昆明卷烟厂6S现场管理办法.doc

1、1红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂 企业标准Q/HY.CG.KM04.009-2011昆明卷烟厂 6S现场管理办法20111030发布 20111101 实施企业管理部 发布2Q/HY.CG.KM04.009-2011昆明卷烟厂 6S 现场管理办法1 范围本办法的目的是通过推行“整理、整顿、清洁 、清扫、素养、安全”6S 管理理念，提升软实力，确保昆明卷烟厂生产管理活动全过程处于规范、安全、文明、整洁 、有序、均衡的受控状 态。本办法适用于昆明卷烟厂各生产部、职能部科、集团驻厂科室、三产企业所辖的生产、办公场所的 6S 管理工作。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少

2、的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中华人民共和国烟草行业标准 YC/T 298-2009 卷烟工业企业 6S 管理规范红云红河集团 6S 管理生 产现场评价办法3 定义3.1 6S对工作现场各工作要素所处状态不断进行以整理（Sort）、整顿（Straighten）、清 扫（Sweep）、清洁（Sanitary）、素养（Sentiment）、安全（Safety）为内容的活动。3.2 定置管理通过对工作现场的整理、整顿，把工作中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进工作现场管理规范化

3、、文明化、科学化，达到高效、优质 、安全、有序。3.3 目视管理把所有的标准、目标和结果能利用形象直观色彩相适宜的标识展示在人们眼前， 让人们一看就明白，做到一目了然，并能识别和理解错误所在。3.4 看板管理通过各种形式如标语/板报/图表/电子屏等把文件上、 脑子里或现场等隐藏的问题揭示出来，以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的信息，从而能够快速制定并实施应对措施。33.5 责任区域指各生产部、职能部科、三产企业、集 团驻厂科室所使用的办公场所、生产作业活动场所、公共区域及相关辅助区域等。4 职责4.1 昆明卷烟厂 6S 管理领导小组负责全面统筹、指导、监督、推进、评价工厂 6S 管理活

4、动。4.2 6S 管理办公室（生产管理部）负责对各生产部、职能部科、三产企业、驻厂科室 6S 管理 进行组织 、指导、 检查、监督。4.2.1 6S 日常检查小组负责对各生产部的白、中、夜三班的 6S 日常检查、考核、督促、验证。4.2.2 6S 专项检查 小组负责对 6S 管理进行日常 检查、考核、督促、 验证。 4.2.3 6S 管理考核小组负责对生产部、职能部科、三产企业、集团驻厂科室的 6S 管理进 行月检查 、考核、督促。4.2.4 各生产部、职能部科、三产企业、 集团驻厂科室负责建立本部门的 6S管理小组及实施网络，负责本部门内 6S 管理的组织、培训、检查、评价和考核。4.3 党

5、群工作部负责公共区域内企业文化标识、展示内容的策划与监管。4.4 人力资源部根据 6S 管理办公室的考核结果,按月进行经济考核。5 管理内容与方法5.1 组织机构成立昆明卷烟厂 6S 管理 领导小组、6S 管理 办公室、6S 管理考核小组、6S 专项检查 小组、6S 日常检查小组。5.1.1 昆明卷烟厂 6S 管理领导小组由厂长任组长，党委书记、副厂长、副书记任副组长，小组成员由各生产部、职能部科、三产企业、驻厂科室的负责人和各总支书记组成。5.1.2 6S 管理 办公室设 在生产管理部。5.1.3 6S 日常 检查小组 由生产管理部跟班生产调度组成。5.1.4 6S 专项检查小组 由生产管理

6、部组织专人组成，对各小组所检查的问题进行统计汇总，根据各检查小组的检查记录进行专项检查，下达整改通知书，跟踪验证。5.1.5 6S 管理考核小组由生产管理部、企业管理部、厂工会、党政办公室、安全保卫部（安技科、消防科各一人）、设备管理部、人力资源部、党群工作部组成。45.2 责任区域划分划分原则：谁管理，谁负责；谁使用，谁负责；谁受益，谁负责。5.2.1 各生产部：所辖各个办公区域、生产区域、辅助区域及相关活动区域。5.2.2 九九集团股份有限责任公司：所辖红云房地产公司、九九运输公司、九九彩印公司、九九物资经营公司。5.2.3 九九运 输公司： 所辖各个办公区域、运 输车辆车况良好、 车容、

