1、第 1 页 共 8 页人资行政管理制度第一章 总则为执行公司人事行政事物管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，提升员工职业素质与形象，特制定本规章制度。本规定所指行政事务包括招聘制度，员工行为准则，职员考勤、会议档案管理、公章使用管理。第二章 人资行政部的职能人资行政部主要负责管理公司的日常行政事务，制定公司行政规章制度，保证各项工作规范进行，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常进行，其具体职责如下：1.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件起草工作。2.负责公司文书的打印复印工作。3.负责接待来访人员及对外联系工作。4.负责制定员工行为
2、准则，并监督执行情况的工作。5.负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。6.负责公司会议组织、记录及归档工作。7.负责公司总务后勤管理工作。8.对公司内部固定财产进行管理监督。9.协调各部门间的工作，督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况。10.做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息。11.对公司各种表扬与处罚信息进行公告。12.协助各部门办理公司人事招聘、聘用及解聘程序。13.负责管理公司人事档案资料。14.负责公司人事管理制度的制定、实施和修订。15.负责薪资方案的制定、实施和修订。16.负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
3、第 2 页 共 8 页17.组织公司绩效考核及年终考核工作。18.做好督察公司职员劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责奖惩、差假、调动等管理工作。19.组织公司各部门人事培训工作。 20.协助公司各部门办理职员晋升、调动等人事手续。第三章 职员的招聘和录用第（一）条 招聘录用人员的基本条件1.品行端正，为人正直，无社会不良记录。2.专业知识水平，符合岗位要求。3.仪容仪表精神，谈吐得体，领悟性高。4.身体健康，有上进心、责任心。5.具有较强沟通协调能力及良好的纪律性、团队合作精神。第（二）条 招聘程序1.人事部根据公司各部门人员需求展开招聘工作，网络搜索简历并
4、进行初步筛选。2.部门负责人需对符合应聘者的专业技术能力进行全面考察，将考察结果反馈给人事部，由人事部审核递交总经理审批。3.确认录用人员须经过最短一个月，最长三个月的试用期，具体时间由试用者与招聘负责人协商。在试用期间，公司通过对试用期人员的工作态度、工作能力、专业知识等进行全面的考核、评价。4.试用期间无基本薪酬。5.在公司试用期内，雇佣双方中任何一方如有不满，可随时提出辞退或辞职的要求。6.试用人员经试用合格后，可转为公司正式职员，签订用工合同，并根据其工作能力和岗位重新确定职位等,享受正式职员待遇。职员转正后，试用期计入本公司工龄。7.受聘人员向公司提供的各类证明材料必须真实、准确、有
5、效。如受聘者提供的是虚假证明或其中含有虚假成份，一经查实，后果自负。8.受聘人员的有关材料由人事行政部建档保存。第三章 职员考勤第 3 页 共 8 页考勤是管理公司工作的基础，公司实行每日签到制度，公司的考勤管理由人资行政部负责，按规定及时、认真、如实反映考勤中存在的问题。第（一）条 公司实行六日工作制，每周二为休息日。第（二）条 每日正常上班时间为上午 9 点至下午 6 点，午休时间为中午 12点至下午 2 点。所有职员均指纹打卡。第（三）条 无不可抗因素，凡迟到一次者扣 100 元。迟到一小时以上记旷工，旷工一次，当月工资减半。每月累积旷工三次者，予以辞退处理。提前下班者记早退，早退一次扣
6、 100 元。 （若行政监督人员包庇造假，以被罚者的双倍处罚） 。第（四）条 凡外出办事者，需到前台填写外出登记表。若发现利用上班时间外出办私事者记旷工一次，当月工资减半。第（五）条 每月 14 号由人事行政部负责将出勤情况上报总经理，并报至财务部，财务部根据此核发员工全勤奖。第四章 休假制度第（一）条 员工按国家法定节假日休假。第（二）条 请事假（无当月全勤奖） 、病假(带薪含全勤奖)需本人提前 1 天填写好请假条递交总经理/副总经理签字方可批准。病假在复工后提供病历证明。第（三）条 凡入职满一年的员工，可享有每年 7 天的休假（不带薪） 。第（四）条 婚假：职员入职满一年的，给予法定带薪假
