1、1一、纪委、监察室学生事务工作流程 地址：办公大楼（四楼）序号 服务项目 办理程序或要求 责任部门 责任人办理地点1 受理学生 申诉1.学生申诉受理核实召开申诉委员会反馈归档2.学生申诉受理核实召开申诉委员会校长办公室或校党委会反馈归档申诉委员会 郭建林 414室2 受理学生 举报学生以来信、来访、来电等方式进行举报填写信访处理卡，提出办理建议呈领导阅批初核，写出初查报告，提出处理意见或建议处理反馈归档纪委监察室 郭建林414室2二、校办公室学生事务工作流程 地址：办公大楼（一楼）序号 服务项目 办理程序或要求 责任科室 责任人办理地点1办理学生证及补办学生证盖章教务处领取学生证，并填写好及贴
2、好照片秘书科盖章秘书科 伍文华 123室2办理毕业证及补办毕业证盖章凭学生证及补办毕业证证明书申请表秘书科盖章秘书科 伍文华 123室3 学生信件、邮件收发以班级为单位提出申请学院证明各部门办理相关手续保卫处当地派出所办理户籍事宜收发室 赵仕刚 114室3三、党委组织部学生事务工作流程 地址：办公大楼（四楼）序号 服务项目 办理程序或要求 责任部门 责任人办理地点1 学生党组织关系的转入1.持原单位党组织或其上级党组织关系介绍信到组织部，并填写党员信息表。2.由组织部开具内部组织关系介绍到所属学习工作学院、单位党委。组织部 王 静 416室2 学生党组织关系的转出1.到所在学院党委填写转出党员
3、关系登记表，经审核后，由党务干事代为开具学校组织关系介绍信。接受组织关系的党组织在吉安市内的，组织关系介绍信直接开到各县市委组织部；接受组织关系在吉安市外的，组织关系介绍信开到吉安市委组织部。2.学校党委组织部代市委组织部开具组织关系介绍信到市外接受单位所在的地市委组织部或主管部门党组织。组织部 王 静 416室4四、党委宣传部学生事务工作流程地址：办公大楼（四楼）序号 服务项目 办理程序或要求 责任部门 责任人办理地点1学生创办校内刊物的申请及管理学生申请各学院签署意见宣传部审核登记、发给校内刊号定期检查刊物出版情况宣传部 陈维裕 408室2 学生投稿学生撰写稿件将稿件送校报编辑部或校广播站
4、或发往校网指定邮箱宣传部审稿采用稿件通知撰稿人宣传部 胡正佩 411室3 学生会堂使用学生填写会堂使用申请单，学院负责人签署意见加盖学院公章宣传部审核并签署意见安排使用时间宣传部 辜小平403室或学生会堂5五、校团委学生事务工作流程地址：第六教学楼二楼（大学生活动中心）序号服务项目 办理程序或要求 责任部门 责任人办理地点1团费的收缴及团员证的注册各团支部将团费收齐交于各学院团委组织部,再由各学院团委统一交于校团委组织部。各学院团委组织部收齐各班团员证后交校团委组织部盖章，完毕后返还。每学期初，已缴清团费的团员将其团员证上交到各学院团委组织部，由各学院团委组织部统一到校团委注册。校团委组织部
5、胡泽超6 栋-一楼学生会办公室2团员档案的建立及团员的转入团员将团员档案交入各学院团委组织部后，由各学院团委组织部建立团员档案后，将团员证统一交到校团委组织部盖转入章，完毕后团员证发回团员本人自行管理。校团委组织部 胡泽超6 栋-一楼学生会办公室3 入团、退团办理1.入团：由本人递交书面入团申请，由团支部指定 2 名正式团员对申请人进行培养考察，并做好记录。支部大会研究，将被发展人的入团申请、考察期间的记录、支委会意见及院团委意见上交校团委组织部，校团委批准后发给入校团委组织部 胡泽超6 栋-一楼学生会办公室6团志愿书，明确介绍人，填写入团志愿书，由支部大会宣布发展名单，本人读志愿书，介绍人介
