1、,SAP BPC培训,准备人: | 单位: IBM日 期:,2,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,3,SAP CFO解决方案,提供了完善的ERP、GRC及CPM功能全面支持企业的远景规划,4,第一代产品BPC7.0于2008年中面世；第二代产品与BO产品的整合；欧美市场蓬勃发展，国内市场整装待发；,BPC的产生,5,熟悉的用户界面，易于使用(MS Office & IE)；业务人员可以管理流
2、程、模型和报表；以业务流程为中心，可配置的业务流程图可指引用户进行业务操作，保障流程的顺利和标准执行；,易于使用,6,BPC Web客户端,7,BPC Admin客户端,8,BPC Excel客户端,9,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据整合模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,10,应用集(Application Set)应用(Application/Cube)主数据-维度(Dimension)主数据-成员(Member)属性Me
3、asure维度交易数据(Transaction Data)ApShell,BPC术语,11,一个应用集是若干应用的集合；一个应用集包含多个维度，这些维度可以在不同的应用之间共享；,BPC术语-应用集,12,一个应用是一个业务逻辑主体，比如财务应用或者销售应用；BPC所对应的一个应用就是一个cube；应用之间在同一个应用集下可以共享维度。,BPC术语-应用,13,维度包含有成员；如果维度成员是按照层次关系排列的，成员之间的关系可以被描述为父亲、孩子、兄弟。,BPC术语-维度,14,成员间可以有不只一个的层次关系；成员上可以定义具有业务含义的属性。,BPC术语-成员,15,成员是被属性所描述的，如
4、下一个账户维护的成员，拥有多个不同的属性。,BPC术语-属性,16,Measure是一个特殊的维度；Measure可以允许用户更改查看数据的方式。,BPC术语-Measure维度,17,每一个交易数据是由所有维度成员限定的。,BPC术语-交易数据,18,ApShell是在BPC安装好以后所包含的第一个基本的样例应用集；包含用来新建应用集的工具，是用户使用BPC的起点；用户通过复制ApShell来搭建自己的应用集；ApShell包含的是标准应用，不包含客户的主数据。,BPC术语-ApShell,19,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功
5、能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,20,管理控制台-初始页面,21,选中AppSet的名字后，在操作面板上会显示出应用集级别的所有任务。,管理控制台-管理AppSet,22,选中维度的名字后，在操作面板上会显示出维度相关的所有任务。,管理控制台-管理维度,23,管理控制台-维度类型,24,管理控制台-新建维度,25,删除维度之前必须要将它从激活的应用中移出；维度删除时，相关信息会从数据库中被删除；,管理控制台-删除维度,26,每一个维度都有一些必须存在的属性；属性在成员表单中以列的形式
6、展现；增加属性可以体现在报表、成员选择、逻辑公式、数据整合选择中；,管理控制台-维护维度属性,27,管理控制台-维护维度成员,28,选中应用后，在操作面板上会显示出相关任务。,管理控制台-新建应用,29,当新建一个应用时，必须要选择一种应用类型，这将会指定哪些属性会与该应用相关联；一个应用的类型应该是：-报表型-非报表型,管理控制台-应用类型,30,财务:支持管理合并功能、支持不同币种向报表币种的转换、集团内部公司抵消运算；合并:与财务类型应用类似，拥有合法合并规则而不是管理合并规则；通用:没有特殊需求。,管理控制台-报表型应用,31,非报表型应用被设计用来支持报表型应用，比如用以维护价格、汇
7、率数据；包括以下三种类型的非报表型应用：Rate 保存货币转换信息；Ownership 保存合并规则、所有权比例；Generic 无特殊需求。,管理控制台-非报表型应用,32,管理控制台-修改应用,33,管理控制台-增加用户(1),34,用户可以设置和维护小组中的用户；当用户将安全规则运用于小组时，安全规则会被运用到成员中；通过维护小组安全规则可以一次性维护多个用户的安全规则。,管理控制台-小组,35,管理控制台-新建小组,36,管理控制台-指定组长,37,在运行数据管理器时，组长可以管理相关文件，并且可以访问位于公司目录下的其他文件；管理数据包；-组长可以管理小组层级上的数据包；-普通组员只
8、能运行位于一个公司/小组文件夹内的数据包。,管理控制台-组长权利,38,决定用户可以运行哪些任务、进行哪些操作；系统提供默认的人物角色，可以根据需要增加所需任务；当创建一个任务文件以后，用户需要将它运行于多个用户或者小组。,管理控制台-任务文件,39,管理控制台-创建任务文件,40,决定在特定的应用上，用户是否具有读、写、无权限；可以在维度和成员级别，控制用户的访问；当创建一个成员访问文件以后，可以将它运用于多个用户。,管理控制台-成员访问文件,41,管理控制台-配置成员访问文件,42,使用下列基础规则作为定义安全规则的基础： -创建任务和成员访问文件； -创建小组、赋予小组不同的访问文件；
9、-创建用户，将用户置于不同的小组。 小心使用如下安全规则：-避免将小组置于小组中；-尽量运用最简单的设计。-当多重权限被赋予时，最小的限制权限会被运用。,管理控制台-安全规则设置指南,43,工作状态允许提交数据被追踪、批准和加锁；可以使用工作状态对数据区域的加锁和解锁；-比如在月结阶段，当所有数据被提交之后，用户就可以锁住数据提交，这样可以得到精确的月末报告。,管理控制台-工作状态,44,管理控制台-配置工作状态,45,BPC概况BW&OLAP简介BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Fl
