1、會計作業線上管理系統說明會計室 施堯賓100年05月19日,一、作業環境設定二、請購系統說明,一、作業環境設定,設定IE列印格式設定檢查儲存的畫面是否有 較新的版本加入到信任的網站顯示DPI設定為一般96DPI設定快顯封鎖程式並檢查其他封鎖 快顯功能之程式申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 ),作業環境設定-IE列印格式,去除頁首、頁尾內容,邊界設為0,作業環境設定-IE7.0網際網路選項,修改設定內容,作業環境設定-IE7.0網際網路選項,點選此項目,改為20MB,作業環境設定-IE8.0網際網路選項,修改此設定內容,作業環境設定-IE8.0網際網路選項,改為每次造訪網頁時,改為20MB,
2、作業環境設定-顯示DPI設定,使用預設值一般96DPI,作業環境設定-加入到信任網站,將請購主機加入到IE信任的網站中。http:/account.nchu.edu.twhttp:/acc95.nchu.edu.tw,取消攔截快顯功能,取消攔截快顯功能,興大中文網頁-行政單位-會計室-會計室網頁,兩部主機皆可進入請購系統,作業環境說明,檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業,下載條碼字型,下載請購授權申請書,下載預作請購操作手冊,輸入使用者代碼及密碼,下載採購作業操作手冊,配合款操作說明,使用IE8.0者參考此說明做設定,一、作業環境設定：更改密碼,修改使用者密碼,一、作業
3、環境設定：常見問題,常見問題,二、線上請購：選擇請購年度,選擇請購年度,二、線上請購：經費授權,選擇欲授權經費來源,新增經費授權資料,若勾選指定金額上限則必須給予上限金額,二、線上請購：經費授權,若勾選不指定經費用途，則請購時不個別控管經費用途，以所分配之金額或計畫預算數做控管。,二、線上請購：經費授權,已完成之授權內容,校正授權餘額,二、線上請購：經費分類,編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用,二、線上請購：請購類別,登入系統後選擇欲作請購之類別,二、線上請購：1 萬以下直接核銷,此欄位不可空白，否則無法計算加總。,二、線上請購：暫付款借支,暫付款借支不需填入發票或收據,填入暫付
4、款匯款之受款人資料,選擇經費來源,二、線上請購：配合款申請,填入欲分攤經費之請購單號,選擇經費來源,二、線上請購：印領清冊,可下載範本填好內容再上傳,點選此處上傳資料,選擇欲上傳之檔案,二、線上請購：國內旅費,填入出差人代碼由系統帶出資料,第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫,王某某6/13-14差旅費,請填寫出差人姓名、日期及差旅費字樣,二、線上請購：國外旅費,若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可,二、線上請購：編輯受款人,印領清冊代墊或站付款沖帳轉正核銷時，因款項已先付出，因此受款人欄位輸入00000003即可帶出詳如清冊之受款人名稱。,二、線上請購：報銷,已完成報銷之資料,點選請購單再按報銷即可進入核銷作業,若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽會計審核人員,二、線上請購：經費授權查詢,查詢被授權經費之明細,會計系統線上請購說 明 結 束 謝 謝！,陸、意見交流,回饋單：請置於門口桌上(提供本室下次改進參考),100年度會計業務研習會感謝各位同仁參與祝福大家工作愉快平安健康,