7、车貌干净整洁，在厂区内按照相关规定行驶和停放，对原料、辅料等按照装载规范的要求，安全运输。5.2.4 九九物资经营公司：所辖各个办公区域、按照相关作业要求和规定，规范做好废弃物（含涉烟废弃物）的收集、装卸、堆码、运输等工作，杜绝产生二次污染；对运行的车辆，做到车况良好，车容、车貌保持干净、整洁。5.2.5 劳动服务公司：所辖各个办公区域、 经营区域、辅助区域及相关活动区域。5.2.6 九九彩印公司：所辖各个办公区域、生产区域、辅助区域及相关活动区域。5.2.7 九九物 业管理有限公司： 所辖各个 办公区域、幼儿园、 职工食堂、全厂公共区域、绿化带（含垃圾桶）；办公大楼厅堂、楼道、会议室、卫生间

8、、水房、广告、宣传牌、垃圾桶；生 产楼外墙、清运 车辆的清洁、搬运垃圾过程中杜绝产生二次污染。5.2.8 其余职能部科、集团驻厂科室负责所处的办公或活动区域。5.3 6S 管理工作原 则5.3.1 部门负责制原 则：现场管理实行各部门（车间）负责制，各部门负责人为本部门 6S 管理的第一 责任人。5.3.2 自主管理与监督检查相结合的原则：各部门对自己辖区内的现场管理进行自主管理，并与绩效挂钩；职能部门根据分工对相关部门的现场管理进行抽查和考核。5.3.3 与绩效管理相结合的原则：各部门按相关要求自主管理， 6S 管理检（抽）查出的问题要与当月的绩效挂钩，真正把 6S 管理工作落到实处。5.4

9、 检查5.4.1 自查：各生产部、职能部科、三 产企业、集团驻厂科室根据昆明卷烟厂6S 管理考核 办法进行自 查且记录完备。5.4.2 日常监督检查：白、中、夜三班生产调度和各生产片区责任人 6S 管理日常监督检查。5.4.3 专项检查：由 6S 专项检查小组对各部门 6S 管理进行不定期监督检查。55.4.4 月综合检查：6S 管理考核小组对各部门 6S 管理进行月综合监督检查，党群工作部参加检查的人员要多关注公共区域内企业文化的标识、宣传展示等内容的检查。5.5 6S 管理要求各部门应健全组织机构，完善规章制度、落实责任机制、细化管理考核, 内容见附录 A（规范性附录）、附录 B（6S 管

10、理办法附录）、附录 C（6S 管理办法附录）。5.6 考核细则5.6.1 实行按月考核，考核结果报人力资源部兑现。5.6.2 6S各检查 小组检查 的难点问题、突发问题在生产例会上进行通报，不予经济考核。5.6.3 下列情况下发整改通知书，并进行经济考核：a) 多次检查反复出现的问题；b) 影响 6S现场管理、行为管理、安全管理、设备管理、能源管理的；c) 严重违反本办法要求的；d) 影响企 业、部门形象的。 5.6.4 6S各级 检查小组 行使单项经济考核，具体如下（内容见附录序号）。5.6.4.1 附录B3（6S管理工作计划与总结）500元/项次。5.6.4.2 附录B6（6S区域规划图、

11、定置管理 图 ）、B8（6S管理档案）、B9 （日常活动与创新）1000元/项次。5.6.4.3 C1（行为规范管理）项/次100元，其中（酒后上岗、睡岗）200元/项次。5.6.4.4 C2（公共区域管理）100元/项次5.6.4.5 C3（办公区域管理）200元 /项次。5.6.4.6 C4（生产区域管理）100元/项次。其中电器设备、动力管路；油品、乳胶、溶剂、废油；仓库管理，消防安全 设施200元/项次。座踏各种原材料、半成品、成品200元800元/项次。C4.10(操作台的管理) 1000-6000 元/ 项次。5.6.4.7 C5(C5更衣柜) 200元-1000元/项次。5.6.

