1、XXX XXX 峰顶产品说明会执行方案 一、活动目的 1、开盘前集中客户公关,拉动客户购房信心; 2、通过产品说明会,提高客户对产品价格的心理预期; 3、通过产品说明会, 让意向客户更深入 了解 “峰顶” 组团的优势和卖点,并 稳定意向客户忠诚度,避免客户 流失; 4、增加认筹量,为开盘热销做准备; 二、活动时间和地点 活动时间: 2016年 9月 17日上午 9:30-11:40(中秋节放假最后 1天 ) 活动地点: 国际会展中心一楼 三、 建议邀约领导与贵宾 1、峰顶组团已认筹客户 150-180组( 预计数量 ); 2、项目建筑规划设计 单位负责人 (需提前预约时间) ; 3、项目景观规
2、划设计单位负责人 (需提前预约时间) ; 4、 网站、广播、电视台等相关媒体负责人; 5、项目商业街已进驻商家老板、负责人 ( 包含不仅限于阳光雨露、盛福乐酒店、 M元素酒吧、家合兴超市 ); 6、 河南财经学院研究院常务副院长、房地产经济研究所所长 李晓峰 ; 费用预计 5000-10000元之间。 7、 XXXXXX相关领导(赵总、何总、物业公司老总) 以上邀约,尽量参与邀请函的形式, 增加活动的仪式感。 四、活动 策略与手段 1、活动主导精神 登峰,造极 XXX“峰顶组团”产品说 明会暨客户联谊会 以新鲜的表演传达 峰顶组团品质 精髓,加上音画结合的演示文稿,配以深入浅出的文字,各位主创
3、大师的讲解,直观有效的展示峰顶组团各个方面的价值 和打造的故事 。让客户对产品产生极大的喜爱,引发共鸣。 2、 主要讲解内容 、峰顶组团规划设计的优势,尤其是一梯一户布局的初衷,蕴含的故事; 、项目景观打造的 核心 理念、 节点、小品; 、当前 楼市的现状、购买房产的必要性; 、为打造项目所付出的努力、商业街配套营建、追求极致的故事; 、 XXX的品牌实力、企业文化; 3、 客户吸引策略 为保证当天客户的到场率 ,可设置抽奖环节及赠送礼品,吸引客户参与; 制作邀请函,邀请客户到销售部领取,并凭借邀请函参与产品说明会,彰显活动的正式性; 凡是当天当场客户均赠送礼品 1份,离场时凭借邀请函领取,无
4、邀请函客户须在置业顾问带领下领取;奖品建议:车内皮纸抽或车载 空气净化器 凡是当天到场客户均可参与抽奖,抽中的客户凭借个人身份证,当日下午到销售部领取; 奖项设置 : (待定) 一等奖一名: 10000 元的购房券; 二等奖两名: 苹果 ipad mini4 三等奖三名: 电饼铛或者小电器 凡 到场客户均提供 冷饮、 点心 等糕点品尝 ; 五、 活动内容构成 1、 三维动画宣传短片放映 在说明会开始之前,持续播放项目的宣传短片,进行价值的逐步渗透; 2、 开场:激光舞 开场 以充满现代科技感的激光舞开场,一开始就让观众感到无比的震撼。 3、 沙画 、 萨克斯独奏 等 节目表演 单纯的说教,容易
5、引发到场客户的反感, 建议穿插沙画、 舞蹈 这样的文艺节目,起到中和 、调解氛围 的作用; 沙画主题: 有一种幸福叫我住 XXX 通过几个场景,比如打高尔夫,上学、幸福一家等,来表现居住在 XXX的未来生活场景。 双人杂技梦蝶 萨克斯独奏 回家 4、现场氛围 营造 美女迎宾,高规格签到 时光隧道 ,让客户感受 梦幻高端 在会展中心的入口处,采用高科技手段, 让客户感受进入时光隧道 ,如同进入梦幻世界; 地面互动投影,步移景移 地面互动投影,可以模拟 XXXXXX的场景,并且 XXX XXX的案名 跟随来客移动 ,步入会场 ; 5、主持人 选择 电视台或者广播电台知名主持人; 六、 当天活动流程
6、 08: 00 1各工作人员到位:主持人、 4 名礼仪、冷餐 水果等 ,各参与相关工作人员等。 2通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。 8:30-9: 29 活动现场开始接待来宾,礼仪配合置业顾问引导,来宾凭邀请函填写抽奖券,并将抽奖券的副券投入抽奖箱。 (厅外安排 2 名礼仪迎宾) (销售人员引导来宾落座从第二排开始落座) 活动厅液晶屏幕持续播放项目宣传片; 9:30-9: 35 激光舞 表演 震撼开场,声光电影的视觉盛宴 ; 9: 36 9: 40 主持人上台, 介绍活动嘉宾和活动有关事宜,引出赵总; 9: 41 9: 45 赵总登台 讲话,对来宾表示致谢,并祝愿大家度过
7、愉快的上午。 9: 46 9: 55 双人杂技梦蝶 节目表演 9: 56 10: 00 主持人上台 点出 节目 的精彩, 链接到 项目峰顶新品中, 并请 建筑规划设计单位 上台介绍 ; 10: 01 10: 10 建筑规划设计单位 配合 PPT, 讲解规划理念以及核心要点 ,一梯一户的高端属性 ,以及峰顶组团的升级之处 ; 10: 11 10: 15 主持人邀请嘉宾登台,进行三等奖的抽取 ,并进行适当互动 ; 10: 16 10: 25沙画表演, 重点体现 XXXXXX的幸福生活场景;可借助陆湾水库延伸 及高尔夫坡地等内容,展现住在 XXX的幸福生活,最后以有一种幸福叫做我住 XXX结尾; 1
