1、第 1 页 共 6 页 2011计划评审专家推荐 表 填写 说明 管理咨询 : 2011计划第三方评审工作办公室 010-66096519 技术支持: 中南大学网络评审系统工程研究所 0731-82539926 电子邮箱: (本邮箱仅限咨询技术问题使用) 一、 下载 专家 推荐 表 下载 并解压 “ 2011 计划评审专家推荐 表 .rar” 到 指定的 文件夹( “base.nes”、 “dmm.dll”文件与 “2011计划 评审 专家 推荐 表 .doc”三个 文件 必须 在同一文件夹下 ) ,打开 “ 2011 计划 评审 专家推荐表 .doc”即可填报专家信息 。 二、 系统环 境
2、 的安全性 设置 1、操作系统: WINDOWS2000(简体中文版)以上 ; 2、 Office文字处理软件: Word 2000(简体中文版 )以上 ; 3、 Word宏的安全性设为 “中 “,设置方法如下: 4、 Office2007宏的安全性设置详见如下 第 2 页 共 6 页 鼠标单击 “安全警告 ”右边的 【选项】 按钮,在弹出的 “安全警告对话框 ”中选中单选按钮 “启用此内容 ”,点确定。 三、 使用 方法 1、 打开填写模板 打开 “2011 计划评审专家推荐表 .doc” , 将出现如图 1 所示的提示 界面,请选 择 【 启用宏 】 。 图 1 启用宏 注意: 如果 没显
3、示如 图 1 的 所示宏启用提示界面,请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图 2所示的 按钮 , 请 关第 3 页 共 6 页 闭 WORD,重新打开 文件 。 图 2 封面提示 2、 推荐书 填写 栏目 与编辑 点击【 点击此外填写推荐表 】按钮 ,进入 填写 推荐 表 , 出现 如图 3 所示的界面, 其中左边菜单栏为所需填写的各个表格,在 word模板中与相应的表格对应。 点击 【 编辑 】 按钮 , 将出现图 4所示的界面,其中 编辑按钮变为【 取消 】 ,同时 保存 按钮被激活。 注意 : 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写, 如果不点击 【 编辑 】按
4、钮 , 则数据不能输入 , 只能查看并选中拷贝出来。 图 3推荐 表 填写栏目 第 4 页 共 6 页 图 4推荐 表 填写状态栏 3 代码 选择 对于某些 项目的填写,会在下面给出相应的提示信息,同时有些项目的填写是通过双击 左 边的 代码 进行填写,如 “技术职称 ”的填写(图 5)。 若选择错误,可重新选择替换原有的 代码 。 图 5 代码选择 所有根据代码填写的项目如民族、性别、学历等等都可以直接输入相对应的代码,系统会自动匹配对应的名称,如在 民族 输入 “01”,系统则自动显示 “汉族 ”,依此类推。 凡前面 有方 框 的代码 均能 够进行 复选(即 可 多项 选 择 ) ,如图
5、6所示。 第 5 页 共 6 页 图 6代码复选 项目的填写是通过 点 击左边的代码 方框 进行 选择 ,如 “专家类型 ”的填写(图 6)。 4. 学科代码 的选择 1)学科代码应尽可能的选到 3级学科, 选中 3级学科的时候会自动将1、 2级学科选中 ; 2)对于没有 3级学科的,也可以选到 2级学科,将会自动的将 1级学科选中; 3) 1级学科不能直接被选中。 5 对于 多条记录 (如 主要任职经历 )的 填写 如图 7所示, 点击【 编辑 】 ,在功能区域 中 会出现 【 增加 】与【 删除 】两个按钮, 可直接填写相应的记录, 然后 点击【 增加 】按钮依次增加相应的记录。在 编辑状 态 下,可以【 删除 】选中的记录,也可以通过右边的 (记录上下移) 蓝色 箭头 调整顺序 。 第 6 页 共 6 页 图 7 多条记录填写方式 6保存或放弃当次填写 填写完一个栏目后需点击【 保存 】按钮进行保存。保存时,系统会根据填写规则对数据进行正确性检查,对于必须填写的栏目(显示为 蓝底色 )如果没有填写或填写不正确,系统 会作 相应提示,用户可根据提示补充修改 ;也可以选择【 取消 】,放弃保存。