1、杭州市会议与奖励旅游业协会章程第一章 总则为整合我市会奖旅游资源，健全组织，加大对会奖旅游市场开发的协调，充分发挥我市会奖旅游整体优势，成立杭州市会议与奖励旅游业协会。一一一 本协会定名为杭州市会议与奖励旅游业协会，英文名：Hangzhou M.I.C.E Association。一一一 本协会是由在杭符合会议奖励旅游市场需求的酒店、会议场所、旅行社、专业会奖企业、航空公司、车船公司、重点景区、餐饮企业及部分与会奖旅游相关的企事业机构、社会团体自愿组织的、行业性、非营利性的社会组织，具有独立的法人资格。一一一 本协会的宗旨是：遵守宪法法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，团结全市从事会议奖励
2、旅游市场的旅游企业，立足于 服务协会会员，进行会奖旅游信息互动发布，资源有效共享，促进业务交流，达成合作共赢，促进杭州会议奖励旅游经济的良性发展。一一一 本协会接受业务主管单位杭州市旅游委员会和登记管理机关杭州市民政局的业务指导和监督管理。一一一 本协会秘书处设在：杭州市中河中路 168 号（杭州市旅游委员会旅游形象推广中心内），邮编：310003 第二章 业务范围一一一 本协会的业务范围是：一一一 积极支持会员单位从事会议奖励旅游资源和产品策划、开发和主题包装等活动。一一一 加强会奖旅游信息交流，开展有关会议奖励旅游产品的信息收集，分析评价，做到信息共享。一一一 联合进行会奖旅游的市场推广，
3、组织会员参加各类推广活动，配合旅游主管部门做好会议奖励旅游市场的营销工作。一一一 策划、组织实施会奖旅游的主题活动。一一一 开展对外公关交流活动，加强与其他具有会奖旅游需求和资源的企业和团体机构的联系。一一一 研究制定会议奖励旅游服务标准及规范，推进会议奖励旅游服务的规范化，在协会会员中开展行业专项评比，促进服务品质提升。一一一 发展会奖旅游专业人才，开展会议奖励旅游的业务培训。一一一 协助进行大型会奖旅游项目的协调工作。一一一 承办有关部门委托的其他工作。第三章 会员一一一 协会以志愿加入的形式接受下列机构为会员：在杭正式注册并有良好信誉的，符合会议奖励旅游市场需求的酒店、会议场所、旅行社、
4、专业会奖企业、航空公司、车船公司、重点景区、餐饮企业及部分与会奖旅游相关的企事业机构和社会团体，以单位会员为主。一一一 申请加入本协会的会员，必须具备以下条件：一一一 拥护本协会的章程；一一一 有加入本协会的意愿；一一一 在本协会的业务（会议奖励旅游）领域内具有一定的影响：一1一 成功策划、举办、承办过较大规模或较多数量的会议奖励旅游项目 ；一2一 为其它国内、国际专业会议奖励旅游机构成员;一3一 在会议奖励旅游领域内具有一定影响力的其他情况。一一一 本协会的入会程序是：一一一 提交有单位盖章的会员申请书；一一一 经理事会讨论通过;一一一 经审核后在协会秘书处登记备案，发给单位会员证书。一一一
5、 协会会员享有下列权利：一一一 出席会员代表大会,参加协会活动,接受协会提供的服务；一一一 有本协会的选举权，被选举权和表决权；一一一 提出议案权、建议权和监督权；一一一 有入会志愿和退会自由的权利；一一一 有获得协会服务的优先权：一1一 共享协会信息资源，如免费获得杭州 MICE电子期刊，优先利用协会对外宣传资源进行宣传等；一2一 有优先参加协会活动的权利。如优先参加协会组织的会议奖励旅游的宣传推广活动；一3一 按政策享有推广活动补贴的权利。如积极参加由协会组织的对外推广活动，享有免除展位费、额定促销人员促销费用补贴等；一4一 享有政府发布会奖旅游信息平台的展示权。如在杭州 MICE上刊登企
6、业介绍及资讯，在杭州会奖旅游网站上发布企业介绍网页，并实现网站链接等；一5一 按政策享有获得表彰奖励的权利。一一一一 协会会员应履行的义务：一一一 遵守章程；一一一 执行本协会会员代表大会的决议；一一一 维护本协会的声誉和合法权益；一一一 按期缴纳会费；一一一 向本协会反映情况，提供有关资料；一一一 接受本协会的评议和调解，不组织不参与有损本协会和会员利益的一切活动。未经协会授权，会员单位不得以协会的名义进行商务活动；一一一积极参加和支持协会的工作和各项活动，完成本协会交办的工作任务。会员不得利用其规模经营、市场份额等优势地位，限制其他会员的合法经营，侵害其他会员或者其它经济活动主体的合法权益
7、。一一一一 会员退会应该书面通知本协会，并交回会员证。会员如果 1 年不交纳会费或不参加本团体活动的，视为自动退会。一一一一 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第四章 组织机构和负责人产生、罢免一一一一 协会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：一一一 制定和修改章程；一一一 选举和罢免会长、常务副会长、副会长、理事、监事；一一一 协会的解散与清算；一一一 审议理事会的工作报告和财务报告；一一一 制定会费标准；一一一 决定协会其它重大事宜。一一一一 会员代表大会须有 2/3 以上会员代表（包括书面委托）出席方能召开，会员代表大会每年召开一次，特
8、殊情况时经理事会决议可采用通讯方式（电话、传真、邮寄、网络）召开。经过半数以上理事或者五分之一以上会员提议，可以召开临时会员代表大会。会员代表大会作出的决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。但对第十四条（一）、 （二）、 （三）、 （四）事项作出决议，应当经到会代表 2/3 以上表决通 过。一一一一 会员代表大会每届年，因特殊情况需要提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团等级管理机关批准同意，但延期换届最长不超过年。一一一一 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。一一一一 理事会的职权是：一一一 执行会员代表大会的