12、4.8 C6（高架库区）100元/项次。5.6.4.9 C7（食堂区域管理）100元/项次。其中电器设备、动力管路；油品、乳胶、溶剂、废油；仓库管理，消防安全 设施200元/项次。5.6.4.10 C8(化学危险品管理) 200元/项次。5.6.4.11 C9(外协单位) 400元/项次。5.6.4.12 C10（其它）400元/项次。5.6.5 同一类问题在当月内发生3次以上（含3次），双倍并累计考核。5.6.6 同一类问题在当月内发生6次以上（含6次），四倍并累计考核。65.6.7 同一类问题季度内连续两月内发生6次（含6次），双倍并累计考核。5.6.8 对整改通知书要求整改的问题在规定时

13、间内不予整改和整改不力的，考核2000元/项次。5.6.9 各部门对6S各检查 小组在检查工作中不予支持、不予配合的除例会通报外给予考核2000元/项次。5.6.10 生产一部一、二车间、生产二部、生 产三部、生产四部滤棒区、生产五部“手工烟”各项考核的累 计金额最高不超过 部门月绩效的3%。其余部门各项考核的累计金额最高不超过部门月绩效的20%。6 记录昆明卷烟厂 6S 管理考核表 KM04.6S.001 昆明卷烟厂 6S 管理月考核表 KM04.6S.002 昆明卷烟厂现场管理整改通知书 KM04.6S.003 昆明卷烟厂 6S 管理检查 表 KM04.6S.004 昆明卷烟厂部门 6S

14、管理 检查记录 KM04.6S.005 昆明卷烟厂部门 6S 管理会 议记录 KM04.6S.006 昆明卷烟厂部门6S管理日 检查记录 KM04.6S.007 7 附录附录 A：规范性附录附录 B：6S 管理办法附录附录 C：6S 管理办法附录拟制日期 审核日期 批准日期李云峰 石涛 刘豪2011.10.19 2011.10.19 2011.10.19附录 A:规范性附录项目 管理要求A1 整理 不要物的处理；非经常用的物品和文件及时收存或归档；环保回收、循环再利用；物品按使用频率高中低分类存放；私人物品减至最低和集中存放；设立清晰明确的区域规7划和区域定置图。A2 整顿工作现场中的物品有明

15、确的放置位置、标识和指定负责人；特殊物品使用合适的容器整齐放置；电闸按钮等功能、颜 色标签、控制范 围标示和电线 的整理妥当；办公室有清晰的名称及名牌标识；物品帐、卡、物清晰对应，流转记录详实有效，物品管理以“先进先出”为原则；清洁生产、降耗节能；对管理对象进行颜色区分、目视管理和看板管理。A3 清扫区域清扫要求的制定、落实、执行和检查，覆盖边角、死角、转角、空白、交叉及 隐蔽区域；处理隐患、肮脏、破损和各种“跑冒滴漏”问题，及 时进行整改和维护；防治现场噪音和解决非正常震动；定期点检及维护仪器设备设施；定期检查和清扫照明灯具和设施。A4 清洁 每个分区和岗位都有分工负责，有明示的 6S 管理

16、区域责任表，建立日常检查和巡视机制，制定检查考核管理办法，形成 PDCA 持续推进的长 效循环管理模式。A5 素养履行好个人职责，工作态度良好，遵守纪律，服从领导，今日事今日毕，着装及仪容仪表整洁大方，待人礼貌诚恳，爱护公物，富有协作精神，遵守员工日常行为规范；积极有效开展员工综合素质的培训（含 6S 管理宣传及培训、厂纪厂规及职业礼仪培训、安全及职业健康培训与消防演练、良好心智模式及 团队沟通 训练等）；创造和保持安全、舒适的生活和工作环境，使个人工作、设备实施效率、产品品质等方面都得到全面提高，树立起个人和企业的良好内外部形象。A6 安全全面落实安全管理责任制，实 施全员全过程的安全管理；

