1、1、通 告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题： 一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X 年第 X 号） 正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通20074 号粮食行政复议工作规程（试行）已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自 2007 年 12月 1 日起施行。特此
2、通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007 年 10 月 21 日 3、报 告报告的写作格式标题 事由加文种，如关于 2003 年上半年工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务处关于 2003 年度工作情况的报告。报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项 第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾 用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。范文：成
3、都市政府工作报告2014 年 1 月 10 日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长 葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。2013 年工作回顾2013 年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。（第二层次）二是现。四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。巩二是农村公共服务深化拓展。加各位代表，过去一年成绩来之不易。这是党中央国务院亲切关怀的结果，是省委省政府和市委正确领导的结果，是市人大市政协和社会各界支持监督的结果，是全市人民
4、共同努力的结果。在此，我代表市人民政府，向。在看到成绩的同时，我们也清醒看到，当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。个百分点。对此，我们将在今后工作中加倍努力，积极解决。7、纪要1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式2、正文 一般采用总分式的结构。1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。3、结尾 其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第
5、 4 次常务会议纪要2011 年 9 月 6 日下午，市长何健在市政府 6 楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第 4 次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：一、学习国有土地上房屋征收与补偿条例（国务院令第 590 号）二、研究审定市财政局关于进一步加强土地出让收入管理的通知（代拟稿）的请示减免问题的请示。九、人事任免10、决定标题
6、 发文机关+事由文种正文 可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾 发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止公安机关和公安干警十不准的规定和集贸市场消防安全管理办法的决定经清理，现决定废止 1993 年 9 月 24 日发布实施的公安机关和公安干警十不准的规定（公安部令第14 号）和 1994 年 12 月 25 日发布实施的集贸市场消防安全管理办法（公安部、国家工商行政管理局令第 19 号）。本决定自发布之日起施行。发令单位名称或单位负责人的职务及姓名2014 年 4 月 12 日有主送机关2、通 知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式
7、多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（1）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知国办发201142 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局关于加强和完善服务业统计工作的意见已经国务院同意，现转
8、发给你们，请认真贯彻执行。服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门
9、的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。国务院办公厅2011 年 3 月 4 日（2）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅关于贯彻落实全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神任务分工的通知国办函2010169 号发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委
10、、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局：为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知（国办发201050 号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工：一、加大生产源头治理力度略二、加强市场监督管理略三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护略。国务院办公厅2010 年 11 月 21 日（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据第二、
11、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。范文： 中华人民共和国财政部办公厅财办库2011247 号关于召开中央单位政府采购工作会议的通知党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大常委会办公厅机关事务管理局，全国人大政府采购中心，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，有关人民团体办公厅（室），各民主党派办公厅（室），新疆生产建设兵团财务局：根据工作安排，决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容总结“十一五”时期中央单位政府采
12、购制度改革取得的成效，分析当前政府采购制度改革面临的形势，明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务，部署中央单位政府采购重点工作。二、参会人员中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各 1 人。中央集中采购机构负责人和助手各 1 人。三、会议时间2011 年 8 月 30 日 上午 9:00 开会，8:30 报到。四、会议地点财政部礼堂（西城区三里河南四巷）。五、注意事项请将参加会议人员报名回执（见附件）于 8 月 26 日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。六、联系人及电话财政部国库司政府采购管理一处胡晓丽 010-68552921夏 玲 010-68552233（传真）附
13、件：报名回执 下载回执财政部办公厅2011 年 8 月 23 日（4）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结束语
14、，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。范文：县人民政府关于胡等同志职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：免去：邱的县广福初级中学校副校长职务；陈的县桂兴初级中学校校长职务；李的县白马乡初级中学校校长职务；王的县花桥镇初级中学校校长职务。胡任县物资局副局长；游任县物资局副局长；张任县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张任县多种经营办公室副主任。特此通知县人民政府办公室一九年月4、通 报通报的格式和写作要求通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。标题 由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如国务院关于一份国务院文件周转情况的通报、关于人
15、大建议、政协提案办理情况的通报等。 主送机关 通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。正文 表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：（一）表彰性通报：1、表彰缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励）3、希望号召生效标识。（二）批评性通报：1、主要的错误事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等）2、处理决定（处理决定有根有据，详细）3、错误性质及严重危害 4、普遍要求（三)传达和告知式通报：1、通报
