1、2005年普校电子档案培训,欢迎各位同仁,培训主要内容,2005年电子档案修改部分历年电子档案容易出现的问题几个常用的SQL语句,2005年电子档案修改部分,志愿部分打印艺术类考生资格证打印MHK考试准考证其它,志愿卡,志愿卡分三张卡 一卡（提前批3个志愿，第一批5个志愿）二卡（第二批8个志愿，第三批7个志愿）三卡（专科批8个志愿，民办专科4个志愿）,电子档案修改部分,志愿库设计（BMZY.DBF）,共计35个志愿，35（院校）356（专业）35（专业调剂）280，至少需要280个字段DBF数据库最多支持255个字段方案一：分成两个表或者三个表易于修改，不利于上报数据，不利于管理方案二：将原每
2、一个考生的所有志愿是一条记录的方式，改为每一个考生的每一个院校志愿作为一条记录符合数据库的规范，修改工作量大，有利于上报数据，方便以后修改，与以往习惯不同,电子档案修改部分,志愿库结构,志愿采集,不需要接收BMZYZD.DBF，此项已经删除将bmzy.dbf复制到数据目录下预处理（将BMZY.DBF清成空表）选择读卡机OMR采集,电子档案修改部分,志愿采集,电子档案修改部分,志愿采集（第一张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿采集（第二张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿采集（第三张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿卡填涂规则,报考科类是文史类可以报文史、艺术文、体育文，报考科类是理工类可以报理工、艺
3、术理、体育理一般文史和理工类，按批次填涂艺术文，该考生第一个志愿必须是艺术文院校，必须是第一志愿艺术理，该考生第一个志愿必须是艺术理院校，必须是第一志愿体育文，该考生第一个志愿必须是体育文院校，必须是第一志愿体育理，该考生第一个志愿必须是体育理院校，必须是第一志愿全国招生艺术不分文理，志愿卡科类可以根据兼报院校的科类选择填涂,电子档案修改部分,志愿卡填涂规则,艺术类志愿只能填在提前批、第一批和第二批，本科层次放在提前批、第一批，专科层次放在第二批，全国招生艺术在提前批体育类志愿，没有提前批，提前批不能填涂，保持为空军事院校、公安院校、司法院校有特殊要求，必须认真阅读招生指南（下册）中总体说明部
4、分和每个院校单独说明部分,电子档案修改部分,志愿采集的其它问题,所有志愿卡的科类要保持一致，如果不一致，将清空该考生的所有志愿，重新读卡可以先读二卡或者三卡，但如果科类是艺术文（理）和体育文（理），先读的卡的第一个志愿必须是第一志愿，必须是相应科类的院校志愿清除、志愿覆盖都有提示，而且需要输入密码，建议密码不要为空,电子档案修改部分,志愿采集的其它问题,考生科类由第一次报志愿时志愿卡的科类确定志愿数据是填加新记录的方式，删除数据是逻辑删除，需要在检查志愿时彻底删除，上报数据前必须彻底删除有多台读卡机，可以分别读卡，然后合并志愿数据是填加方式，在写数据时如果出现意外，数据库可能遭到破坏或者不完整
5、，建议随时做好备份,电子档案修改部分,志愿检查,与计划库检查院校和专业，专业是否为空，科类与志愿的匹配是否符合规则,志愿库中是否有考生科类不一致的记录，与报名库进行一致性检查,将志愿库中有删除标记的记录彻底清除,电子档案修改部分,打印志愿表,考生志愿表不是固定格式按批次分组，没有报的志愿不打印如果一页不够，可以打印两页志愿表生成较慢，建议不要一次选择打印多名考生,电子档案修改部分,形成上报数据,电子档案修改部分,合并上报数据,电子档案修改部分,此处数字只代表记录数，不代表考生数,打印艺术专业考试报名资格证,报名时，术科加试报艺术的考生需要打印资格证,电子档案修改部分,打印MHK考试准考证,打印
6、参加MHK考试的准考证,电子档案修改部分,2005年其它修改内容,查询考生报名信息，双击可以转到录入报名表查询考生志愿信息，双击可以转到预览打印考生志愿表分报名点统计,电子档案修改部分,历年电子档案出现的问题,报名时，姓名错误较多出生日期非闰年2月29日中学代码库中涉及其它地区的，不要随意修改填加体检库中错误相对较多数据上报时，没有经过检查上报数据不完整BDE设置汉字出现乱码，可以使用Delphi Database Desktop修改数据库随意打开录入，不通过程序操作，建议不要打开数据表直接录入；将数据复制到其它目录，再做统计等操作,电子档案存在的问题,体检录入问题,既往病史不能填“无”眼病要
7、按体检标准填写色觉检查，医师意见和可识别的颜色项不一致身高和体重录入错误血压录入错误肝功专业受限与体检受限代码不一致体检受限代码错误体检第三部分的内容，不能填在受限代码里，要用文字填在既往病史栏中,电子档案存在的问题,几个常用的SQL语句,Select distinct bmxh from bmk检索出所有bmk中不重复的bmxhSelect * from bmk group by bmxh having count(*)1bmk中重复bmxh的记录检索出其中一条记录Select * from bmk where bmxh not in(select bmxh from tjk)从bmk中按bmxh检索出在tjk中不存在的记录,常用SQL语句,几个常用的SQL语句,Select xbdm,count(*) from bmk group by xbdm按xbdm统计人数Select b1.bmxh,b1.xm as xm1,b2.xm as xm2 from bmk1 b1,bmk2 b2 where b1.bmxh=b2.bmxh按bmxh相等从bmk1中取bmxh和xm，从bmk2中取xmSelect bmxh,xm from bmk into cursor cur_bm从bmk中检索出bmxh和xm到名字为cur_bm的cursor中,常用SQL语句,谢谢大家,
