2018年7月专家审档问题汇总及对审核组长的评价.DOC

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资源描述

1、 1 2018年 7 月 专家 审档问题汇总及 对审核组长的评价 各 位 审核 组长及审核 员: 从本月起, 原 每月 仅在 审核员内网发布的专家审档问题, 现 增加在审核员微信群中发布 ,方便审核员及时了解专家审档发现的主要问题 。 7 月份审 档 问题呈现 显著 增多趋势,请审核组长及审核员 ( 审核员 填写 审核记录) 注意 归档质量,特别是 要 避免 C 类错误 , 减少 B 类 问题。 审核报告是中设提交给顾客的最终产品,请审核组长 注意报告内容应反映顾客的不同特点 ,不合格项应在报告中体现, 字体按公文要求用宋体 ,内容(除标题)字体要一致 , 表格调整事宜, 排版 格式应工整 ,

2、 段落 清晰,不要错字连篇,应自查后再归档。 8 月起项目逐渐增加,多数是换版换证项目,请组长及时上传电子档案,避免影响顾客证书的使用。 序号 姓名 项目数 A B C 本月发生的主要问题 1 陈卫宝 3 2 1 一、长兴县大自然物业管理有限公司 办公室的不合格报告事实描述未在该部门审核记录表中体现,也未在审核报告中描述 。 二、 宁波宏业水泥制品有限公司 1 文审意见提出问题归档“质量手册”未修改,文审 报告“审查结论”有误; 2 初审审核计划未覆盖标准所有要求,如缺少标准 8.3条款; 3 审核报告中 产 品实现过程为监理公司 的内容, 没有描述“混凝土预制管桩的制造”; 4 报告内容应针

3、对体系运行情况描述,未包括负面的评价、 本次审核开出的不合格项內容 及改进要求 ; 5 不合格报告“不符合 GB/T19001-2008 ”应为GB/T19001-2016 三、浙江大唐电子通信有限公司 产品采购 8.4 是产品销售的主要过程,未安排审核。 2 2 沈江流 6 4 2 一、龙岩市西安建筑工程有限公司 1、工程部检查表记录,缺少审核计划中 7.1.3、 7.1.4 条款; 2.归档文件缺少审核计划中 建筑工程施工总承包 “水晶澜庭一期工程项目部及施工现场 ” 审核 记录; (待现场检查表记录补齐归档、验证符合要求后再出 保持认证注册决定 ) 3. 审核报告局部文字修改。 二、福建

4、德胜混凝土有限公司 1. 审核计划第一组 D无专能力不能审核生产部和试验室 QMS; 2. 管理部不合格报告事实描述未在审核记录中表述; 3. 不合格项在审核报告中没有描述; 4. 审核报告段落、排版、错别字需修改; 5.审核方案策划表内容不全。 3 朱佳伶 1 1 浙江东南建设管理有限公司 1. 管理手册“ 8.5.2 生产和服务提供过程的确认 -经过对施工阶段服务过程的分析,不存在须进行确认的过程。”没有结合本公 司产品和服务过程论述,应结合本公司“认证范围”论述“ 8.5.2 生产和服务提供过程的确认”有关的内容的适用性,文审报告没有指出此问题; 2. 审核计划与指令不符,(计划比指令时

5、间多半天); 3. 行政人事部现场审核记录“在职人员有 593 人。”但审核指令仅为 170/l75 人。(涉及审核工日不足问题); 4. “全过程咨询事业部”不合格报告事实描述与检查表记录不一致 5. “设计院”不合格项在审核报告中没有描述; 6. 审核报告段落、字体等 需 排版、个别字需修改; 7. 证书确认表内容与推荐表不一致,审核组长未签署; 8. 审核方案策划表缺少一阶段 内容。 4 刘凤琴 3 2 1 兰州西部投资咨询有限公司 再监 1、 再认证前绩效综合评价日期在计划编制日期后,未包括正反两方面评价,仅写“管理体系运行有效”; 2、 计划编制日期在指令日期下达之前; 3、 计划中

6、临时现场未留出午餐时间; 4、 推荐表用错,应该使用保持认证注册推荐表。 5 朱志铭 1 1 石家庄市政设计研究院有限责任公司 1. 文审报告“文件修改验证”审核组长未签署; 2. 审核计划 6/7 上午半天 1、 2、 3 组均为“补充审核”没有具体审核内容不妥; 3. 第二组现场审核记录缺少审核计划中的“行政人力部”的全部内容; 4. 市政二院不合格报告 事实描述未在审核记录中体现; 5. 上次审核开出的两个不符合项,本次审核记录中缺少纠正措施的验证; 3 6. 审核报告 认证范围应改为“ 市政公用工程咨询、设计(燃气工程、轨道交通工程除外) ” 7. 证书确认表未标注认证标准。 6 贺庆

7、然 5 4 1 福建金泰泷水利电力建设有限公司 1. 审核计划 中临时 施工现场没有写出具体工程项目名称; 2. 审核计划组长未签署; 3. 证书确认表内容与推荐表不一致,审核组长未签署; 4. 审核方案策划表组长填写内容不全。 7 马进 6 5 1 中国核电工程有限公司 1、 审核计划“审核目 的”中 缺少 “扩大认证范围”的标注内容; 2、 审核计划中河北分公司 QMS 不应有 7.6 条款; 3、 审核计划与指令中的审核员不符,计划中增加 了 审核员 ,组长虽提前与计划管理人员沟通,但未更新审核指令 ; 4、 首末次会议签到记录表、审核员公正性及保密声明审核员签署不全; 5、 领导层 现

8、场审核记录 中 6.3 变更策划、 9.3 管理评审条款缺少 “扩大华东分公司 /建设工程总承包的设计、采购、施工安装、调试、试运行、交付和服务”及 缩小 “ 建设工程招标代理;中央投资项目招标代理 ” 内容; 6、 审核报告 段落、字体等排版尚须调整; 7、审核方案策划表不应有 GB/T50430-2017 内容。 8 胡霞 2 1 1 江苏纬信工程咨询有限公司 1. 电子版归档文件夹中缺少各类“资质证书”; 2. 领导层现场审核记录审核员签署不全,与计划不符; 3. 科技质量部现场审核记录缺少审核计划中的 QMS:7.1.6、8.6、 9.2 条款 ; 4. 审核报告中 :缺少 GB/T2

9、8001-2011 标准;“审核结论”标准 GB/T19001-2018 有误; 5. 审核报告段落、字体等排版不规范,需要调整; 6. 推荐表内容与审核报告结论不一致(推荐表内容QMS/EMS/OHSMS“认证范围”均多了“房屋建筑工程 监理”); 7. “一监”审核方案策划表内容缺少 GB/T28001-2011标准,两个 GB/T19001-2016 标准。 9 杜世旺 3 2 1 甘肃远腾勘测设计工程有限公司 再认证 1、 文审日期在审核 过程 中,未提前文审。 2、 领导层检查表缺少行政许可验证。 3、 计划中有在高层领导中验证不适用条款,但记录中缺少此内容。 10 刘洪斌 4 4 4 11 齐淑霞 3 3 12 何定军 3 3 13 张素兰 3 3 14 王万钧 3 3 15 郝君 3 3 16 周爱群 2 2 17 张伟波 2 2 18 张锐利 2 2 19 许明山 1 1 20 张书宪 1 1 21 陈钢 1 1 22 李俊英 1 1 23 张晶 1 1 24 高永清 1 1 25 夏晶晶 1 1 5 26 张崇武 1 1 27 谢德芳 1 1 技委会 2018 年 8 月 9 日

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