16、缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）2、通报传达的情况 3、下步工作的意见与要求。最后写明发文机关与日期。一范文：表彰性通报关于表彰王同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报全县各级党组织：共产党员王同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010 年 2 月 21 日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张走私黄金克，在押送途中，张先以人民币千元妄图贿赂王同志，被王同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王同志脸部、胸部。王同志身负
17、重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。王同志今年 26 岁，参加工作 4 年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件 10 余起，连续四年被评为县先进工作者。鉴于王同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。中共县委员会二一年三月二日二范文：批评性通报国务院办公厅关于*省*市*县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报1
18、999 年 12 月 5 日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须
19、坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。国务院办公厅 （盖章）一九九九年十二月二十日三范文：传达和告知式通报转发建设部关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报广州市建委、各地级以上市建设局，省直有关单位：现将建设部关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报（特急内部
20、明电，建质电200446 号）转发给你们，并结合我省实际提出以下意见，请一并贯彻落实。一、全省建设系统，特别是在生产一线的施工、监理企业要认真吸取南京和昆明市两起重大伤亡事故的教训，加强建筑施工安全生产管理，严格执行高支模等涉及施工安全的专项方案的审批制度，切实做好防范气体中毒、模板坍塌、高空坠落、物体打击、机具伤害、触电等安全措施，制止和纠正违章指挥、违章施工的行为，及时排除安全隐患，确保施工安全。二、目前正值我省施工的繁忙时期，各级建设行政主管部门和施工安全监督机构要加强对在建工程的监管，建立健全建设工程安全生产例会制度和检查、巡查等工作制度，落实施工、监理企业重大安全事故和安全生产不良行
21、为的公示、曝光制度，努力实现今年的建筑施工安全生产控制目标。二 OO 四年十月二十一日5、请 示请示的写法请示的内容结构一般由标题、正文、尾部1、标题 发文机关+事由+文种2、正文 顶主送机关，一是请示缘由（一般采用叙事和说理相结合）二是请示事项（一是明确二是具体）3、尾部固定结语 “妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”最后写明发文机关与日期。范文：东丰县人民政府关于保留德胜收费站的请示吉林省交通运输厅：集锡公路德胜收费站于 1999 年经吉林省人民政府批准设立，2002 年建成收费，收费资金用于偿还贷款。位于集锡公路 K111+900 处，距通化地区曙光收费站 36.925
22、 公里，距辽源地区友谊收费站 56.9 公里。现有自收自支事业编制 48 个，人员 48 人（含二级站撤站未安置人员 12 人）。2002 年至 2011 年末，共收取通行费 7521 万元，尚有 7493 万元贷款本金、债务需由通行费收入偿还。2011 年 11 月 21 日，吉林省交通运输厅向辽源市政府印发了关于征求对德胜收费站整改意见的函（吉交函2011365 号）。该函提出，“国道集锡公路德胜收费站与同一主线先设的曙光收费站间距36.925 公里，不符合交通运输部等五部委联合下发的关于开展收费公路专项清理工作的通知（交公路发2011283 号）清理内容中第（三）项第 1 条，关于非封闭
23、式收费公路的同一主线上，相邻收费站（点）的间距不少于 50 公里的要求”。对此，东丰县政府高度重视，组织有关部门进行反复研究和论证，现将有关情况报告如下。1、德胜收费站站址是按省政府批准地点确定的。2、德胜收费站迁完全能够解决集锡公路各收费站间距不足问题3、。4、。综上所述，如果撤站，将会给政府带来还贷和人员安置的压力。因此，我县认为东丰县德胜收费站应予保留为妥。二一二年七月十三日6、批 复1、标题具体三种写法：第一：批复机关+请示事项（问题）+文种第二：批复机关+原请示题目+文种第三:批复机关+请示事项+请示单位名称+文种 批复的标题有两点需要特别强调：（1）关于发文单位。批复的发文单位即行
24、文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如国务院关于 19912000 年全国治沙工程规划要点的批复；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如国务院关于同意开放航空口岸的批复。2、正文 顶格主送机关，批复的正文一般由三个部分组成：（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，通常要写清楚两个方面的问题：一是下级机关请示的问题或发文字号；二是简要引述来文所请示的事项。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经”收到“”收悉“即可。表明批复者的态度现就.批
25、复如下”（2）主体 是批复的中心内容，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。（3）结尾 固定用语“此复”或“特此批复”；最后写明发文机关与日期。范文：国务院关于同意将山西省太原市列为国家历史文化名城的批复国函201128 号山西省人民政府：你省关于申报太原为国家历史文化名城的请示（晋政200925 号）收悉。现批复如下：一、同意将山西省太原市列为国家历史文化名城。太原市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市建设特色突出。二、你省及太原市人民政府要根据本批复精神，按照历史文化名城名
26、镇名村保护条例的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，保护好太原市的传统格局、历史风貌和历史建筑。要编制好历史文化名城保护规划并纳入城市总体规划，明确保护的原则和重点，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。要在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现传统文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对太原市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。国务院二一一年三月十四日8、函公函的写作格式（五种）1、商洽函
27、标题 商洽事项+文种正文 主送机关，商洽的缘由、商洽事项、结尾 用语”如果你们同意，请即复函“ 最后，发文机关+公章及日期范文：关于建立全面协作关系的函大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此
28、函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 2、2、询问函标题 询问单位名称+询问事项+文种正文 顶格主送机关，询问的目的、询问的内容结尾 最后，发文机关+公章及日期范文：省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函各地、市科委：全省科学技术工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展，希针对下列所询问题，将你地、市有关情况于 9 月底前具报我委办公室。一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻？二、此半年来，有何科学发明和技术革新？效果如何？三、在开展科学研究和科技交流方面，曾遇到哪些问题，如何解决？现在还存在哪些
29、问题，哪些问题需要我们帮助解决？省科学技术委员会（公章）200年月日3、3、答复函标题 答复单位+答复事项+文种正文 顶格主送机关，一、告知情况：说明对方来函收悉，并简要复述对方所询问的问题及所提出要求后，用”经.研究，现答复如下“二、答复意见，针对来函内容，给予明确具体的答复结尾 用语”此复“或”特此函复“做结，最后是发文机关及日期范文：市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函市市容环境卫生管理局： 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下： 中华人民共和国行政处罚法于*年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照
30、行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知，从今年10 月 1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 市人民政府 一九九六年十月七日 4、4、告知函标题 告知单位+告知事项+文种正文 顶格主送单位，告知原因，说明制发本文的原因；告知事项最后日期范文：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如
31、下： 1、一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 2、二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日5、5、请求批准函标题 请求机关+请求事项+文种正文 顶格主送单位，请求批准的缘由、请求批准的事项结尾 请求语”可否，请函复“，发文机关+印章及日期范文：广州局销售公司关于请求批准购买一台复印机的函广州局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州局销售公司（盖章）一九九六年一月十日
