1、0第一章 应用文写作基础知识 知识目标 ： 通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 能力目标： 正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学设计 ： 通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识 导入 ： “博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者
2、提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个
3、寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！ 一、什么是应用文呢？ 1什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。2、应用文的分类：日常、就业、会议、礼仪、公文等3、应用文的功用 1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。4、应用文的语言表达方式：平实、准确、简洁、庄重这是作为日常
4、应用文语言的四个基本特征。1 叙述语言需简洁、概括。 在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 单位打电话，这时 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸
5、爸又出差了吗？或者还没下班” 该公文将 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。 2 语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李在 1998 年 9 月间收受工程公司的 50 万元的巨款。案发后李还和工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李的行为不是过失而是严重
6、犯罪。 3 数据语言书写要规范、清晰、准确。 2具体要做到以下几点：（ 1 ）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。（ 2 ）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。（ 3 ）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，
7、“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。 4 朴实、简洁。 应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。 3第二章 日常应用文书写作 知识目标： 学习本章日常应
8、用文体的理论知识，了解条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。能力目标： 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进行写作。 教学设计： 通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格式和注意事项。并紧接着进行写作实训。 教学内容： 第一节 请假条 借条 请假条 一、请假条写作格式 （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 4（四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有
9、省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 二、例文评析 （一） 请假条慢校长：我因为要代表学校参加羊村的“羊羊”演讲比赛，下午的三节课不能上了，特此请假半天。此致敬礼 请假人 喜羊羊2014 年 6 月 23 日请 假 条 王 老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 此致 敬礼 学生：李兰兰 标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。“ 敬礼 “ 应顶格写 52004 年 5 月 12 日 （一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。 （二）请病假时最好写明医生的病
10、情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 （三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。 借 条 一、借条的写作格式 （一）标题 写明条据的名称“借条”。 （二）标明条据的性质 在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 （三）正文 写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。 （四）结束语 另起一行空两格写“此据”。 （五）署名、日期 借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。 6二、例文评析 （一）借 条 今借到 厂财务处人民币伍仟元整。本年 12 月 31 日前归
11、还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 标题 条据性质 被借款单位、金额、归还日期 借款人姓名 日期 （二） 借 条 今借到 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰把。从即日起一周之内归还。 此据 安徽省学院（公章） 经手人：（签名或盖章） 2004 年 4 月 30 日 标题 条据性质 被借物品单位、物品名称、数量、归还期限 单位、经手人、盖章 日期 （三） 7借 条 今借到 18 吋 康佳彩电一台， DVD 一台。一周后归还。 借物人： 2004 年 6 月 1 日 被借单位或个人未交代， DVD 未说明品牌，物品的数量未大写。 “一周后
12、”是不确指的时间，格式上缺“此据”。借物人应签名或盖章。 （一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。 （二）借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。 （三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。 实训： 1 王力海同学因参加集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。 2 王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。 8第二节 书 信 一、书信的写作格式 一般书信 写信就是用书面的形式向亲人、
13、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。 （一）书信的内容与格式 书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。 书信一般有称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 1 称谓 由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。 2 问候语 对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问候语第二行开头空两格写。 3 正文 书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如是回信，先说明来信收到，然后再
14、写自己要说的事。如果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话。 4 结尾 写表示祝愿的话，以示礼貌。写什么内容，要根据收信人的身份。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 5 署名和日期 9在信的右下角写出写信人的姓名，下一行写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ”、“儿 ”等。 （二）例文评析 1 马克思给夫人燕妮的信 我的亲爱的： 我又给你写信了，因为我孤独，因为我感到难过，我经常在心里跟你交谈，但
15、你根本不知道，既听不到也不能回答我。你的照片纵然照得不高明，但对我却极有用，现在我才懂得，为什么“阴郁的圣母”，最丑陋的圣母像，能有狂热的崇拜者，甚至比一些优美的像有更多的崇拜者。无论如何，这些阴郁的圣母像中没有一张像这张照片那样被吻过这么多次，被这样深情地看过，并受这样的崇拜；你这张照片即使不是阴郁的，至少也是郁闷的，它决不能反映你那可爱的、迷人的、甜蜜的、好像专供亲吻的面庞。但是我把阳光晒坏的地方还原了，并且发现，我的眼睛虽然为灯光和烟草所损坏，但仍能不仅在梦中，甚至不在梦中也在描绘形象。你好像真的在我的面前。 暂时的离别是有意的，因为经常的接触会显得单调，从而使事物间的差别消失。甚至宝塔
16、在近处也显得不那么高，而日常生活琐事接触密了就会过度地胀大。热情也是如此。日常的习惯由于亲近会完全吸引住一个人而表现为热情，只要它的直接对象在视野中消失，它也就不再存在。深挚的热情由于它的对象的亲近会表现为日常的习惯，而在别离的魔术船的影响下会壮大起来并重新具有它应有的力量。我的爱情是如此。只要我们一为空间所分隔，我就立即明白，时间之于我的爱情正如阳光雨露之于植物使其滋长。我对你的爱情，只要 你远离我身边，就会显出它的本来面目，像巨人一样的面目。在这爱情上集中了我的所有精力和全部感情。我又一次感到自己是一个真正的人，因为我感到了一种强烈的热情。现在的教养和教育带给我们的 复杂性以及使我们一切主客观印象都不相信的怀疑主义，只能使我们变得渺小、孱弱、罗嗦和优柔寡断。 你会问，为什么我突然这样滔滔不绝？不过，我如能把你那温柔而纯洁的心紧贴在自己心上，我就会默默无言，不作一声。 称谓 非常深情地表达了对妻子的爱 表达离别后的思念 告诉对方应知晓的事情 格式规范
