1、1,線上會計系統實務操作講習,主計室 103年9月,2,大綱,壹、前言貳、線上會計系統功能介紹參、線上會計系統實務操作肆、Q & A伍、結語,3,壹、前言,一、介紹線上會計系統功能。二、使用者可藉由線上會計系統獲得即時請 購核銷等資訊，便於進行購案管理及預 算控制。,4,貳、線上會計系統功能介紹,一、請購作業 1.新增請購：依照請購之類別提出請購案件， 經審核通過後即可核銷。 2.購案管理：查詢購案之申請狀況並可修改、 刪除、執行核銷及印表等功能 3.經費授權：計畫主持人可授權給其他使用 者查詢或請購之權限。 4.經費分類：使用單位可自訂分類之代碼，以 便分類及製作統計表(僅部門預算) 5.購
2、案查詢：提供使用者查詢已結案或未結案 之購案明細。,5,貳、線上會計系統功能介紹,二、查詢作業 1.計畫清單：列出計畫截至目前為止之執行狀況。 2.用途明細：依用途別列出經費執行狀況及動支率 與執行率。 3.收支明細：顯示收支及請購明細(包括已審及未審 購案)。 4.請購明細：列出指定計畫之所有己/未結案及己/ 未審的請購狀態和用途明細表。 5.流用明細：預算截至目前為止的流用及分配情形 。(僅部門預算) 6.購案品項：以品名作為查詢項目。,貳、線上會計系統功能介紹,6,7,貳、線上會計系統功能介紹,8,參、線上會計系統實務操作,一、登入會計系統二、選擇請購年度三、請購作業四、查詢作業五、輔助
3、項目服務,9,登入會計系統（1/5）,登入前請先取得帳號並獲授權首次使用無帳號者 1.請至主計室網頁下載線上請購授權申請書。 2.填寫申請書並送至主計室建檔。 3.請單位主管或計畫主持人授權。已有帳號密碼者 請單位主管或計畫主持人授權,10,登入會計系統（2/5）,11,登入會計系統（3/5）,12,登入會計系統（4/5）,輸入使用者帳號及密碼,13,登入會計系統（5/5）,14,選擇請購年度,部門請購V.S.計畫請購,15,請購作業-新增請購（1/8）,部門請購V.S.計畫請購,16,請購作業-新增請購（2/8）,部門請購,17,請購作業-新增請購（3/8）,計畫請購,18,請購作業-新增請
4、購（4/8）,第一步：選擇請購之類別重點：選錯只能刪除請購重新建立，無法利用購案管理修改,19,請購作業-新增請購（5/8）,20,請購作業-新增請購（6/8）,1.輸入請購用途(詳述),2.點選經費來源,3.選擇經費用途,4.輸入請購之總金額,5.依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價,6.編輯受款人,21,請購作業-新增請購（7/8）,9.所有經費編輯資料均埴完後按存入,7.點選受款方式,8.輸入應付金額(合計應等於請購金額),22,請購作業-新增請購（8/8）,存檔成功後會產生請購簽證編號，按確定後就完成請購申請(簽證)作業,23,請購作業-購案管理,1.選擇 購案,2.點選請 購編號
5、,3.使用購案管理進行修改、 刪除、報銷、複製、列 印功能,若顯示為已審則不能修改或刪除,24,請購作業-經費授權,點選欲授權之計畫或部門經費,選擇授權人員,25,請購作業-購案管理（1/2）,設定欲查詢購案的各項條件,26,請購作業-購案管理（2/2）,27,查詢作業-計畫清單,28,查詢作業-用途明細,29,查詢作業-收支明細（1/2）,30,請購查詢作業-收支明細（2/2）,31,查詢作業-請購明細（1/3）,32,查詢作業-請購明細（2/3）,33,查詢作業-請購明細（3/3）,34,查詢作業-購案品項（1/2）,35,查詢作業-購案品項（2/2）,36,輔助項目服務-常見問題,37,輔助項目服務-常見問題,38,輔助項目服務-更改密碼,39,肆、Q & A,伍、結語,工欲善其事，必先利其器，線上會計系統係經費核銷最主要的工具。祝大家未來使用上能得心應手，工作順利。,40,41,感謝各位的參與,
