1、1报到注册工作流程学生在每学年报到前（至少提前 4 个工作日）将学费、住宿费和教材代办费存入指定的本人缴费银行卡计财处在报到第二天将学生缴费清单发到各系、教务处、学工 处各 系 根 据 计 财 处 的 缴 费 清 单在 学 生 证 上 盖 上 注 册 章教学干事将学生注册情况录入教务管理系统，确 认学生学习资 格学生到校后，各系根据计财处的缴费清单在学生证上盖上注册章将 已 注 册 学 生 名 单 汇 总 交 本 系 教 学 干 事 和 计 财 处 各 一 份因家庭经济困难无法按时缴费的学生申请办理缓交手续辅 导 员 核 实 情 况 ，各 系 批 准缓 交 数 额各系汇总缓交学生名单和数额交学
2、工处审批后，通知计财处因 故 不 能 如 期 到 校 报 到 者 ，应 办 理 有 关 请 假 手续学 生 在 报 到 日 到 各 系 辅 导 员 处报 到各 系 根 据 审 批 表 在 学 生 证 上盖 上 注 册 章教材中心根据注册学生名单发放教材2新生信息核对及电子注册工作流程由学校招生办提供并整理专业名称不符的学生材料（含录取新生名册中的页码）各系提供学生个人信息（姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码）错误的学生汇总表及相关材料（户籍证明及身份证复印件需注明是原件复印并盖章）报送教务处由学校招生办负责考生号不符的学生材料（含录取新生名册中的页码）教务处在学籍学历信息管理平台上传已报到
3、学生数据，同时汇总整理不符的学生材料报送省教育厅学生处审核教育厅审核通过后提交教育部平台学生进入教务管理系统核对姓名、性别、出生日期、身份证号码等个人信息，并在 福建工程学院学生个人信息核 对表签名确认若发现与实际信息不相符合,学生提出申请， 经所在系签署意见后，将新生档案中的报名表复印件、身份证或户口本复印件等材料（姓名不符的需 报送户籍所在地派出所出具的 户籍证明原件）报送校教务处，复印件上各系经办人须注明“ 按原件复印”并加盖教务章学生所在系在教务管理系统中对学生个人信息进行更改学校招生办提供与教育部录取库以及录取新生名册一致的录取新生信息， 导入教务管理系统教务处从教务管理系统中导出学
4、生信息，与中国高等教育学生信息网上学籍学历信息管理平台上下载的教育部录取库中数据进行核对，提供信息不符的学生名单学生可登录福建省教育高等教育学生信息网（http:/ 福建工程学院学生转专业申请表，并附学生成 绩单及相关材料学生所在系审核后将符合条件的学生名单及审批表等材料报送教务处教务处汇总审核后将材料转各接收系进行全面考核接收系组织全面考核后将结果连同材料报送教务处，提交教务处处务会审议经分管校长批准同意后行文，发至学生所在系、 转入系、学工处、计财处 、保 卫处、后勤处、 团委、图书馆、教材中心学生所在系通知学生本人学生本人及相关部门转出系、学生本人及 转入系根据 福建工程学院转专业学生交
5、接表办理手 续，教务处在教务管理系统中进行异动操作，转入系一周内完成转专业学生的课程成绩确认工作转出系、转入系做好学生异动情况登记及档案交接等工作学生所在系拟定专业接收计划，接收条件和考核内容、考核办法，填写福建工程学院专业系接收转专业学生计划表报送教务处经校分管校长审批同意后，由教 务处在校园网公布审议结果在校园网公示，公示期满、无异 义后报分管校长审批4转学工作流程学生于每年 5 月或 11 月前书面向所在系提出转学申请（附家长意见及要求转学的说明材料）（因身体原因的， 须经二级甲等以上医院提出病情诊断意见），并填写 高校学生转学申请表报省教育厅（跨省者需经双方省或自治区或直辖市主管高教部
6、门）批准，按有关 规定办理教务处接到省教育厅反馈的学生转学审批表后，教 务处发文至校办公室、学生所在系、学工处、 计财处、保卫处、后勤处、 团委、图书馆 、教材中心转入的学生由教务处在教务管理系统中进行学籍异动操作，转 入系进 行课程及成绩的确认工作,并在教务管理系统中操作教务处审核后报分管校长审批学生所在系提出意见后报送材料至教务处转出的学生由学生原所在系在教务管理系统中进一步核对成绩后进行学籍异动操作5休学工作流程学生提出书面申 请，并提供家长身份证复印件及家长意见，因病 休学的须持二级甲等以上医院提出的病情诊断意见和休学建议学生所在系审核材料后将书面报告和申请休学的学生材料交教务科教务处