8、0: 26 10: 29主持人上台强调景观优势所带来的幸福感,并引出景观设计公司; 10: 30 10: 40 景观公司负责人上台,配合 PPT进行景观规划理念的讲解 ,尤其是各个景观节点以及高尔夫练习场的讲解 ; 10: 41 10: 50 萨克斯独奏 回家 节目表演 ,体现项目 高雅属性; 10: 51 11: 10 财经学院李晓峰教授,登台演讲中国目前的经济发展大势,经济发展与购买不动产的必然性; 11: 11 11: 15 主持人邀请嘉宾进行二等奖的抽取; 11: 16 11: 25 nobody舞蹈 节目表演 或梦幻芭蕾 11: 26 11: 35 何总对新品打造的分享,通过几个故事
9、,同情并茂的讲述产品打造融入的心血; 11: 35 11: 40 主持人邀请赵总登台,抽取一等奖,并与获奖者合影; 11: 41 主持人做最后总结陈词,活动结束; 七、 媒体宣传 时间 媒体渠道 版面 /地段 内容 9 月 7-9 日 大河速递 /古城 整版 产品说明会信息释放 9 月 7-16 日 微信持续推 微信平台 /大 V 产品说明会信息释放 9 月 7-16 日 桁架信息 销售部门口 产品说明会信息释放 9 月 7 日 海报 社区 产品说明会信息释放 9 月 7-16 日 新闻预 告 楼市网网站 产品说明会信息释放 9 月 7-16 日 短信 所有老客户、老业主 产品说明会信息释放
10、八、活动推进 时间 工作内容 负责人 9 月 7 日 邀请函印刷到位 9 月 10 日 9 月 16 日 演讲嘉宾确定 议程的最后确定 所有会场设计、 ppt 讲解文字定稿 主持人确定、主持人串词沟通 节目表演确定 电话通知排号客户领邀请函 所有礼品、奖品确定 邀请相关单位领导参加活动 9 月 15 日 奖品购买完毕 9 月 16 日下午 2 点 各活动参与人员进行现场排练 9 月 16 日下午 5 点 活动流程串场安排流程演练 九、活动分工 工作组 负责人(组长) 事项 内容 备注 总指挥 总指挥 总把控 负责对各项工作监督及把控 活动准备监督 总协调 总协调,事宜协调 相关工作协调及联系
11、现场包装 所有场地布置工作:统筹礼仪公司完成舞台搭建、拱门气柱气球、现场桌椅摆放、地毯铺设、花卉布置、协助桌椅、桌布的搬运和摆放,音箱等控制工作 活动催场 活动节目衔接及活动催场摆放 签到区 客户签到及发资料、水,填写抽奖券 置业顾问 6 人 车辆引导 负责 车辆引导及车辆停放 礼兵 6 人 负责人 事项 内容 完成时间 现场包装 背景板、条幅等 9 月 16 日 背景音乐、影视宣传片 同活动公司沟通提供音乐 9 月 13 日 主持人邀请 电台或电视台主持人 9 月 13 日 同主持人沟通串词及提示 活动流程把控 9 月 16 日 现场物料监督及查漏补缺 9 月 16 日 负责舞台音响,及播放
12、内容 与音响师沟通、保证现场音乐正常 9 月 16 日 媒体对接 对接软文 9 月 16 日 负责播放宣传片及准备电脑 提前做好电脑及投影等的测试工作 9 月 17 日 大厅入口处礼 仪 4 名 负责接待引导客户 9 月 16 日 音响 提醒音箱师 9 月 17 日 麦克风 立式麦克风 2 套,无线麦克风 2 只,备用 2 只 9 月 17 日 十、活动物料表 XXXXXX 2016年 9 月 1 日 布置区域 布置内容 数量 说明 会展中心入口 彩虹门 1-2 个 礼仪公司 气柱 2 组 导示牌 2-4 组 会展中心提供 红地毯 1 条 会展中心入口 礼品 300 份 客户凭借邀请函领取 签
13、到处(签到桌、笔、本) 2 套 手提袋(内装单页、户型单、折页) 600 份 互动投影 1 套 专门活动公司 多功能厅 PPT 投影仪、液晶显示屏 1 套 一二三等奖获奖奖牌 8 设计制作 条幅 1-2 条 设计制作 电线、插座 若干 笔记本电脑 一台 会场背景 图片 1 张 舞台前方绿植 若干 由会展中心提供或租赁 舞台音乐、音响、话筒 1 套 活动流程所需资料 /人员 5 分钟宣传片提供 1 套 主持人串词 1 套 激光舞 表演 1 组 沙画表演 1 组 杂技 表演 1 组 萨克斯表演 1 组 舞蹈表演 1 组 领导致辞稿件 赵总讲话稿 4 规划讲解 PPT1 套 规划单位提供 ,提前审核 景观讲解 PPT1 套 景观公司提供,提前审核 现场拍照 各媒体