6、绍情况，团员发表意见，举手表决形成决议，本人表态支部提要求，报校团委组织部 审批。各学院将申请入团的人员名单及入团费交于校团委组织部，领取入团申请书、团员证、团微，共青团章程，填写完入团申请书和团员证后统一交校团委盖章。2.退团：由团员本人递交退团申请或是团员违反团章规定由团员大会除名，将退团申请或除名名单上交各学院团委盖章，之后将团员证上交到校团委组织部统一保管。4 推优入党1.召开团员大会，团支部委员会介绍申请入党的团员情况，根据推优条件提出推荐对象 2.团支部委员会在对推优对象认真考核的基础上，讨论确定推荐名单，在本学院内公示一周，对无争议者填写推荐优秀团员入党登记表校团委组织部 胡泽超
7、6 栋-一楼学生会办公室73.学院团委对团支部所推荐对象进一步考察、审核，签署意见后报校团委，校团委审定并签署意见后向党组织推荐。5“五十助一”爱心工程以自愿为原则，以学院为单位，将各班“五十助一”的捐款收齐后，统一交由校团委资助本校贫困大学生校团委爱心社 李宝威6 栋-一楼学生会办公室6大学生服务志愿西部计划个人先网上报名，然后下载报名登记表，报名表由辅导员或院系团委负责人签字，并由所在院（系）党组织盖章后，上交校团委，校团委进行网上报名审核。校团委社会实践部 李宝威6 栋-一楼学生会办公室7 考研辅导班各人自愿到校团委办公室报名，办理相关手续后领取听课证、辅导资料，开课后通知上课，考研结束
8、后进行跟踪调查。校学生会学习部 赵晓琳6 栋-一楼学生会办公室8六、教务处学生事务工作流程 地址：4 栋教学楼二楼序号 服务项目 办理程序或要求责任科室 责任人办理地点1 补办学生证到学生所在学院领取申请表并填写学生所在学院核准交学院教务科统一办理办理结果由学院教务科通知学生本人教务处教学信息科戴春芳 4 栋 201室2 办理休学学生因某种特殊原因需要休学者，到所在学院教务科领取休学申请表两份（附有关证明）学生所在班主任与学生家长联系后签署意见学院领导审批签章后送学院教务科统一办理办理结果由学院教务科通知学生本人教务处教学信息科罗淑萍 4 栋 201室3 办理复学学生在休学期满前，到所在学院教
9、务科领取复学申请表两份（附有关证明）学生拟复学班级班主任签署意见学院领导审批签章送学院教务科统一办理办理结果由学院教务科通知学生本人教务处教学信息科罗淑萍 4 栋 201室办理退学学生因某种特殊原因需要退学，到所在学院教务科领取退学申请表两份（附有关证明）学生所在班主任与学生家长联系后签署意见学院领导审批签教务处信息科罗淑萍 4 栋 201室94章送学院教务科统一办理批准后由学院教务科通知学生办理离校手续学生凭离校手续到教务处信息科出具退学证明学生凭退学证明到保卫处等相关部门办理转移户口手续5 成绩复查学生网上查询成绩后,如有异议，下一学期开学一周内联系任课老师，如有错误由任课老师填写成绩更改
10、申请单交学院教务科核查主管院长（主任）批准交学院教务科统一办理复查结果由学院教务科通知学生本人教务处成绩管理部门负责修正录入教务处信息科戴春芳4 栋 201室6 学生办理请假学生因某种特殊原因需要请假，到所在学院教务科领取请假申请表一份（附相关材料）请假在三天以内（含三天）由学生所在班主任与学生家长联系后审批，并报学院备案（在校外实习期间由带队老师审批）请假在三天以上班主任批准后报学院领导(主管学生工作)审批后交学院请假在一周以上班主任及学院领导(主管学生工作)审批后报教务处分管处长同意后交教务处教学信息科，并由教学信息科出具准假条给学生交回所在学院备案。教务处信息科罗淑萍 4 栋 201室选课流程教务处教学管理科发布选课信息学生查阅培养方案及选课信息，并填教务处管理科黄立明4 栋 203室107写选课单，交导师审阅后并签字认可学生上网进行正选少数学生进行改选或补选某些课程选课完毕后，由各学院教务科将各门课程的选修人数，选修名单、学期成绩登记表等及时打印并发给有关教师和学生，同时，教师和学生登录系统查询本人课表信息。8 英语四六级考试个人进行网上报名()考生网上缴费教务处行政科徐东明 4 栋201 室
