.4.1 未经批准的钉钉- 加班申请 ,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资; 9.4.2 加班一律优先选择调休;确因工作需要,无法在二个月内调休的,由部门负责人申请,人力资源经理审核,营运总监审批后计算加班工资。9.4.3 加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准,两者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的,需报人事部

13、说明情况,否则加班无效。9.4.1 加班工资计算方式平时加班天数工资=基本工资21.75 天*150%节假日加班天数工资=基本工资21.75*200%法定假日加班天数工资=基本工资21.75*300%9.5 其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班;每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加。十、出差规定 10.1 定义:公司指定人员到温州地区以外去培训、开会,或因工作需要,到温州地区以外处理公事的,为出差;10.2 出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用;10.3 出差人员出差 3 天(含)以上的,回司后需到人资力资源部销假,有差旅费核销的需按流程核销,并填写出差工作总结报告 ,报直接上级和总经办审核。10.4 同一个部门内,原则上不能全部外出,至少需留一个员工在公司上班。10.5 出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。十一、考勤与工资11.1 工资计算依据:钉钉考勤数据、 补卡申请单 。十二、本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权。温州市汉顶餐饮管理有限公司第 8 页 共 8 页

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