1、 中山大学哲学系 廉政防控 工作手册 中山大学哲学系 二一七年 八 月目录 目录 . - 1 - 第一部分 各级管理委员会 . - 1 - 一、党政联席会事项决策流程图 . - 1 - 二、学术委员会决策流程图 . - 4 - 三、本科教育与学位专门委员会 . - 6 - 四、研究生教 育与学位专门委员会 . - 8 - 五、教师聘任委员会 . - 10 - 第二部分 行政管理部门 .- 12 - 一、零星维修申请流程图 . - 12 - 二、装（维）修工程工作流程图 . - 13 - 三、房屋修缮与装修工程结算审核流程图 . - 16 - 四、系公章用印流程图 . - 17 - 五、 哲学系
2、课室使用管理流程图 . - 19 - 六、哲学系设备资产管理流程图 . - 24 - 七、公共用房管理分配流程图 . - 30 - 第三部分 党建、校友、宣传部门 .- 31 - 一、党章使用流程图 . - 31 - 二、党员发展流程图 . - 32 - 三、党费收缴流程图 . - 34 - 四、办理党组织关系转接流程图 . - 35 - 五、评选先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者、优秀党支部书记流程图 . - 36 - 六、校友捐赠工作流程图 . - 37 - 七、值年校友返校工作流程图 . - 38 - 八、举办学术讲座和学术会议工作流程图 . - 39 - 九、系网站新闻发布工
3、作流程图 . - 41 - 第四部分 人事、外事工作流程图 .- 42 - 一、 教职工岗位聘用工作流程图 . - 42 - 二、人才引进工作流程图 . - 44 - 三、人才项目申报工作流程图 . - 46 - 四、聘请兼职教授、客座教授程序工作流程图 . - 47 - 五、公开招聘合同聘用人员流程图 . - 49 - 六、博士后进站、出站流程图 . - 51 - 七、办理因公出入国、出入境流程图 . - 57 - 八、教职工请假与销假工作流程图 . - 59 - 第五部分 财务、科研管理部门 .- 60 - 一、系行政办公经费管理流程图 . - 60 - 二、系行政办公经费执行流程图 .
4、- 63 - 三、办理报账业务流程图 . - 65 - 四、国家社科基金项目申请与管理工作流程图 . - 68 - 五、教育部重大课题攻关项目申请与管理工作流程图 . - 70 - 第六部分 本科教育与学位管理部门 . - 72 - 一、本科生注册流程图 . - 72 - 二、开课、选课流程图 . - 73 - 三、教师网上申请开设公共选修课流程图 . - 74 - 四、本科科研项目申报与管理流程图 . - 75 - 五、派出交换生的管理工作流程图 . - 76 - 六、本科生转专业流程图 . - 77 - 七、毕业论文流程图 . - 79 - 八、毕业资格审查流程图 . - 80 - 九、哲
5、学系本科教材选用工作流程图 . - 81 - 十、哲学系课堂教学管理实施流程图 . - 82 - 十一、哲学系境外资助项目管理办法流程 . - 83 - 第七部分 研究生教育与学位管理部 .- 84 - 一、硕士生招生流程图 . - 84 - 二、博士生招生流程图 . - 86 - 三、研究生复试流程图 . - 88 - 四、研究生注册流程图 . - 90 - 五、研究生请假流程图 . - 91 - 六、课程成绩录入流程图 . - 92 - 七、硕士生中期考核流程图 . - 93 - 八 、博士生中期考核流程图 . - 94 - 九、答辩及学位授予流程图 . - 95 - 十、导师资格遴选流程
