1、1昌平区档案局档案管理制度1、档案工作领导小组2、主管档案工作领导职责3、专职档案员职责4、兼职档案员职责5、档案管理制度6、档案保管制度7、档案借阅制度8、档案保密制度9、档案移交制度10、档案鉴定销毁制度11、档案统计制度12、外出人员带回材料归档制度13、文书档案管理制度14、电子档案管理制度15、会计档案管理制度16、设备档案管理制度17、声像档案管理制度18、实物档案管理制度2为了保证本单位档案材料归档齐全、完整，根据档案法及国家有关档案工作的方针、政策、规章，特制定档案管理制度。档案工作领导小组为使档案管理工作进一步科学化、规范化，有效地保证单位综合档案室对单位内部的档案资料实行集
2、中统一管理，对各科室档案的收集、整理、归档等进行统一指导和监督，确保有价值的材料齐全完整，杜绝没有保存价值的文件材料进入档案室，对档案资料实行优化管理并发充分发挥其应有的作用，特成立档案工作领导小组：组 长：副组长：成 员：主管档案工作领导职责1、认真学习贯彻、落实中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国档案法实施办法及有关档案工作的法律、法规，不断提高对档案工作重要性的认识。全面负责档案综合管理工作，增强单位领导和工作人员的档案管理意识，提高档案员的管理素质。2、将档案工作纳入重要议事日程，研究布置和总结工作，将档案管理列入工作计划。3、每年召开一次档案专题会，及时研究解决档案管理工作中遇到
3、的问题。34、按时参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻落实工作任务；听取本单位档案工作汇报，支持档案工作的开展。5、负责批准、修订本中心档案管理的各项制度；督促检查档案管理制度和各部门专兼职档案人员岗位责任制的落实。6、鉴定档案的保管期限，审批超期档案，把好销毁关。7、承担因档案管理不善，所造成损失的领导责任。专职档案员职责1、认真学习、宣传、贯彻执行档案法 、 北京市实施档案法办法以及本区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善本单位各项档案工作制度，并严格执行。举报、制止档案违法行为。2、监督和指导本单位各部门文件的形成、积累、立卷和归档工作。3、集中统一管理本单位全部
4、档案，即负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。4、负责编制本单位档案案卷目录等检索工具，开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。5、依法、按期、保质保量地完成向区档案馆移交档案的工作。6、定期参加有关档案专业知识及相关管理知识培训，组织或承担本单位档案业务培训工作。7、接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极参加档案行政管理部门布置的各项活动。兼职档案员职责41、认真学习宣传贯彻档案法律法规，严格执行本单位的各项档案管理制度。2、指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。3、负责本部门应归档文件材料的收集、整理、归档工作，于次年 3 月底以前，把本部门应立卷归档
5、的文件材料收集齐全完整、整理规范后移交给综合档案室。4、积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本办法和工作要求，掌握档案管理知识。5、接受档案部门的业务监督和指导，积极参加档案部门组织的活动。档案管理制度1、本中心成立综合档案室，设立专职档案员，按照集中统一管理的原则，负责对本中心各部门的档案工作实行集中统一管理、监督和指导，对本中心形成的全部档案资料进行集中统一保管。2、档案员要坚决贯彻档案法 、 北京市实施办法等法规、制度，落实党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高政治思想和专业技术水平，提高档案管理工作质量，发挥档案、档案工作应有的作用，提供优质服务。3、各部门每年 5 月底前将上一
6、年度在各项工作活动中形成的文件材料整理规范后交给综合档案室，由档案员统一编号、排列、上架。各部门向档案室移交档案时，应办理交接手续。本中心各个门类、各种载体的档案每年 6 月底前全部完成立卷归档工作。4、各部门设一名兼职档案工作人员，负责对本部门的文件材料5进行收集、整理和归档，保证齐全完整，分类清楚，组卷合理。5、档案员要积极开发档案信息资源开展编研工作，为领导决策、为各部室、各职能部门和社会提供利用服务。6、本制度是各平台、部门岗位责任制的一部分，纳入年度考核并与兑现挂钩，望大家认真执行。档案保管制度1、库房内的档案资料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。2、档案库
7、房要“八防”措施齐全，即防盗、防火、防尘、防光、防潮、防虫、防鼠、防高温，并定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。3、要控制库房内的温湿度，使库房相对湿度保持在 45%60%之间，温度保持在 1424之间，做好温湿度记录，如有异常情况及时采取调控措施。4、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆等危险物品和与档案无关的物品，停电时应用手电照明，不得使用明火器具。5、建立健全全宗卷,记载立档单位和全宗历史变化情况。做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。每年对档案进行一次全面检查、核对，以防遗失。6、调阅、搬运档案时要轻拿轻放,减少档案磨损。对归还档案
