1、*有限公司管理制度目 录总 则 .1第一部分 公司管理制度 .2第一章 文件管理制度 .2第二章 档 案 管 理 制 度 .3第三章 保 密 制 度 .4第四章 印章使用管理制度 .5第五章 证照管理制度 .7第六章 会议管理制度 .8第七章 资产管理制度 .9第八章 公司车辆管理制度 .12第九章 私车公用管理办法 .14第十章 人事管理制度 .15第十一章 员工招聘、调动、离职等规定 .18第十二章 员工仪容仪表管理规定 .20第十三章 员工工资发放管理制度 .21第十四章 出差管理制度 .23第十五章 计算机管理规定 .25第十六章 合 同 管 理 制 度 .26第十七章 财务管理制度(
2、试行) .30第十八章 借款和报销的规定(试行) .32第十九章 卫生管理规定 .34第二十章 廉政建设管理制度 .35第二十一章 品质检验管理制度 .37第二十二章 仓库管理制度 .40第二十三章 生产车间管理制度 .42第二部分 各部门职责 .44第一章 人力行政 .44第二章 财务部职责 .44第三章 销售部职责 .45第四章 技术部 .45第五章 生产部 .46第六章 采购部 .46第七章 质检部 .47第八章 仓管部 .471总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一 、 公司
3、管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提
4、供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则 1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、维护公司声誉，保护公司利益。 123、服从领导，关心下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提
5、高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度一、目的：为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 二、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 1、公文的签收 ：凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定， 如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的 文号。 3、公文的编号保管 3.1、 办公室秘书
6、对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 3.2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文员进行登记编号保管，不得个人保存。 4、公文的阅批与分转 4.1、凡正式文件均需分别由行政部根据文件内容和性质阅签后，由文员送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 4.2、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个 单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 4
7、.3、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承13办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2 天（特殊情况例外）。 5、文件的传阅与催办 5.1、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 5.2、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 5.3、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 5
8、.4、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、目的：为规范融创物业服务集团有限公司天津分公司档案管理工作，明确物业行业重要资料保管要求及档案管理的职责划分，规范档案管理的操作程序，特制订本管理制度。二、内容1、严格执公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 2、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管
9、、借阅和利用负全责。 4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 5、各入职人员档案由人事部负责归档。 6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档。 147、归档资料必须符合下列要求： 7.1、文件材料齐全完整； 7.2、根据档案内容合并整理、立卷； 7.3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 8、电子台账的建立 8.1、将整理后的档案按案卷编号将信息录入电子台帐。8.2、
10、为了能更便捷的检索、查找，电子台帐的建立可参照附件中的模版，具体内容可按部门工作情况进行增减，但必须包括：档号、存放位置（柜/列/ 盒）、文件名称/ 合同编号、密级、备注。、9、档案资料借阅需履行登记、签字手续。 10、由总经理定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 11、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章 保 密 制 度一、目的：为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 二、内容：1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准
11、出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。3、公司秘密包括下列秘密事项： 3.1、公司经营发展决策中的秘密事项； 3.2、人事决策中的秘密事项； 3.3、专有技术； 3.4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 3.5、重要的合同、客户和合作渠道；3.6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 153.7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 4、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 5、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员
12、工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 6、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 7、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 第四章 印章使用管理制度一、目的：印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例 。二、内容： 1、刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办
13、理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。 2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。4、印章的保管和使用 4.1、印章的保管 印章的保管和使用由总经理授权批准。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 公司公章、合同章由总经办负责借用和保管。16公司财务专用章、发票专用章、收费专用章由公司财务部负责借用和保管。各部门、各项目不能以任何形
14、式刻制、使用部门、项目印章。5、印章的使用 5.1、任何部门在启用印章前，均需完整填写盖章申请单，由总经理审批确认后，由保管负责人及盖章申请人共同盖章，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。5.2、其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 5.3、各部门原则上不允许携带印章外出，如有特殊事宜需携印章外出的，应填写印章外借申请单，经审批人批准后方可用印，印章借出期限不得超过一日。6、印章的废止、更换：6.1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并总经理核准后交由公
15、司综合办公室负责人统一废止或缴销。 6.2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 6.3、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈总司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 6.4、印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 6.4.1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同
16、时负全部使用责任。6.4.2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 6.4.3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财17务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 6.4.4、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责
17、任。 7、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 8、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 9、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 10、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损
18、失的，公司将依法追究其法律责任。第五章 证照管理制度一、目的：为使公司印章、证照有序管理，规范公司证照年检、变更、注销流程，以及协助各城市公司成立分公司及相关事宜工作的顺畅完成，特制定本工作管理制度。二、内容：1、公司证照由总经办指定专人统一管理。 2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、注册商标证等等。3、证照的使用包括借用、复印等。 4、证照使用必须填写证照使用申请单。 5、证照借用（复印件）程序： 借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，18应在时限内归还证照保理人。 6、证照复印程序： 由总经理制定
19、专人复印并记录份数7、如需使用原件，则须总经理核准。8、证照复印件必须加盖“该证件仅限于办理业务使用，复印无效”字样的专用章。 9、证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表 第六章 会议管理制度一、目的：为确保公司年度工作目标的达成，有效控制工作进度、降低管控风险，保证各项工作计划的及时沟通、过程管理的持续跟进，特制定本制度。二：内容：1、总经理办公会议制度 1.1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，人力行政办公室文员做好会议记录。 1.2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。1.3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理
20、委派人员主持。 1.4、会议要求： 1.4.1、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。 1.4.2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。 1.5、会议主要内容： 会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 1.6、会后工作：1.6.1、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 1.6.2、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难