7、期三天。符合晚婚条件的，给予法定带薪假期十天。 第（五）条 产假：职员入职满一年的，按国家规定女职工生育享受 90 天产假，其中产前休假 15 天，产后 75 天。生育时难产的可增加产假 15 天。假期内带薪。 怀孕未满 4 个月流产可享 15 天产假，怀孕满 4 个月流产享 42 天产假。必须出示医院证明。第（六）条 工伤假：按国家相关法律法规执行，必须出示相关医院证明。第（七）条 丧假：员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请假的，给予丧假。丧假期间带薪，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假 10 天，配偶或子女伤亡给假 15 天。必须出示相关证明。第（八）条 所有假别都必须由本人书面
8、填写请假单，递交总经理/副总经理第 4 页 共 8 页签字审批。特殊情况必须致电请示，并于事后补办手续方为有效假别，未按规定执行一律视为旷工。第五章 员工行为准则员工是企业的门面，为规范员工行为，提高企业形象与员工素质，培养员工积极健康的工作态度与工作作风，公司制定以下行为标准。所有员工必须遵守并履行。如有出现违反以下行为者，第一次予以口头警告，警告后再犯予以罚款100 元处理。第（一）条 在公司对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。第（二）条 上班期间，在办公室内应使用普通话，不得讲方言，粗口话。音量适中，严禁大声喧哗、打闹现象。第（三）条 严禁在
9、公司内打架斗殴。第（四）条 不得带酒意上班。第（五）条 工作时间内不得睡觉，玩游戏，看与工作无关的视频。第（六）条 工作时间内不得翻阅与工作无关的图书报刊。第（七）条 禁止利用公司网络在工作时间内做与工作无关的事。第（八）条 职员不得编造任何理由拒绝公司安排会议与培训，必须按时参加。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。第（九）条 会议、培训期间手机调至静音模式，不得发出任何铃声。第（十）条 办公期间，同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应到休息区域进行，避免影响他人工作。第（十一）条 进入领导办公室应轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门时不能大力粗暴。第（十二）条 把不要的
10、废纸、废物放入纸篓，禁止随手把废纸、废物放在办公桌等公共区域。第（十三）条 一楼办公区域为禁烟区，所有员工不得在此区域吸烟。第（十四）条 有事离开或下班离开办公位时，请将办公座椅摆放整齐。第（十五）条 公司办公物品使用完后需放置回原位。第（十六）条 各部门职员应在每天工作时间及工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，时刻保持办公桌面物品摆放整齐、桌面整洁。第 5 页 共 8 页第（十七）条 下班离开办公室前，请关闭公司设备机器电源（包括电脑、空调等） ，收好所有资料和文件，最后离开者请关闭好门、窗、灯等。第（十八）条 未经同意不得随意翻看同事的文件、电脑等。第（十九）条 妥善保管、爱护公
11、司办公用品、设备及其他财物。第（二十）条 各部门职员在工作时间应保持仪表须整洁大方、精神焕发，头发保持清洁，梳理整齐。不留长指甲。第（二十一）条 穿着熨烫平整，勿着奇装异服。第（二十二）条 女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴得体，勿袒胸露背及穿超短裙。第（二十三）条 使用清新淡雅的香水，不得使用重口味香水。第（二十四）条 早午餐禁止食用葱蒜等重口味食品，保持口气清新。第（二十五）条 勿穿着拖鞋上班。第（二十六）条 工作时间不允许在办公室出现伏趴或坐于桌面上等不雅姿态。第（二十七）条 坐立站姿要优雅得体，走路要平稳，不拖拉散漫，禁止发出走路拖鞋的噪音。第（二十八）条 前台人员负责接听来电，在接听电话
