1、门禁考勤管理软件(V10.7)使用说明书门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 1 页软件使用基本步骤1、部门班组设置2、人员资料管理3、通讯端口设置4、控制器管理5、卡片资料管理8、班次信息设置6、卡片领用注册9、考勤排班10、考勤数据处理分析12、考勤汇总11、考勤明细表13、考勤汇总表7、数据采集门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 2 页一系统 介绍2二软件的 安装2三基本信 息设置2 )部门班组设置3)人员资料 管理3)数据 库维护3)用户管理3四门禁 管理4)通迅 端口设置4)控制器管理4)控制器 设置6)卡 片资料管理11)卡片领用注册12)实时监控13五数
2、据采集 与事件查询13六考勤 管理141)班次 信息设置142)考勤参 数设置153)考勤排班154)节假 日登记165)调休日期登记166)请假/待 料登记 177)原始数据修改178)考勤数 据处理分析179)考勤数 据汇总1810)考勤明细表 1811)考勤 汇总表 1812)日打卡 查询 1813)补卡 记录查询 19门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 3 页一系统介绍1.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至 M
3、icrosoft Excel、 Html、 Xml、 Txt 等多种格式文档;3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;4.强大的用户权限自定义功能;5.图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全,可靠。二软件的安装1 点击光盘中的“SETUP” ,按系统提示进行安装。2 安装完毕后,在“开始程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。3 用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件,初始登录的用户名为:ADMIN,初始密码为空。三基本信息设置此模块共包括 4 个小模块:部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。主
4、要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1)部门班组设置: 设置公司部门,班组。门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 4 页2) 人员资料管理:录入员工的人事资料3)数据库维护:数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化。注:数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。4)用户管理:设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为 ADMIN,密码为空。此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 5 页四门禁管理:此模块共包括 6
5、个小模块:通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管理,卡片领用注册和进出实时监控1)通迅端口设置:PC 机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为 COM1 串口和9600 速率。2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器” , “时间设置” , “标题设置” , “菜单密码设置” ,“开门密码设置” , “时钟误差校准” 。新增控制器:指在软件中增加新的控制器。如下图:点新增,填写控制器地址和控制器名称。门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 6 页时间设置:校准控制器时钟选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。标题设置:设置控制器显示的标题,如:公司名。控制器的液晶全屏显示
6、 7 个汉字,超过7 个汉字,控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。菜单密码设置:设置控制器的菜单密码。开门密码设置:设置控制器的开门密码。时钟误差校准:校准控制器的时钟误差。正数为调快,负数为调慢。门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 7 页3)控制器设置:主要有 “时间段 ”, “时间区”, “假日管制” , “应用群组”, “闹钟设置” , “基本参数”等参数的设置。检测:检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如:“SN:0706188005” 。上传参数:是把 PC 机上设置的数据转至控制器。初始化:这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,
7、非专业人员请不要用此功能。1.时间段: 每个门区最多可以设定 30 个时间段,编号为 00 至 31,每个时间段包括开始时间和结束时间。 (系统出厂原始设置为 24 小时通行,不予管制。如有特殊应用,需进行时间管制时,此处的功能十分重要。 )说明如下:00:系统预设为“禁止通行” ,使用者无法变更0130:系统预设为“禁止通行” ,使用者可自行变更31:系统预设为“24 小时通行” ,使用者无法变更。2.时间区:每个门区最多可以设定 64 个时间区,编号为 00 至 63,每个时间区包括 4 组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:0062:系统预设为“时间段 31”(24 小时通行)63:系
8、统预设为“时间段 00”(禁止通行) 。3. 假日管制:可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多 8 种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8 种假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组:系统提供每个门区有 16 个应用群组(0015) ,以供卡片管制使用,且每张感应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 8 页目:假日安排和星期安排。应用群组实例:应用群组就是每天应用的哪一个时间区,而时间区里又包括 4 个时间段。例一:24 小时通行的应用群组。这个不需要改动,如下图:时间区:应用群组:门禁考勤系统 10.7 软件说明书 V1.0 第 9 页例二:一个公司分两班,一班是 8 点到 16 点通行。二班是 16 点到 00 点通行。其它时间都不能通行。时段: