1、1湖南商学院人事处工作流程一、人事调配工作办事程序1、调 入本人申请填写拟调入人员登记审批表拟接收部门会同人事处联合考察考核（拟任教师要组织试讲）拟接收部门签署意见人事处办公会审议报学校审批体检人事科办理调动手续（发商调函审阅档案报人事厅审批发调令报到）。2、接 收 单位公布接收计划本人申请填写拟调入人员登记审批表拟接收部门会同人事处考察考核拟接收部门签署意见体检人事处办公会审议报学校审批体检发湖南商学院毕业生接收函签署就业协议报到。3、内部调动申请人填写湖南商学院内部调动审批表现部门签署意见现部门分管领导签字拟调入部门签署意见拟调入部门分管领导签字人事处审批（科级以上干部请组织部会签）师资科
2、发内部调动通知到原单位办交接手续凭回执到人事科开“校内工作介绍信”2 日内到新单位报到。、调 离本人申请所在部门与申请人沟通填写调出人员审2批表所在部门签署意见人事处办公会审议报学校审批发档办理有关离校手续。、辞 职本人申请所在部门签署意见人事处办公会议审议报学校审批发档（若档案不在学校则省去此环节）办理离校手续。6、借 调借调单位来函相关职能部门物色人选人事处会同组织部审查学校审批通报借用单位借调人员到人事处办理借调手续。二、师资工作办事程序 、教师资格认定本人申报，信息经核定录入认定系统上报申请材料及信息组织专家认定考核上报省教育厅审核颁发证书。、教师进修和培训 由各二级部门每年十二月份上
3、报下一年度进修计划申请人提出申请，联系接收学校有关部门审核学校审定，签订协议。具体操作：（1）、本人提出申请，填报湖南商学院师资培训审批表，学校审批。（2）、申请获准报考后，人事处开具相关证明。3（3）、报考的教职工到报考学校领取报考登记表后，登记表里的考生单位意见栏必须由学校填写，到外单位签署意见的，如果被报考院校录取，学校将不予办理相关手续。（4）、获准报考并被报考院校录取的教职工，凭录取通知书到人事处签订合同，只有签订合同者，人事处才办理相关手续（考取公费研究生者，须办理离校手续，方可调档），并享受学院规定的相关待遇。、湖南省学科带头人、青年骨干教师培养对象选拔 组织布置，个人申报学校学
4、术委员会进行评审学校推荐省教育厅评审签订培养合同。、职称评审 布置职称工作院系组织学习，上报拟申报情况职改部门初审部门组织填报材料，公示材料上报材料组织推荐，上报评审结果公示，下发任职和聘任文件办理证书。三、劳资工作办事程序、人员起薪持人事科对劳资科发出的报到单到劳资科报到交工资关系转移介绍信（调入人员 ）填写劳动工资管理系统信息采表、填写新进人员登记表核实人员情况和工资信息确定工资档次报上级部门审批人员信息入库、起薪通知财务处起薪。4、工资调整根据调资文件精神进行情况摸底学校制订实施细则筛选符合调资条件的人员调整工资印制工资调整草表分管领导审核反馈信息与职工见面收集反馈意见确定调资结果印制上
5、报审批表送上级主管部门审批通知财务处兑现新工资印制调资个人归档表整理材料并归档。、新进人员津贴填报校内津贴申请表单位审核填报情况人事处审核基本情况组织部审核职务任职情况科研部门审核科研进档条件教务部门审核教学工作量人事处确定津贴标准通知财务处发放津贴。、工伤评残因工（公）受伤职工提交书面申请和相关材料所在单位签署意见报送书面申请和相关材料到人事处材料报送学校工伤小组审定人事处出具介绍信到指定医院鉴定伤残等级填表上报省人事厅审批核发工伤等级证书通知单位、本人整理材料并归档。、工人考级、省人事厅布置考工工作学校制定实施方案根据文件进行情况摸底调整学校实施方案、发文公布报考条件组织各单位进行理论考试
6、报名单位审核报考资格、进行汇总报名情况呈报院人事处劳资科考工领导小组资格审查组织参加5省人力资源厅理论考试组织实际操作考核根据考核成绩核发技术登记证书兑现相应待遇整理材料并归档。、人员退休人事处劳资科通知相关部门及个人部门领导组织谈话、征求意见本人向离退休工作处提供享受优异待遇相关材料报上级主管单位审批向财务处下达离退休费到离退休处领取退休证到学校公积金办领取住房公积金整理材料并归档。四、查（借）阅人事档案办事程序出示查（借）阅档案介绍信填写查（借）阅单在指定的地点查阅如需借阅须经人事处领导批准。五、新增人员报到程序（一）、凭就业报到证及学历学位证书或行政介绍信到人事科报到：1、女职工凭办理计
7、划生育手续通知到计生办办理有关手续2、签订聘用合同一式四份3、填写增加人员报到册4、填写计算机人事管理系统信息表5、领取履历表和自传6、交一张一寸照片办理工作证，并交一张两寸照片（二）凭人事科开出的报到证及已签署的聘用合同到用人部门报到；6（三）凭人事科开出的报到证、已签署的聘用合同及原单位工资介绍信到劳资科办理工资关系；并根据要求办理医疗保险手续。 （四）凭人事科开具的报到证及毕业学校派遣证或调令、户口迁移单及工作关系证明到保卫处办理户口手续；（五）一周内到人事处档案室交履历表、自传和一寸照片两张；（六）凭档案室已交履历表、自传的通知到人事科办理工作证； （七）凭人事科出具的报到证到工会办理
8、有关事项；（八）凭人事科出具的报到证到图书馆办理图书借阅证。（九）凭人事科出具的报到证到房产科办理有关手续。六、工作证办理（一）在职教职工（包括合同人员）可办理湖南商学院工作证，办理时须进行登记。（二）办理教职工工作证须提供本人近期正面免冠小一寸照片一张，每证交工本费。（三）因职称、职务变动更换工作证，须将原工作证退回；遗失工作证的教职工，再办理工作证时，须提出申请后方可办理。七、要求出示证明材料须知（一） 申请人提出申请，由所在部门签署意见，说明出示证明的意图和证明的具体内容。7（二） 经办人核查申请人档案材料后按档案记载的具体情况如实出具。（三） 如申请人要求出具档案材料无记载的内容，须提供有效的证明材料，如果提不出证明材料的，必须在申请里加以说明。