8、要细致检查,确定完整后及时放回原位。7、档案人员调离时,要认真做好档案的清点工作,办理交接手续。8、库房要保持清洁卫生，定期清扫整理，不得存放与档案无关6的杂物。档案借阅制度1、本中心人员借阅档案，需办理借阅登记手续，方可查阅。本单位借阅者可以在阅览室阅览档案,也可以外借档案。外借档案借出时间一般不得超过 5 个工作日。2、借阅者要按期归还外借档案,如工作需要继续外借,须另行办理续借手续。在外借期间,借阅者要妥善保管档案,不得将档案擅自转借或带到公共场所,以保证外借档案的安全。3、外单位查阅本中心档案，必须持单位介绍信、本人身份证或工作证，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。4、借阅档
9、案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文，不得自行公布档案内容。5、借阅人员必须爱护档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。6、档案管理人员要以主动、热情的态度,为借阅者提供方便、快捷的服务;要以高度的责任感,严格执行借阅制度,规范借阅手续。7、档案管理人员对归还档案要进行认真细致的检查,核对无误后方可办理借阅注销手续。8、发现损毁、丢失档案以及其他造成档案损失的行为,要及时向有关领导报告,依法进行查处。9、定期开展档案借阅统计和利用效果分析工作,不断提高借阅工作服务水平。7档案保密制度1、严格按照国
10、家有关保密的法律和行政法规的规定,开展档案密级的划分、变更与解密工作。2、严格执行档案保管规定,案卷入柜上锁保存,下班后办公桌面不准堆放档案材料,不准将非档案人员带入库房 ,不准在库房会客,确保档案实体安全。3、严格执行档案鉴定销毁制度,销毁档案时应到指定地点销毁,有两个以上人员监销,监销人员需在销毁清册上签字 ,销毁清册存档备查。4、坚持开展保密档案管理情况的日常检查活动,节假日前要重点检查,发现问题及时报告,采取有力措施予以解决。5、严格执行档案借阅制度,借阅前有完备的审批登记手续,归还时认真检查、清点并及时入柜。6、借阅密级档案须经有关领导批准,未经批准,不得擅自阅读、摘抄、复印密级档案
11、。7、不得携带密级档案及其复制件外出。不得在互联网上传送保密或不宜公开的档案。档案移交制度1、各部门形成的不同载体、不同门类、不同期限的案卷，必须按要求全部移交给综合档案室，综合档案室负责保管中心的全部档案资料，以保证中心内部档案齐全完整。2、移交的档案质量必须符合归档要求，要经过专职档案员的检查验收，合格后进行移交。档案员有权退回各部门不合格档案。83、移交档案时，要填写档案移交清单，严格执行移交手续，清点核对后双方必须签字。档案鉴定销毁制度1、档案鉴定销毁工作在本中心档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作领导、各部门负责人及档案员成。具体工作由档案部门与形成档案内容有关的职能部
12、门共同进行。2、档案的鉴定工作，应按照国家档案局的规定，以本中心各类档案保管期限表为标准进行。3、经过鉴定仍有保存价值的档案，要延长保管期限。对确认无保存价值的档案应编制销毁清册，写出书面报告，说明销毁理由，经主要领导批准，予以销毁，并报上级主管单位备案。4、档案销毁时要按其档案的密级执行保密制度，与销毁清册登记内容核对无误后，到指定造纸厂，由两人监销，不准随便抛弃和出卖。5、档案销毁后应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期。监销人应在销毁清册上签名并盖章。销毁的档案应在案卷目录中注明销毁字样。6、鉴定销毁报告和销毁清册应放入全宗卷内永久保存。档案统计制度1、档案统计工作应认真、准确、及时
13、、科学。2、档案员应按规定时间向区档案局报送档案管理基本情况统计表。93、每年对档案资料的归档、借阅、利用、保管、移出、销毁等情况进行统计登记，建立统计台帐。外出人员带回材料归档制度1、各部门工作人员外出开会、参观、学习、考察等活动带回的文件、资料要送办公室进行收文登记保存，同其他文件材料一起归档。需承办的文件，办公室按公文处理程序办理。2、工作人员外出带回的应当归档的照片、录像带、录音带、光盘、奖状、奖旗、奖杯等，应由外出人员编写说明后及时交档案人员登记、保管。3、外出工作人员送交的文件材料要齐全、完整，不得拒绝移交或者擅自个人留存。4、办公室负责督促外出人员将带回的、应当归档保存的文件或资
14、料及时登记、归档。文书档案管理制度一、归档要求1、凡是本中心在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均属归档范围，要由综合档案统一整理归档。任何人不得拒绝归档或据为己有。2、归档的文件材料应齐全、完整、准确、无缺页及破损现象。3、经常用的重要文件需留部门使用，可经单位领导批准，进行复印，但原件必须归档。4、凡是归档的文件材料，必须留原件归档，尽量不能出现复印10件，以保证档案的质量及延长期限使用。5、归档的文件材料，书写格式与墨迹要符合档案规定要求。用毛笔、钢笔、碳素笔书写。圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水不符合存档要求，档案员有权退还原部门重新抄写。6、档案室积极开发利用文书档案，主动了解中心各
15、项工作对利用档案的需要，端正服务态度，提高服务质量，积极动做好提供利用工作。二、归档时间：各部门形成的文件材料，于次年 5 月底前由兼职档案员按要求收集齐全、整理规范，经档案员检查合格后移交档案室。移交时，交接双方根据目录进行清点履行签字手续。三、文书档案归档范围和保管期限表（此处附文书档案归档范围和保管期限表，可参照档案局的制定本中心的）电子档案管理制度为了加强本中心电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为经济发展服务，结合实际，制定如下规定：一、归档要求1电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，从形成到归档的管理，由各部门兼职档案员收集、整理完毕，移交档案室。2电子文件应妥善管理，保证其完整、真实和有效利用。3电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容
