1、建 设 工 程 档 案 报 送责任书鄂州市城市建设档案馆制建设工程档案报送责任书编号：建 设 单 位 : ( 以下简称甲方 )接收档案单位 : 鄂州市城市建设档案馆 ( 以下简称乙方 )根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城乡规划法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理办法和城市建设档案管理办法（湖北省政府令127号）、湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定等有关法律、法规 , 为加强鄂州市行政区域内建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交鄂州市城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经双方协商一致，签订本责任书：一、 工程
2、概况：工程名称工程地址 工程片区建筑规模 结构类型工程造价 施工单位开工时间 竣工时间施工单位联系人 联系电话建设单位联系人 联系电话二、甲方责任 :1 、建设单位办理施工许可前, 应向市城建档案馆报建登记，并签定责任书。2 、建设单位必须配备专（兼）职城建档案管理员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。建设、施工等单位的工程档案编制人员，必须持有相关培训证方可上岗。 3、工程建设过程中，建设单位须按有关规定接受城建档案馆的业务指导与监督；工程的地基与基础、主体和工程竣工验收时应通知乙方参加，进行工程资料阶段验收。并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；预验收合格后方可组织竣工验收。
3、4、在移交工程开工前原貌和竣工新貌声像资料中，确实有困难的，可与乙方联系，摄录工程声像资料。5 、在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送完整的工程档案 , 如遇特殊情况 , 应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。6 、向乙方报送的建设工程档案应当是原件 ,内容必须真实、准确、与工程相符。案卷质量符合建设工程文件归档规范等规定。7、建设工程竣工档案报送归档时必须按照湖北省城市建设档案管理办法的规定由持证城建档案员报送。8 、甲方委托乙方对该项工程进行档案整理、分类、审核、保管等服务,具体收费标准按照省、市有关文件执行。三、乙方责任:1 、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的
4、形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导。2 、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及相关的服务性工作。3 、该项工程竣工验收前 , 会同有关单位进行建设工程档案预验收。收到甲方档案预验收申请后3个工作日内，对该项工程的档案进行预验收。4、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具建设工程档案预验收意见书。竣工验收合格后，核发建设工程档案验收认可书。5、工程竣工档案移交后，办理建设工程档案合格证或建设工程档案接收和移交证明书，作为办理房产权属登记的凭证。6 、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。 7、乙方提倡快速廉政服务，不接受礼金宴请。
5、您在办理过程中，如有吃拿卡要或不符合办事程序，可直接向我馆纪检监察室（3223638）反映。四、违约责任: 建设工程竣工验收后，建设单位未向市城建档案馆移交建设项目档案的，根据建设工程质量管理条例第五十九条规定，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。本责任书一式二份 ,甲方一份，乙方一份 , 自签字之日起有效 , 建设工程档案交接完毕 , 责任书责任终止。建设单位 ( 盖章 ): 市城市建设档案馆( 盖章 ):单位负责人 ( 签字 ): 单位负责人 ( 签字 ):年 月 日 年 月 日建设工程档案报送责任书填报说明一、建设单位在申请办理建设工程施工许可证的同时，可在市政务中心住建委报建窗口领取建设工程档案报送责任书 ，或直接从城建档案馆领取。二、建设单位如实填写建设工程档案报送责任书内容，签盖后向城建档案馆递交。三、编号由市城建档案馆填写，格式说明如下2014XXXXXXXX 为建设工程项目流水号举例：20140001“2014”表示建设工程档案报送责任书签署年份“0001”表示建设工程档案报送责任书签署流水号四、此责任书一式二份，建设单位一份，城建档案馆一份。
