1、会汇视频会议使用手册会汇视频会议使用手册会汇视频会议使用手册目录1 会汇概述 .21.1 什么是会汇 .21.3 会汇的功能 .31.4 系统和网络要求 .31.4.1 电脑配置要求 .31.4.2 网络要求 .41.5 客户端下载 .42 客户端操作 .42.1 开启客户端 .42.2 登陆客户端 .52.3.登录后界面 .5会汇视频会议使用手册2.4 会议信息 .62.5 录像文件 .72.6 客户端设置 .83 会议操作 .93.1 入会后界面 .93.2 管理参会者 .103.3 共享屏幕操作 .113.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序 .113.3.2 共享 iPhone
2、或 iPad 中的程序 .123.3.3 共享过程操作 .134 视频模式与操作 .145 安排会议 .15会汇视频会议使用手册1 会汇概述1.1 什么是会汇会汇是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。会汇为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过 PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。会汇视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。1.2 会汇的主要应用场景会汇主要应用但不局限
3、于以下场景:1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用会汇进行及时统一地培训;2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过会汇,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;4. 远程支持:客服人员可通过会汇帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;5. 在线市场活动。会汇视频会议使用手册1.3 会汇的功能功能模块 子功能 描述 适应使用者即时会议适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会人,立即开始。主持会议安排会议适用于在约定时间的会议,安排后立即向参会人发送会议邀请,在约定的时间开始会议。参加会议 单场会议最多
4、允许 100 位参会者(设备终端)同时入会,所有参会者可通过会议链接或者会议 ID 加入。账号的持有者或着参与者会议调整 安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置,更新会议信息。账号的持有者音频 音频选择;自我开启/关闭音频操作。视频最多允许同时展示 25 路视频;参会者视频切换与选择;自我开启/关闭视频操作;更改视频模式。邀请通过邮件或复制 URL,将会议链接发送给参会者。会中操作参会者在会中控制参会者的状态(如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能)账号的持有者或者参与者会汇视频会议使用手册屏幕共享将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给
5、其他参与人;远程控制;共享注释录制 对会议内容进行录制,并保存在电脑本地。结束会议离开或者结束会议。音频 音频设备检查和接入习惯设置。视频 视频设备检查和接入习惯设置。常规 登陆和共享习惯设置。会议设置录制 录制保存路径调整。账号的持有者1.4 系统和网络要求1.4.1 电脑配置要求:项目 最低配置 推荐配置CPUPentium IV 1G酷睿2 双核处理器 1.5G 或更高内存 1G 2G 或者更高操作系统Windows 8Windows 7Windows Vista 的 SP1 或更高版本Windows XP SP3 或更高版本会汇视频会议使用手册显示器分辨率800*6001280*102
6、4 或者更高浏览器Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系统要求 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch 4; 安卓: Android 2.3.3 以上, 推荐 CPU 双核 1GHZ 以上, 内存 1G+。1.4.2 网络要求:会汇可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。建议独立带宽上下行 2M 左右,以下是的占用带宽数据统计:全屏视频:600kbps
7、(上、下);高清视频:1.2mbps(上、下 );群视频:600kbps/1.2mbps(上、下);会汇视频会议使用手册两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps(上、下) ;1.5 客户端下载请登录会汇官网:2 客户端操作2.1 开启客户端双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议” ;如果您需要主持自己的会议,请点击“登录” 。2.2 登录客户端请输入您的账号与密码后,点击“登录”会汇视频会议使用手册2.3.登录后界面及相关操作点击“屏幕共享会议” ,立即开始共享您的桌面或程序的会议;点击“视频会议” ,立即开启视
8、频会议;点击“安排会议” ,填写会议主题、会议时间等相关信息,即可预约日后的会议;点击“加入会议” ,加入他人会议。会汇视频会议使用手册2.4 会议信息点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议 ID”和“预约安排过的所有会议”个人会议 ID:相当于一个您的专属会议室,如果选择“总在本机上使用个人会议 ID 开会”,召开的会议,会议 ID 将永远是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议 ID,入会将更方便。安排过的所有会议:提前安排好的会议,每次生成的会议ID 会有不同。相对于个人 ID 是非固定的会议室。您可以选择某一场会议做如下操作: 点击“开会”将开启这场会议 点击“编辑”将更新调整会议 点击“删除”将永远删除预定的会议(个人会议 ID 无法删除)点击“复制邀请信息”可复制会议信息至剪贴板,可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中。注:个人会议 ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现;如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键,更新会议列表。