1、目 录一、资料管理机构人员及岗位职责 .2二、工程资料管理制度 .3三、工程资料分类及内容 .4四、工程资料基本要求 .9五、工程资料的编制与组卷 .12一、资料管理机构人员及岗位职责1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理机构小组名称 姓名 职务组长 技术总工资料员技术员质检员试验员成员材料员2、资料管理人员职责（1）技术总工岗位职责（资料方面）项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理。定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，
2、保证资料与工程进度同步。定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。（2）质检员岗位职责（资料方面）协助项目总工程师搞好资料管理工作。检查资料填写是否正确，规范。收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。（3）资料员岗位职责随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。项目资料员必须要
3、有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。（4）试验员岗位职责（资料方面）及时做好进场材料复试，交于资料员报与监理审批。（5）材料员岗位职责（资料方面）及时提供进场材料的厂家资质、质量证明文件交于资料员。二、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。2、资料员在总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。3、项目各专业工程师及资料员必须具有上岗证。4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹
4、工整、签字齐全、规范，内容正确。5、技术负责人负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。6、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检员。7、公司文件管理制度（1）对公司文件进行分类收存。（2）公司文件由项目资料室作接收登记。（3）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。（4）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。（5）项目部调出人员不允许带走文件和资料。8、项目收发文件管理制度（1）项目对外发文应项目经理审批签发，资料员备份，统一发放，发文格式按照项目部统
5、一规定。（2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。（3）项目外发文件应做好记录，注明日期、编号、发文单位、收文单位并由发文接收相关负责人签字，留一份原件存放。并注明原件存放处，由资料员统一标识发放文件编号。9、施工技术资料管理规定(1)施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。(2)项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。(3)作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。(4)方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保
6、存。(5)安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。10、文件、资料保密规定（1）项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。（2）未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。（3）归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。三、工程资料分类及内容1、基建文件 （A 类）工程开工文件（A5）包括建设工程规划许可证 、附件及附图、 建设工程施工许可证 、工程质量监督手续 ，由建设单位提供给项目技术部。 工程竣工验收及备案文件（A7） ，由建设单位工程部出具工程质量检查报告:
7、建设工程竣工验收备案表 、 工程竣工验收报告 、 建设工程规划验收合格文件 、 建设工程竣工档案预验收意见 。以上文件应签字、盖章齐全。 2、监理文件（B 类）工程技术文件报审表表 B2-1，项目技术负责人应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计、施工方案等技术文件报监理单位审批。 施工进度计划报审表B2-3,技术部应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划，工程部编制季度进度计划、月进度计划，并按时填写此表报监理审批。工程物资进场报验表B2-4，工程物资进场后，试验员按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试报告交于资料员报监理审批。工程动工报审表B2-5，根据现场实际情况达到
8、开工条件时，向监理申报此表，由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。 分包单位资质报审表B2-6，资料员在正式施工前审查分包单位资质以及专业工种操作人员的岗位证书，报监理单位审核。 分项/分部工程施工报验表B2-7 ：现场在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在检验批质量验收记录上签字； 在完成分项工程后，质量部应按分项工程进行报验，填写此表（B2-7）并附_分项工程质量验收记录和相关附件；工程部在完成分部工程施工，经过自检合格后，由质量部填写此表，并附_分部（子分部）工程质量验收记录和相关附件，报监理，由总监理
9、工程师组织验收并签署意见。 3、施工资料（C 类）（1）技术资料工程概况表 （C0-1）由项目技术部门负责填写，项目相关部门参与，项目经理审批。填写时要求语言简练，填写工程名称、单位名称时应写签订合同时的全称。施工组织设计及施工方案由技术部编制，主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬、雨期施工应编制季节性施工方案。技术部进行内部审核后填报工程技术文件报审表 （表 B2-1、A1 监）报监理单位批复后实施。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。图纸会审记录 （表 C2-2）由监理、项目技术部将各自提出的图纸问题及意见，按专
10、业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提请设计单位共同对各专业问题进行交底，并按专业汇总整理，形成图纸会审记录。 工程洽商记录 （表 C2-4）应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号；工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理、和施工单位相关负责人签字；由专业分包方（包括甲指分包）提出的工程洽商，应通过总包方认可后由总包方办理。单位（子单位）工程质量竣工验收记录 （表 D-4）应由技术部门填写，验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写。进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，技术部填报单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 （表D-
11、5） 、 单位（子单位）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 （表 D-6） ，质量部填写单位（子单位）工程观感质量检查记录 （表 D-7） ，作为单位（子单位）工程质量竣工验收记录 （表 D-4）的附表。（2）质量资料施工现场质量管理检查记录 （表 C1-1）由质量部门按规定填写，报总监理工程师检查，做出检查结论。检验批质量验收记录：（1）检验批施工完成，自检合格后，应由质量部填报 检验批质量验收记录表 。 （2）检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。 分项工程质量验收记录：（1）分项工程完成(包含检验批均已完成),工程部及质量部自检后格后，应由质量部填
12、报 分项工程质量验收记录表和分项/分部工程施工报验表 。 （2）分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收并签认。分部（子分部）工程质量验收记录：（1）分部（子分部）工程完成，工程部及质量部自检后格后，应由质量部与技术部共同填（2）分部（子分部）工程应由总监理工程师组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认。（3）工程资料施工日志C1-2 应以单位工程为记载对象，记录从工程开工之日起，竣工之日止，日期连续，间断要注明原因；由工程部经理指派专人按专业逐日记载，内容包括当日生产情况记录、技术质量安全工作记录、施工中发生的问题、工程进度及上级有关批示等