9、决议；一一一 决定秘书长的聘任；一一一 筹备召开会员代表大会；一一一 向会员代表大会报告工作和财务状况；一一一 决定会员的吸收和除名；一一一 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；一一一 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；一一一 选举产生常务理事会；一一一 领导本行业协会各机构开展工作；一一一 制订内部管理制度；一一一一 决定其他重大事项。一一一一 理事会须有/3 以上理事出席方能召开，其决议须经全体理事的半数以上表决通过方能生效。一一一一 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。一一一一一 本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行
10、使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。一一一一一 常务理事会须有/3 以上常务理事出席方能召开，其决议须经全体常务理事的半数以上表决通过方能生效。一一一一一 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可以采取通讯形式召开。一一一一一 本协会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：一一一 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；一一一 在本协会业务领域内有较大影响；一一一 会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过 70 周岁，秘书长专职、兼职均可；一一一 身体健康，能坚持正常工作；一一一 未受过剥夺政治权利的刑事处罚；一一一 具有完全民事行为能力。一
11、一一一一 本协会会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。一一一一一 本协会会长、常务副会长、副会长、秘书长任期年。最多连任两届。因特殊情况需要延长任期的，须经会员代表大会 2/3 以上会员 代表表决通过，报业务 主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。一一一一一 本协会秘书长为本协会的法定代表人。本协会的法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。一一一一一本协会的会长行使下列职权：一一一 召集和主持理事会及常务理事会；一一一 检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；一一一 代表本协
12、会签署有关重要文件；一一一 提名秘书长人选，交理事会决定。一一一一一本协会秘书长行使下列职权：一一一 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；一一一 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；一一一 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；一一一 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；一一一 处理其他日常事务。一一一一 本协会设立监事会，监事会由人组成，理事会或常务理事会组成人员以及秘书长不得兼任监事。监事会由会员代表大会选举产生。监事列席理事会议，负责监督本协会的业务活动和财务管理。第五章 资产管理、使用原则一一一
13、一一 本协会的经费来源：一一一 会费；一一一 捐赠；一一一 政府资助；一一一 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；一一一 利息；一一一 其他合法收入。一一一一一 本协会按照国家有关规定收取会员会费。会费标准须经理事会提交会员代表大会表决通过，并报社团登记管理机关备案。一一一一一 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。一一一一一 本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。一一一一一 本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。一一一一一
14、 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机构的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。一一一一一 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。一一一一一 本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。一一一一一 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇等，参考国家对事业单位的有关规定执行。第六章 章程的修改程序一一一一 对本协会章程的修改，须经理事会提交会员代表大会表决通过。一一一一一 本协会修改的章程，须在会员代表大会通过 15日内，经业务主管单位审查同意
15、，并报社团登记管理机关核准后生效。第七章 终止程序及终止后的财产处理一一一一一 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或者常务理事会提出终止动议。一一一一一 本协会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。一一一一一 本协会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。一一一一一 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。一一一一一 本协会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。第八章 附则一一一一一 本章程经 2011 年 5 月 26 日会员代表大会表决通过。一一一一一 本章程的解释权归本协会的理事会。一一一一一 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