17、无交通事故及生 产安全事故发生；无安全事故隐患，消防设 施齐备、完好；易燃易爆有毒物品有明确的摆放区域，并有专人管理；易燃易爆有毒场所中的设备、设施等符合防爆要求；各分区都粘 贴有安全消防路线图并定期演练；有安全突发紧急事件的处理预案；现场工作人员按规定正确使用劳动防护用品（安全衣、帽、手套、鞋、眼罩、耳塞等）；防静电避雷设施完好。附录 B:6S 管理 办法附 录序号检查考核项目 检查考核内容 检查考核方式1、建立以厂长为组长的 6S 管理领导小组。 文件B1 建立 6S 管理领导小 2、明确 6S 管理领导小组的职责及各成员的分工。 文件83、建立包括生产、供应、政工、行政、后勤、技术等各部

18、门，涵盖基层各车间、仓库的 6S 管理体系，明确主管领导和 6S 主管人员。文件4、6S 管理领导小组至少每半年召开一次专题会， 对重大问题进行研究和决策。 会议纪要组5、6S 管理领导小组主要成员每年至少参加一次 6S 管理的会议、检查、培训等活动。会议纪要、宣传报道、培训记录等1、建立 6S 管理推进机构，并明确 6S 管理推进机构的职责、人员分工。 文件2、建立包括生产、供应、政工、行政、后勤、技术等部门在内的联合工作组（6S 管理领导小组办公室），并明确各成员的职责。文件3、联合工作组至少每季度召开一次 6S 管理工作会议。 会议纪要B2建立 6S 管理推进机构4、各部门（车间）应配备

19、专（兼） 职 6S 管理人员。 文件1、有 6S 管理工作方针、年度工作目 标、管理策划方案（目标、计划、工作内容、完成时间、职责、 责任区等）。 文件、查看现场2、组织年度工作报告及总结中有 6S 管理工作的内容。 文件3、每半年开展一次 6S 管理自评工作，并按照 PDCA 方法，持续改进。 文件、记录4、各部门对本部门 6S 工作的总结和计划(半年一次) 报生产管理部。 计划文本B36S 管理工作计划与总结5、建立 6S 管理检查整改记录。 检查记录1.区域规划管理办法； 文件、文本2.不要物处理流程； 文件、文本3.工具物品摆放管理办法； 文件、文本4.文件资料分类管理标准； 文件、文

20、本5.标识识别与颜色管理标准； 文件、文本6.清扫实施基准； 文件、文本7.区域日常管理制度； 文件、文本8.员工素养管理办法； 文件、文本B4 6S 管理规章制度9.安全管理标准。 文件、文本1、建立以厂长为组长的 6S 管理领导小组。 检查记录表2、建立 6S 管理检查整改台帐， 实施闭环管理。 台帐、验收单B5 6S 管理检查与整改3、各部门定期开展 6S 检查。 检查记录表B66S 区域规划图 、定置管理图制定包括办公室、实验室、车间、仓库等工作区域的区域规划图或定置图。机台、办公桌有定置图（无定置线、标识时）。规 划图、定置图1、6S 管理培训纳入组织的培训计划。 计划文本B7 6S

21、 管理培 训 2、对高层领导、6S 管理专兼职 人员、中层干部、全体职工，特别是新招聘的职工的 6S 管理知识培训率达到100%。培训计划、试卷，并按比例抽考，抽考比例不低于 5%1.有 6S 管理文件档案； 文本、记录B8 6S 管理档案 2.有 6S 管理教育培训档案(计划、内容、 试卷、小结）； 文本、记录93.有 6S 管理检查记录档案； 文本、记录4.有 6S 管理奖惩档案； 文本、记录5.有 6S 管理工作大事记。 文本、记录1、全面深入持久地开展 6S 管理活动。 查看现场2、在 6S 管理取得成果基础上， 积极开展创新活动和主题活动。 文本、记录B9 日常活动 与创新3、每半年

