一、工会会员信息采集操作流程.doc

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1、1一、会员信息采集操作步骤为简化工作流程,避免基层工会多次往返工行网点,基层工会采集职工会员信息之前,请务必先向工行各网点领取个人税收身份信息声明文件、批量办卡协议书、批量办卡委托书、工会卡领取签收单基层工会需做:(1) 将个人税收身份信息声明文件发放给职工会员填写并收回。(2) 收集会员的身份证复印件,正反面复印在同一张 A4 纸上,会员个人在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”(会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上)并签名。(3) 基层工会登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站(http:/www.xmzgh.org/),在“办事大厅”“会员服务卡”“资料下载”下载(或直接下载本文附件)

2、工会组织信息登记表、工会会员登记表。(4) 基层工会填写工会组织信息登记表(纸质或电子档)交给上级工会。(5) 基层工会填写工会会员登记表(电子版) 采集会员信息,确认信息无误后交给上级工会。(注意:不可以更改表格里的格式、字体的大小、加粗等都不可以)上级工会需做:(1)新增单位信息及工会信息:上级工会收到工会组织信息登记表后,在系统内操作:模块新增工会;然后点击左边列表出现刚才新建的工会名称,选择右边栏目上的新增单位。(2)导入会员信息:上级工会收到工会会员登记表后,在系统内操作:(续上步)点击标签,点击标签下方按钮,出现新的操作界面,点击。(3)确认办卡信息,发送数据至工行:在列表点击操作

3、列按钮,进入后显示该单位下所有会员,左侧前的选择方框中勾选要办卡的会员,点击按钮,接下来点击按钮,最后点击按钮,点击之后会员办卡信息就发送至工行。(4)打印批量办卡清单:在列表点击操作列按钮,进入后显示该单位下所有会员,点击按钮,接下来点击按钮,点击确认之后,就会提示下载当天所有确认办卡会员信息,确认下载即可。下载文件为“批量办理借记卡明细清单.pdf”电子档图片,请上级工会交2给基层工会,并告知基层工会可以与工行对接办卡了。二、工会卡办理操作流程基层工会收到上级工会发来的批量办理借记卡明细清单(PDF 电子档)后,请务必再次核对会员信息,以免仍有错误遗漏。若有问题请及时联系上级工会处理。基层

4、工会与工行经办支行对接办卡前,请打印批量办理借记卡明细清单及备妥会员的身份证复印件及个人税收身份信息声明文件。基层工会主动联系任一工行支行网点,配合工行做好工会卡办理工作(注意:请勿随意更改工行的各文档内容!)。1、基层工会与工行经办支行签订批量办卡协议书,填写批量办卡委托书。2、基层工会指定经办人携带其本人身份证原件,将批量办卡明细清单、批量办卡委托书、会员身份证复印件及个人税收身份信息声明文件等纸质资料交接给工行经办支行。3、经办支行通知基层工会领卡,基层工会指定经办人携带其本人身份证原件和工会卡领取签收单到经办支行办理领卡手续。4、基层工会将卡发放给会员,同时提示会员本人携工会卡与有效证件到任一工行网点开通启用,不允许他人代理。5、基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给工行经办支行。采集和办卡操作流程和表格下载请转至资料下载栏目全市各级工会及职工服务中心(站)联络地址、电话号码请查看信息公告栏目一览表工会卡银行业务请咨询厦门工行各网点,联系电话详见信息公告栏目工行办理工会卡各网点联系方式工会卡业务问题请咨询市职工服务中心会员卡办电话:2661038工会卡赠送保险及出险理赔请咨询江泰保险公司专线:5563738厦门市工会会员服务平台 http:/hyfw.xmgh.org更多优惠及信息敬请关注厦门市总工会微信公众号

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