10、ow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,46,数据管理模块允许用户管理上载、转换、操作主数据和操作数据；BPC的数据管理模块基于BW的Process Chain框架，但是与标准的Process Chain采用不同的运行方式；数据管理模块自带一系列数据包，用于导入、复制、清除、移动应用里的数据；数据管理模块支持主数据、操作数据的匹配和复杂转换。,数据管理模块,47,通过数据包的运行，将数据导入或者在BPC数据源内部之间移动；BPC数据包本身不用被修改就可以满足对不同应用、维度的数据操作要求：-也可以通过修改数据包来完成不同的行为或者额外的操作；-可以利用
11、系统自带的数据包也可以建立自己的数据包。,数据管理-数据包,48,BPC概况BW&OLAP简介BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manger)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,49,Live Report 在线报表；Content Library 内容库；Web Admin 网页管理；System Report系统报表。,BPC网页功能,50,在线报表提供在网页上制作报表以及发送数据的功能；用户可以从零开始创作一张报表，可以制作表格和图表；用户可以通
12、过这张报表发表评论、发送数据、查看报表信息，也可以设置工作状态；通过格式化这张报表来设置千位符、压缩选项、数据格式；用户不但可以设计报表的行列，也可以设置报表的过滤维度。,BPC网页功能-在线报表,51,BPC网页功能-在线报表,52,BPC网页功能-在线报表,53,内容库作为文件服务器，可以让用户共享文件；对于用户上传的文件，可以自定义访问权限；文件上传过程中，允许用户定义通知邮件；允许用户创建自定义的网页文件，内容既可以是excel文件内容，也可以是在线报表，或者外部网页。允许用户将此网页文件作为BPC主页发布在登录后页面中。,BPC网页功能-内容库,54,BPC网页功能-内容库,55,B
13、PC网页功能-审计功能,56,BPC Word和PowerPoint,57,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,58,定义业务流程，并且与BPC各模块共享上下文；主要关注数据的采集和验证，以成功地完成一个业务流程；BPF指导终端用户按照预先设计的业务流程完成操作：-数据的控制；-顺序的流程步骤；-流程的报告；-流程的审计。BPF不是工作流，虽然它也借用了一些工作流中的概念：-用户的操作可以在B
14、PF之外完成；-BPF并不能强制用户完成操作。,业务流程模块,59,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,60,BPC Excel前端可以让用户使用预留报表模板、创建评论和使用离线浏览向导；对BPC应用的连接可以使用户访问和操作后台数据，；利用同样的Current View(当前视图)作为操作向导。,报表模块-Excel前端,61,当前应用的所有维度都会显示在当前视图中；每一个维度都必须有一个成
15、员被选中，可以是父节点或者底层节点；不能选取多个成员或者范围,报表模块-Excel前端,62,用来对数据区域进行操作；可以被用来建立报表和输入计划；允许轻松创造多级展开的报表；对于嵌套行或列提供更好的性能增强。,报表模块-EVDRE功能,63,BPC采用日记账来记录数据并对数据库中的数据进行调整，这通常会在月末或季末发生；要使用日记账功能，用户必须首先创建日记账格式模板；在生成日记账模板后，相应的安全规则会被采纳，保证合适的用户可以访问它。,报表模块-日记账,64,报表模块-日记账,65,评论是用来记录用户备注的，它可以基于特定的excel单元格，与当前的current view相关联；用户可
16、以通过操作面板上面的添加评论链接添加评论，默认会继承当前操作面板上面的current view；,报表模块-评论Comment,66,BPC概况BPC术语BPC建模(管理控制台)数据管理模块(Data Manager)BPC网页功能模块业务流程整合模块(Business Process Flow)BPC报表模块BPC脚本逻辑(Script Logic)交流讨论,培训目录,67,逻辑Logic是BPC用来定义公式的模块，通过这些自定义公式，系统可以进行对成员和数据的计算。维度成员公式，对指定维度成员进行计算；脚本逻辑，对一个应用中的存储数据进行计算；商业规则，在一个应用中，对存储数据进行基于参数
17、逻辑的计算。,脚本逻辑,68,脚本逻辑,69,维度成员公式的优势：性能；一致性。劣势：缺乏灵活性；会被一个应用集下的所有应用所共享；读取性能变差。,脚本逻辑-维度成员公式的优势,70,脚本逻辑，支持对一个应用中一个基层单元数据的计算。维度层级节点的数据会被动态计算，不用再进行重复计算；使用脚本逻辑处理的业务包括:时间价格计算、货币汇率转换、分配；脚本逻辑可以被以下三种方式驱动： -当数据被发送回数据库后，自动运行脚本逻辑； -在日记账中发送数据回数据库，使用脚本逻辑文件； -通过数据管理模块定期执行脚本逻辑公式。,脚本逻辑-概述,71,脚本逻辑,72,优势在于：实时执行，查询数据准确；可以被数
18、据管理模块以数据包形式自动化运行；自定义逻辑，实现灵活的业务应用；提供自带的语法支持，同时也支持外调自定义代码，功能强大。,脚本逻辑,73,业务规则提供了BPC对于合并报表流程的业务支持；业务规则的配置是由表内容驱动逻辑(table driven logic)，满足业务需求而不需要理解底层的代码逻辑；BPC提供如下表驱动逻辑函数：Account TransformationCurrency ConversionIntercompany BookingUS EliminationsValidationsAutomatic Adjustments,脚本逻辑-业务规则,74,谢谢!,Q & A,成就客户创新为要诚信负责,