6、图 . - 97 - 第八部分 学生工作部工作 流程 .- 98 - 一、 本科团委委员、学生会主席团选拔管理流程图 . - 98 - 二、 本科班级、团支部干部选举管理流程图 . - 100 - 三 、 本科红旗团支部评优管理流程图 . - 101 - 四、本科优秀团员、团干、团支部书记评优流程图 . - 103 - 五、本科学生德育经费管理办法 . - 104 - 六、本科优良学风班评选工作流程图 . - 106 - 七、 本科学校奖学金评定工作流程图 . - 108 - 八、本科助学金评定工作流程图 . - 110 - 九、本科系捐赠奖学金评定工作流程图 . - 112 - 十、 家庭经
7、济困难学生申请系海（境）外学习流程图 . - 114 - 十一、研究生会干部选举管理流程图及廉政风险点与防控措施 . - 115 - 十二、优秀研究生干部评选流程图 . - 117 - 十三、 非在职全日制研究生奖助金评审流程图 . - 118 - 十四、研究生国家奖学金评审流程图 . - 120 - 十五、过渡期间博士研究生奖学金管理流程图（该奖项评选对象仅限学制内的 12 14 级全日制非在职博士生） . - 122 - 十六、研究生捐赠奖学金管理流程图 . - 123 - 十七、研究生优秀奖学金管理流程 图 . - 124 - 第九部分 收发员每天工作 .- 125 - 哲学系领导 职权
8、目录 序号 职权名称 职权 内容 行使主体 行使依据 1 决策权 对系里 “ 三重一大 ” 事项和其他需要 系 领导 决定 的事项进行决策 系 党政领导 中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度 2 人事 权 对系 人才引进、职务聘任 及 晋升等重大事项 进行 决策 主管 系主任 、书记； 学院 党政联席会 ；学术委员会；教师职务聘任委员会 中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度 3 财务管理 权 对 经费使用 管理 主管系主任、党政联席会、系务委员会、 中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度 4 研究生教育与管理权 对 研究 生 招生 、培养、学生管理、答辩、学位评审环节 主
9、管 副 系主任 ； 研究生教育与学位专门委员会 中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度 5 本科生教学 管理权 对本科生培养 工作进行管理 主管 副 系主任 ； 本科生教育与学位专门委员会 中山大学对哲学系党政领导任命及 相关的规章制度 6 学生思想 工作管理权 学生奖助学金等 日常工作管理权 ；奖惩管理 主管 副书记 ；系务委员会；哲学系教育与学位委员会 中山大学对哲学系党政领导任命及相关的规章制度 本目录 “行使依据 ”如有变化 ，以最新依据为准。 - 1 - 第一部分 各级管理委员会 一、党政联席会事项决策流程图 否 是 1.相关领导、部门、个人提呈待决策事项 8. 会议表决 ，以
10、赞成人数超过应到会人数 1/2 为 通过 3.专业性较强的重要事项请专门委员会咨询论证 4.有关部门形成比较成熟的决策草案提交主管领导 7.党政联席会议讨论决策事项 6.系主任或书记审核是否列入党政联席会议题 2.主管领导指示有关部门进行决策前调研论证，重大政策措施、重点工作部署出台前应通过座谈、网络等多种形式征求本系师生意见 10.系主任或书记签发纪要 5.主管领导审核并完善方案，向系主任或者书记提请党政联席会讨论 12.相关部门总结工作并决定公开范围 11.相关部门执行决定，系办公室督办 9.系办公室撰写会议纪要 - 2 - 党政联席会纪要签发流程 - 3 - 本工作流程中廉政风险分析查找