13、，要求内容真实、与工程同步；每月汇集整理后打印并签字，一并报送技术资料员存档。技术交底记录 （表 C2-1）填写要求应结合现场实际，针对性强，质量要求明确，具有可操作性，严禁照搬照抄施工工艺，避免出现非规范性语言；专项施工方案技术交底、 “四新”技术交底应由技术负责人组织有关人员编制；设计变更技术交底应由技术部根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底；分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。各项交底应有文字记录，交底双方应签认齐全。 隐蔽工程检查记录 （C5-1）应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行。建筑装饰装修工程隐检，
14、包括地面工程、抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、饰面板（砖）工程、细部工程。交接检查记录 （表 C5-4） ，不同施工单位、不同的专业之间工程交接，应进行交接检查，填写交接检查记录 （C5-4） 。移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。交接检查记录由工程部负责收集。 （4）物资资料物资资料管理总要求：（1）建筑工程所使用的工程物资（主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等） 。质量证明文件应反映工程物
15、资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。 （2）工程物资质量证明文件应为原件，如因各种原因不能提供原件，其复印件应与原件内容一致，并加盖原件存放单位红章，注明原件存放处、并有经办人签字及时间。 （3）建筑工程采用的主要材料、成品、构配件、器具、设备应由物资部、质量部、技术部联合组织现场验收，并有进场检验记录。涉及安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或有见证取样送检，由物资部及时委托试验员取样送检，形成相应的试（检）验报告。 （4）凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时具有质量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求
16、进行试验或检验，还要提供安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。（5）进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证CCC产品除外） 、中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件。 （6）工程物资资料应实行分级管理，供应单位或加工单位负责收集、整理和保存所供物资原材料的质量证明文件，施工单位则需收集、整理和保存供应单位或加工单位提供的质量证明文件和进场后进行的试（检）验报告。各单位应对各自范围内工程资料的汇集、整理结果负责，并保证工程资料的可追溯性。 防水材料物理性能指标及外观检查应符合相应标准规定，必须有出厂材料质量合格证，有相应资质等
17、级检测部门出具的检测报告、产品性能和使用说明书，防水材料进场后应进行外观检查，形成相关的记录，合格后按规定取样送检，并实行见证取样和送检。对于进场的主要防水材料应有见证取样和送检。新型防水材料，应有相关部门、单位的签定文件，并有专门的施工工艺操作规程和有代表性的抽样试验记录。 4、竣工图（D 类） 竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。 编制要求 ：（1）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章。 （2）凡一般性图纸变更，编制单位可根据设
18、计变更依据,在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。 （3）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过 40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。 （5）编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 （6）竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。 竣工图绘制要求：（1）利用施工蓝图改绘的竣工图所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。 （2）在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。 （3）施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣
19、工图归档。凡有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。 （4）如施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。 （5）凡是洽商图做为竣工图，必须进行必要的制做。如:洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接做为竣工图，但需统一编写图名图号，并加盖竣工图章，做为补图。并在说明中注明是哪张图哪个部位的修改图，还要在原图修改部位标注修改范围，并标明见补图的图号。 （6）某一条洽商可能涉及到二张或二张以上图纸，某一局部变化可能引起系统变化，凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改，不能只改其一，不改
20、其二。 （7）根据规定须重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图。 （8）修改的部位用语言描述不清楚时，也可用细实线在图上画出修改范围。 （9）重新绘制的竣工图,根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。 （10）用 CAD 绘制的竣工图,在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，同时，图签上必须有原设计人员签字。修改备考表如下表所示：变更、洽商编号（或时间） 内 容（简要提示）竣工图章制作： （1） “竣
21、工图章”应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。编制单位、制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。 竣工图章内容、尺寸如图所示： 竣 工 图（ 此 栏 为 编 制 单 位 名 称 ）制 图 人审 核 人技 术 负 责 人 年 月 日（2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。（3）凡委托设计院编制的竣工图，其设计图签中必须明确竣工阶段，并由绘制人和技术负责人在设计图签中签字。（4）竣工图章应加盖在图签附近的空白处。（5）竣工图章应使用不退色红或蓝色印泥。 四、工程资料基本要求1、工程资料编号要求 （1）施工
22、资料编号应填入右上角的编号栏。资料编号应 7 位编号，由分部工程代号、资料类别（2 位）和顺序号（3 位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下： - 共 7 位编号。(适用于总承包方填写方法) 大体积混凝土测温 记录表 （ C 5 - 1 4 ）编号 0 1 - C 5 - 0 0 11 、 分部工程代号 （ 2 位 ）2 、 资料的类别编号 （ 2 位 ）3 、 顺序号 （ 3 位 ）（2）应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为 9 位编号，由分部工程代号（2 位） 、子分部（分项）工程代号（2 位） 、资料的类别编号（2 位）和顺序号（3 位）组成，每部分之间用横线隔开。(适用于
23、专业分包或单独组卷) 超声波探伤报告表 （ C 6 - 1 2 ）编号 0 2 - 0 4 - C 6 - 0 0 12 、 子分部工程代号 （ 2 位 ）3 、 资料的类别编号 （ 2 位 ）4 、 顺序号 （ 3 位 ）1 、 分部工程代号 （ 2 位 ）（3）施工专业表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。（4）无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求同上。 （5）对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各个检查项目分别从 001 开始连续标注。 举例如下：隐蔽工程检查记录（表 C5-1）编 号 03-C5-001工程名称隐检项目 门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓） 隐检日期隐蔽工程检查记录（表 C5-1）编 号 03-C5-001工程名称隐检项目 吊顶安装（龙骨、吊件） 隐检日期 隐检日期隐蔽工程检查记录（表 C5-1）编 号 03-C5-001