7、审批后行文发至学生所在系、学工 处、 计财处、保卫处、后勤 处、团委、 图书馆、教材中心系（部）核对教务管理系统中的异动情况发文三天内完成教务管理系统中的学籍异动操作学生填写休学申请表，学生所在系 审核6复学工作流程学生在休学期满 后，学期开学前向学生所在系提出复学申请，并提供休学期间的表现证 明（由当地派出所或村委会、居委会开具），因病休学的学生还需提供二级甲等以上医院证明恢复健康的医疗诊断，并经校医务部门复查、 签署意见后方可复学学生填写复学申请表，学生所在系 审核系（部）核对教务管理系统中的异动情况三天内在教务管理系统中进行学籍异动操作，并做好学生课程及成绩认定工作学生所在系审核材料后将
8、书面报告和学生材料交教务科教务处审批后行文发至学生所在系、学工 处、 计财处、保卫处、后勤 处、团委、 图书馆、教材中心7退学工作流程自动申请退学 学业处理因病退学学生提出退学申请，到学生所在系填写退学申请表，附家长意见，需提供家长联系电话及家长身份证复印件，学生所在系进行审核学生到学生所在系填写退学申请表，同时提供家长意见、联系电话及家长身份证复印件、二 级甲等以上医院诊断证明及意见，学生所在系进行审核学生所在系提出处理意见，书面报告教务处，并通知学生本人及学生家长学生所在系审核材料齐全后将书面报告和学生申请退学材料交教务科教务处审议，报校长办公会 议批准后行文发文至学生所在系、学工处、 计
9、财处、保卫处、后勤处、团委、图书馆未在规定时间内注册或无理由连续离校达两周及以上学生所在系经与学生本人及其家长确认（须告知后果）后提出处理意见并书面报告教务处，同时附上说明材料。无法 联系学生本人和家长的须在校园网公示一周符合条件的学生可凭所在系开具的证明至教务处开具肄业证明发文件后三天内完成教务管理系统中的异动处理系（部）核对教务管理系统中的异动情况8学业预警工作流程编级处理工作流程学生所在系统计学生经补考后不及格的必修课、 专业方向选修课和系级选修课的学分对累计欠课程学分达到 15 学分的学生给予学业预警， 书面通知学生及其家长,家长确认后将回执交回学生所在系确认后学生所在系统计学生经补考
10、后不及格的必修课、 专业方向选修课和系级选修课的学分， 汇总累计达到 30 分及以上的学生名单学生所在系做出编级处理意见并正式行文报送教务处教务处审批后行文发至学生所在系、学工 处、 计财处、保卫处、后勤 处、 团委、图书馆教务处三天内在教务管理系统中进行学籍异动操作，学生所在系做好学生课程及成绩的确认学生所在系核查教务管理系统中的学生异动情况学生个人申请制定学习追赶计划9毕业实践环节资格审查工作流程学生所在系统计并汇总进入毕业实践环节前累计未获得学分（含全校性公选课）达到 20 学分的学生名单学生所在系做出编级处理意见并正式行文报送教务处教务处审批后行文发至学生所在系、学工 处、 计财处、保
11、卫处、后勤 处、团 委、图书馆教务处三天内在教务管理系统中进行学籍异动操作，学生所在系做好学生课程及成绩的确认学生所在系核查教务管理系统中的学生异动情况10毕业生电子注册图像拍摄及校对工作流程学生登录中国高等教育学生信息网（http:/ 对系统，输入学生个人的姓名（或学号）、身份证号及系统提供的验证码核对网上提供的个人电子注册图像信息信息无误，点击确认 信息有误，网上修改并提交向专业系提交相关证明材料（身份证或户口复印件），专业 系做出汇总表并将 证明材料注明“原件复印” 签字盖章后 报送教务处教务处根据各专业系上交材料在学历电子注册图像核对系统中审核后确认学历电子注册信息上网后，学生可在 查询个人的电子注册信息时查询到照片采集中心将数据及电子照片上传中国高等教育学生信息网教务处根据教育厅文件制定拍摄计划，与高校 毕业生图像信息福建采集中心商定具体拍摄时间，和学工 处共同行文学生所在系组织学生在规定时间和地点进行拍摄教务处从教务管理系统中导出学生个人信息，按 实际拍摄序号录入完后转图像信息福建采集中心学生所在系将班级拍摄顺序和指定负责人及联系电话报教务处