22、开展一次 6S 管理自评工作，并按照 PDCA 方法，持续改进。自评报告及不合格项清单附录 C:6S 管理办法附 录序号 检查考核 项目 检查考核项目 检查考核方式C1行C1.1 工作时间行政班：上午 08:0011:30,下午 13:3017:00;生产班: 白班 08:0016:00,中班 16:0024:00, 查看现场10夜班 24:0008:00（次日）。1、员工应自觉遵守企业规定的工作 时间， 严禁酒后上岗、不迟到、早退或睡岗、离岗、串岗、旷工，如有特殊情况应事先办理请假手续。 查看现场2、员工在工作时间须行为端正、谈吐文明，不得聚众闲谈或大声喧哗，严禁在办公室内上网浏览 与工作无

23、关的内容；严禁上班 时间利用电脑做与工作无关的事，长时间 离开或不使用时应关闭电脑 。配合 6S 活动，尊重检查指导人员， 态度积极主动。查看现场3、员工在休息室休息时不得踩 踏桌椅，不乱扔垃圾、烟蒂，不随地吐痰。对 6S 知识有正确认识，能 够表述。了解相关的 6S 制度与组织，本人的区域责任要求等内容。查看现场4、工作时应保持良好的精神状 态，不得坐、踩踏、倚靠 设备，需要 时只能坐在岗位配置的凳椅之上，并保持端正的坐姿。生产过程中禁止出现岗位无人状态，确保生 产受控。不在工作 时闲谈、打闹、吃零食、睡觉，不做与工作无关的事。查看现场5、爱护公物，正确、合理使用工具和设施，杜 绝人为损坏。

24、休息、用餐只能在休息室内，且不应长时间 滞留于休息室中。 查看现场C1.2 行为要求6、办公电话用于与工作有关的事情的 联系，不得它用。现场人员听到电话铃响后，应及时接听，通话简洁明了，语言文明；被叫方应认真听主叫电话内容，避免误传 、误解。听清内容后，用恰当语言告辞主叫方，不应直接挂断电话。电话使用完要注意放好，避免出现“占线”现象。查看现场1、生产部（车间）员工应按要求穿戴工作服（含上下装），佩戴胸标。进入生产作业现场（各生产部大门）工作的员工还应按相关规定佩戴劳动防护品，女职工及长发 垂至面部下颌处的男职工须规 范佩戴工作帽上岗。严禁穿高跟鞋（跟高超 过 3 厘米，根底直径少于 2.5

25、厘米）、拖鞋上岗。在岗前岗后和出入车间、厂区时必须佩戴。查看现场2、各职能部科及其他非生产性 员工在办公区域必须佩戴胸 标，当 进入生产作业现场（各生产部大门）时，必 须按生产作业现场 要求着上装，女性戴工作帽。查看现场为规范管理C1.3 着装要求3、外来人员：应佩戴参观（施工） 证。 查看现场1、有本企业理念标语(牌)。 查看现场2、在大门上或最具代表性的建筑物 (如办公楼)上有生产厂 标志。 查看现场3、企业标识系统与红云红河集 团视觉形象手册相一致。 查看现场4、在显著位置设置企业的平面布局 图。 查看现场5、在企业重要位置协调、美观的悬挂或摆放体现企业指导 思想、发展思路、工作作风、管理思路的宣传品。 查看现场C2.1 企业文化标识和展示6、在危险点张贴强化安全意识 的标识和宣传品。 查看现场1、建筑物色彩协调、统一，粉刷一新。 查看现场2、建筑物无破损，门窗整齐、干净。 查看现场C2.2 建筑物3、建筑物外面没有违规搭建的棚 库等。 查看现场1、绿化效果美观、协调，无裸露土面或杂草、野草。 查看现场2、绿地、花草、树木养护良好，无 杂物、无枯死。 查看现场C2公共C2.3 绿化与卫生 3、名贵物种实行挂牌管理，对物种的名称、特性、生 长环境等作明 查看现场