1、 1 中国机械工业科学技术奖励网络申报系统 推荐书模板填写使用手册 管理咨询 ： 中国机械工业科学技术奖 励工作办公室 技术支持： 机械工业信息研究院 中南大学网络评审系统工程研究所 联系电话： 010-88379856 010-68326820 邮箱： 技术服务热线 :010-68351688 一 、 设置系统环境 1、操作系统： WINDOWS2000（简体 中文 版）以上 ; 2、 Office 文字处理 软件： Word 2000(简体 中文 版 )以上 ; 3、 Word 97-2003 版本 宏的安全性设为 “中 “， 设置 方法 如下 ： 【 Word 菜单】 -【工具】 -【
2、宏】 -【安全性】 -【安全级】 -【中】 4.Office2007 宏的安全性设置详见如下 鼠标单击“ 安全警告 ”右边的“ 选项 ”按钮，在弹出的“ 安全警告对话框 ”中选中单选按钮“ 启用此内容 ”，点确定。 2 确定之后，在 word 菜单栏中新出现了一个“ 加载项 ”，鼠标单击。在工具栏出现以下选项，单击“ 填写 推荐 书 ”，对“推荐书”进行填写。 二 、 安装 推荐 书 模版 下载 并解压 “ 中国机械工业科学技术奖励推荐系统 ” 到文件夹 下 ，并 确认 “ base.nes”、“ dmm.dll” 文件与 “ *推荐书 .doc” 文件在同一 文件夹 下 。 3 三 、 使用
3、方法 1、 专用工具条 打开 “中国机械工业科学技术奖 推荐书 .doc”， 首先将出现如图 1 所示的宏启用提示 界面，请选择 【 启用宏 】 ，接着在 WORD 中将出现如图 2 所示的专用工具条。 图 1 启用宏 请注意： 如果 没显示如 图 1 的 所示宏启用提示界面，请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图 2 所示的专用工具条， 请 关闭 WORD， 重新打 开“中国机械工业科学技术奖 推荐书 .doc”， 按前述要求直到出现图 2 所示的工具条。 图 2 专用工具条 2、 推荐书 填写 栏目 与编辑 点击【 填写推荐书 】按钮 ,填写 推荐书 ，会弹出如图
4、 3 所示的界面，在word 模板中与相应的表格对应。 点击 【 编辑 】 按钮后将出现图 4 所示的界面，其中 编辑按钮变为 【 取消 】 ，同时 保存 按钮被激活。 4 请注意 : 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写， 如果不点击 【 编辑 】 按钮 ,则数据不能输入 !只能查看并选中拷贝出来。 图 3 推荐书填写栏目 图 4 推荐书填写状态栏 3 代码 选择 对于某些 项目 的 填 写，会在下面给出相应的提示信息，同时有些项目的填写是通过双击 左 边的 代码 进行填写， 如项目基本情况的填写 （图 5）。如觉得选择错误，可重新选择便能替换原有的值 。 5 图 5 代码选择 所有根据代
5、码填写的项目如奖励类别、 学科 分类名称 等 都可以直接输入相对应的代码，系统会自动匹配对应的名称，如在 所属国民经济 输入 A，系统则自动显示“ 农、林、牧、渔业 ” 。 4项目简介、主要科技创新、第三方评价、应用情况的填写 项目简介、主要科技创新、第三方评价、应用情况等内容的填写由于包含特殊字符、公式等格式，可进入 WORD 格式进行填写，也可从别的文档复制粘贴。该四项内容可直接在推荐书 WORD 页面填写完毕再点击专用工具条中的“填写推荐书”按钮进行下一项内容的填写；也可填写完一项后点击专用工具条中的“填写推荐书”按钮进行 其他 项内容的填写 。 5保存或放弃当次填写 填写完一个 栏目
6、后 需 点击 【 保存 】 按钮 进行 保存 。 保存时 ， 系统会根据 填写 规则对数据进行 正确性 检查， 对于 必须填写的栏目（显示为 蓝底色 ）如果没有填写或填写不正确，系统进行相应提示， 用户可根据提示进行补充修改 ，也可以选择 【 取消 】 ，放弃保存。 6 对于 获奖情况 、 完成人情况 及 完成单位情况表 的 填写 如图 6 所示， 点击 【 编辑 】 ，在功能区域 中 会出现 【 增加 】 与 【 删除 】两个按钮， 可直接填写相应的记录， 然后 点击 【 增加 】 按钮依次增加相应的6 记录 ； 完成人情况及完成单位情况也可通过点击【 增加 】按钮，依次增加完成人及完成单位
7、信息。 在 编辑状态 下，可以 【 删除 】 选中的记录，也可以通过右边的 蓝色 箭头 调整 顺序 或排名 。 图 6 多条记录填写方式 7、 文档检查保护 推荐书 填写完毕，点击 专用工具条中的 【 检查保护 】 按钮，对所填 推荐书 进行完整性检查，如有遗漏项 或不满足要求的 ，按 提示 内容 （ 如 图 7）进行补充 修改 ，再次进行 【 检查保护 】 。 图 7 检查保护 7 如果检查成功，系统会 自动 生成版本号与条形码 ,如图 9。 图 9 生成版本号与条形码 同时 出现如图 10(a)所示的提示信息 ,点击 【 确定 】 后 , 即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件（ .
8、DAT 格式文件 ） ,如图 10(b)中的文件名及所在目录。 图 10(a)成功生成数据 图 10(b) 数据文件名及所在目录 图 10 生成上报数据文件 8 8、 推荐书 打印 点击专用工具条中的 【 打 印推荐书 】按钮 ,即可打印推荐书。 请 特别 注意： 为 保 证 上传 的电子版与打印提交的 纸质版本 的 一致性， 在解除保护状态（可修改）打印时没有版本号与条形码，不能作为正式提交的版本 。文档无论修改与否， 每检查保护一次文档，其版本号一定会变化 ，条形码也相应地变化了 ，因此 打印的纸质稿与上传的电子稿必须是同一次检查保护的版本，否则会导致形式审查不合格 。 9、 推荐书 修改 （ 1）未经过检查保护的 推荐书 可直接进行修改。 （ 2）经检查保护后的 推荐书 ，需点击 【 解除保护 】 （图 11）按钮，修改完毕后须再次进行检查，并生成新的上报数据文件。 图 11 解除保护 10.上传 推荐书 数据文件 登录 “ 中国机械工业科学技术奖 网络申报系统 ” （ ） 上传数据文件 。 11.关于附件材料的上传 推荐书中所规定的附件材料不在本系统中填写， 扫描后 登录 “ 中国机械工业科学技术奖 网络申报系统 ” （ ） 进行 上传 。