11、及防控措施表 风险点 风险因素分析 责任岗位 责任领导 风险等级 具体防控措施 7 1、 会议 可 能存在压制民主、不充分讨论、一言堂现象 。 2、 个别人员从 个人利益出发发表不当意见，其他成员碍于情面不提出异议。 党政办主任 系主任 高 1、 加强教育与学习，提高法纪意识、民主意识和自律意识，加强改进工作作风，创造良好议事氛围。 2、 严格 执行 相关学校规定，强调民主集中制。 3、 所有决策 均列入会议纪要， 强调责任制 。 4、 重大 政策 均应向全系 公开（ 涉密事项 除外），工作做到公平、公开、 公正 ，接受 师生监督。 4 1、 可能 因 能力 不足、政策水平不高而导致 决策 草
12、案不正确、不完善。 2、 可能 因个人利益而做出不当决策。 党政办主任 系主任 中 1、 加强学习教 育，提高工作人员业务水平。 2、 将日常工作制度化、规范化、程序化 ， 降低决策风险。 3、 强化 责任人制度， 对 工作人员加强考核与监督。 4、 强化 调研工作，专业性事务多听取专业 人士 的建议。 5 1、 可能 因 能力 不足、政策水平不高而导致 决策 草案不正确、不完善。 2、 非专职 行政人员 领导 不熟悉 行政流程 导致决策不当。 3、 可能 因个人利益而做出不当决策。 党政办主任 系主任 中 1、 加强学习教育，强化业务知识。 2、 严格 落实责任制度， 根据 情况追究工作失误
13、 责任。 3、 强化 调研工作，专业性事务多听取 专门 委员会的建议。 8 可能存在 与会人员提出了各种意见但未做表决 ，最后未做决定而没有决策效率，或者由主要领导说了 算 的 现象。 党政办主任 系主任 中 1、 严格执行 相关规章制度，强调民主集中制。 2、 严格执行决策程序，坚持表决制度。 3、 追究违规决策或者决策失误的领导责任。 - 4 - 二、学术委员会决策流程图 1.相关部门、个人提呈待决策事项 8.执行秘书撰写会 议纪要 4.执行 秘书向委员通讯汇报是否召开会议 6.委员会会议讨论决策事项 5.半数委员及以上回复就本议题召开会议 2.委员会主任委托调研待决策事项的真伪 9.委员
14、会委员修正纪要 11.相关部门总结工作并报告主管领导，后者根据决定是否需报告党政联席会 10.相关部门执行决定与督办 7. 会议表决 ，以赞成人数超过应到会人数 1/2 为 通过 3.执行秘书形成比较成熟的决策草案提交委员会主任 中 否 是 - 5 - 本工作流程中廉政风险分析查找及防控措施表 风险点 风险因素分析 责任岗位 责任领导 风险等级 具体防控措施 6 1、会议 可能存在压制民主、不充分讨论、一言堂现象 。 2、个别人员从 个人利益出发发表不当意见，其他成员碍于情面不提出异议。 党政办 主任 系主任 高 1、 加强教育与学习，提高法纪意识、民主意识和自律意识，加强改进工作作风，创造良
15、好议事氛围。 2、强调民主集中制。 3、所有决策 均列入会议纪要， 强调责任制 。 4、重大 政策 均应向全系 公开（ 涉密事项 除外）， 工作做到公平、公开、 公正 ，接受 师生监督。 3 1、可能 因 能力 不足、政策水平不高而导致 决策 草案不正确、不完善。 2、可能 因个人利益而做出不当决策。 党政办主任 系主任 中 1、 加强学习教育，提高工作人员业务水平。 2、 将日常工作制度化、规范化、程序化 ， 降低决策风险。 3、强化 责任人制度， 对 工作 人员加强考核与监督。 4、强化 调研工作，专业性事务多听取专业委员会的建议。 4 1、可能 因 能力 不足、政策水平不高而导致 决策 草案不正确、不完善。 1、 存在对于其它学科不了解 导致决策不当。 2、 可能 因个人利益而做出不当决策。 党政办主任 系主任 中 1、 加强学习教育，强化业务知识。 2、严格 落实责任制度， 根据 情况追究工作失误 责任。 3、强化 调研工作， 涉及到不同领域的学术讨论应 听取专业 领域专家 的建议。 7 可能 存在与会人员提出了各种意见但未做表决，最后未做决定而没有决策效率，或者由主要领导说了 算 的 现象。 党政办主任 系主任 中 1、强调民主集中制。 2、 严格执行决策程序，坚持表决制度。 3、 追究违规决策或者决策失误的 领导 责任。