12、时语气平和，使用标准普通话，文明用词，如：您好、请问有什么可以帮您、稍等，谢谢，再见等。第（二十九）条 公司职员禁止使用公司电话进行私人聊天。第（三十）条 有客户来访时，接待人员应以主动、热情、礼貌为原则，接待客户时应落落大方、面带微笑、以礼相待。严格要求自己，做到言行、礼仪规范。第（三十一）条 接待人员问清来者意图，需要找的人后，引领其见所需见的人员，准备好茶水，做好一系列的后勤工作，并填写来访登记表。第（三十二）条 客人拜访完毕，接待人员应礼貌送客后负责清理卫生工作。第八章 清洁卫生管理为营造良好的工作环境，树立公司形象，每日的值日生都应保证清洁卫生工作顺利完成。各部门按照值日排班表轮流清
13、洁打扫，在规定时间内完成所有规定清洁区域，并达到洁净标准，人资行政部人员负责监督。第 6 页 共 8 页第（一）条 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、茶水区及其他纳入在内的区域。第（二）条 人资行政部人员为第一监督人，负责不定时对清洁区域进行检查，保证地面清洁、禁烟区无人吸烟，门窗是否关好，茶水供应充足、卫生间的整洁等工作。第（三）条 无特殊原因，未按要求履行值日生职责的，罚款 100 元。第九章 会议管理为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会议质量和效率。注意会前通知、会中记录、会后落实。第（一）条 会前由行政部人员以短信的形式通知各部门参会人员，参会人员请自备笔记
14、本、笔，会议期间各部门人员需认真听取会议内容做好会议记录，会后行政部负责做好会议纪要、核阅。把会议内容落实到各个部门，各部门主管要严格执行督察。第（二）条 行政部负责公司会议的组织、通知及相关工作，记录会议内容，会后整理会议纪要打印。第（三）条 各部门严格遵守会议开始时间，提前三分钟进入会议室就坐，将手机调制静音，会议过程中保持安静。不得无故缺席、迟到、早退,否则罚款100 元。第（四）条 参会人员如故不能按时出席会议需提前一小时向总经理请假并说明原因。第十章 档案管理档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，保证档案的完整性及保密性，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用，
15、杜绝资料流失。第（一）条 公司的综合档案管理由人资行政部负责，归档资料要进行登记，编制归档目录，以便于查找。 第（二）条 由公司对外签订的经济合同涉及金融财税方面的均由财务部保存管理。第（三）条 凡属公司归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。第 7 页 共 8 页第（四）条 档案属于公司机密文件，如需借阅的，由总经理审批，未经总经理批准许可任何人不得外借、外传。第（五）条 经批准借阅档案资料者必须妥善保管好档案资料，不得任意转借或复印、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。第（六）条 若发生公司文件，档案，丢失，损坏或泄露，对当事责任人予以罚款
16、100 元处罚， 并承担由此造成的经济损失。第十一章 公章使用管理公司的印章主要包括公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须遵从公章使用制度。第（一）条 公司公章、合同专用章由总经理/副总经理授权人资行政部管理和使用。财务专用章、发票专用章由总经理/副总经理授权财务部管理和使用。第（二）条 需盖章的重要文件及合同先由总经理审阅，经总经理审阅签字后方可盖章。无总经理签字和加盖公章的合同，均属于无效合同。第（三）条 对未规范使用公章者，予以 100 元罚款，并承担由此造成的经济损失。人资行政管理制度阅读确认表第 8 页 共 8 页我已详细阅读并理解此管理制度的各项内容，我愿意遵守，并愿意承担违反相关内容的一切责任，公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修改制度上的有关条款，我愿意接收并认可以书面形式公布的人资行政管理制度等相关内容并严格遵守，配合执行公司各项管理工作。姓名 确认时间
