1、外国语学院人才引进工作流程学院办公室进行必要的政审，合格后通知其本人来校体检。拟不录用 反馈应聘者院党政联席会根据面试综合成绩，讨论确定拟录用人员及部门。拟录用学院组织本学科专家命题，进行笔试；成立面试考核工作小组（由院党政负责人、分管领导、系（部）负责人、相关语种所属系部专家、教研室主任等组成）进行面试（含试讲） 。各系部拟定当年拟引进人才计划，报学院汇总。院党政联席会讨论拟定学院当年人才引进方案，报校人事处审批。校人事处公布当年人才引进计划。应聘者通过求职信、e-mail、电话等渠道与学院或人事处联系。院办公室受理应聘材料并进行资格条件初步审核，结果报学院。不符合条件反馈应聘者符合条件院党
2、政联席会审阅应聘材料并根据需要确定来院面试人员。办公室对学历、学位、学术成果等进行审查。将拟录用的应聘者相关材料上报校人事处。1外国语学院教职工定岗定级工作流程教职工根据校人事处公布岗位等级职数自主申报审核结果上报学院，经党政联席会审议通过后，在学院网站与公告栏公示院岗位聘用工作小组受理申报材料并进行资格条件初步审核不符合条件反馈应聘者符合条件将拟聘用人员材料上报校人事处审批2外国语学院教师专业技术职务评聘推荐工作流程教职工根据校人事处下达专业技术职务职数计划自主申报将公示结果报院党政联席会通过，上报校人事处人事联络员填写南昌大学专业技术资格申报评审情况表 ，报人事处审核、备案申报者自行送审相
3、关业绩材料至校教务处、社科处、图书馆等相关部门核实签章在学院范围内将申报者业绩材料原件及评聘相关表格统一公开展示，并组织专业技术人员阅览、监督由学院工作质量和职业道德情况评估小组对申报者进行评价，并写出评语学院成立专业技术资格推荐委员会，召开高教系列、高校实验系列申报人员答辩会，申报人员公开述职，根据申报人员业绩情况当场投票进行评议推荐在学院网站与公告栏公示推荐结果申报其他系列者由学院提出意见将意见统一上报校人事处3外国语学院教学、实验设备的维修工作流程各系部拟定设备维修计划，报学院汇总。学院设备秘书核实需维修设备情况，并向分管领导及院长汇报 。党政联席会讨论设备维修的方案及维修经费来源。学院
4、设备秘书向学校相关部门报送需维修设备的名称、数量及经费等明细资料。学校相关部门根据有关规定研究设备维修事宜，提出维修方案。进行设备维修各系部将维修结果上报学院。不符合条件反馈各系部符合条件4外国语学院课程教材选用工作流程教研室、学科组负责人审核签字，报学院教材建设领导小组。学院教材建设小组对推荐的教材按照教材选用的原则，逐一进行认证，报学校教材建设委员会评审。校教材建设委员会评审通过的教材方可使用。 任课教师根据培养方案选订教材，并认真填写南昌大学任课教师选用教材审批表和教材预定计划表中各项内容，报教研室、学科组负责人。5外国语学院硕士研究生招生面试工作流程协助学校研究生招生办公室，根据招生形
5、势和学院学科建设情况的变化，及时、合理地调整学院各专业研究生招生计划通过网络、橱窗、电话等工具以及利用图文资料等做好与研究生招生有关的宣传与咨询服务工作成立以分管研究生工作的行政领导为组长的命题小组组织命题及相关管理工作，严格做好保管和保密工作按研究生院的要求参加我校的硕士研究生招生入学考试、同等学力申请硕士学位入学考试等的监考工作组织各硕士点制定研究生招生计划，汇总后及时将学院的研究生招生计划及有关数据报表上报学校研招办及时向各硕士点提供学校研招办复试工作相关信息，协助各硕士点做好复试工作，根据学校制定的复试要求和录取原则组织复试生源不足时，学院积极配合研招办做好生源调剂工作,经院党政联席会
6、讨论确定调剂生条件和标准。根据国家确定的录取分数线，提出初步录取名单报研究生院确定拟录取名单经院党政联席会审议通过，报研究生院6外国语学院研究课题、成果奖申报流程根据上级文件精神，科研办（社科课题）或教务办（教改课题）拟订研究课题申报工作通知各系、部组织教师申报，并报学院科研办或教务办科研办或教务办对申报材料汇总，报院学术委员会如申报数小于或等于上级下达的指标数，则申报项目全部上报；如申报数大于上级下达的指标数，则由院学术委员会讨论，确定上报项目7外国语学院学生纪律处分工作流程报学生工作领导小组讨论通过报学院党政联系会讨论通过报学工处审查学工办调查学生违反法律、法规、校纪的行为.收集材料,出示
7、调查报告8外国语学院贫困生、特困生（本科生）资格认定工作流程符合条件学生递交申请表给学生班级评议小组。班级评议小组确定本班级特困或贫困档次的家庭经济困难学生资格。庭经济困难学生资格。学院（系）认定工作组审核班级评议小组初步评议结果。无异议将建档名单及档次在适当范围内公示 5 个工作日。提交学院家庭困难学生建档情况给学校学生资助中心审核。有异议征得班级评议小组意见后更正。评议小组意见后予以更正有异议学院（系）认定组接到异议材料 3 个工作日内答复。评议小组意见后予以更正无异议9外国语学院贫困研究生认定流程辅导员认真了解学生的日常表现，组织由教师及学生代表所组成的“认定评议小组”对学生申请进行民主评议，并在认定申请表上填写意见，将认定申请表交由学院分管研究生思想政治工作的领导及导师等人员组成的“认定工作组” 。“认定工作组”汇总并审核学生的申请，调查申请学生的情况，并在认定申请表上填写认定意见，把认定的经济困难学生名单，在院内公告栏公示 3 天，无异议后报送研究生院。学生向学院研究生辅导员申请，并提交经家庭所在地乡镇及县以上民政部门盖章认可的贫困证明，领取南昌大学家庭经济困难学生认定申请表并填写上交。
